¿Cómo enviar factura electrónica al Grupo ABN?

Si eres proveedores del Grupo ABN y debes enviar factura electrónica a tu cliente te podemos ayudar. B2Brouter está conectado con ellos, por lo que te permite crear y enviar la factura electrónica en el formato solicitado por el receptor, de forma sencilla y gratuita. Además, también puedes utilizar la aplicación para facturar a todos tus clientes privados y públicos, nacionales e internacionales.

¿Cómo enviar una factura electrónica al Grupo ABN?

Para poder enviar una factura electrónica al Grupo ABN, debes seguir estos sencillos pasos:

1. Regístrate a B2Brouter

B2Brouter es una aplicación cloud que te permite enviar y recibir documentos electrónicos con empresas públicas y privadas de todo el mundo. Para empezar a trabajar, es necesario registrarse:

  • Escribe tu correo electrónico.
  • Introduce una contraseña.
  • Acepta las condiciones marcando la casilla.
  • Utiliza la opción de Continuar.

Finalmente, recibes un correo electrónico de B2Brouter en la dirección que has informado en el registro. Accede a este correo y utiliza el enlace para activar tu cuenta. Una vez hecho, ya puedes acceder a tu cuenta de B2Brouter indicando el correo y contraseña añadidos anteriormente.

2. Configura tu empresa en B2Brouter

Una vez creado tu usuario, cuando accedes por primera vez a tu cuenta debes configurar tu empresa en B2Brouter:

  • Selecciona el país de tu empresa.
  • Indica tu NIF o DNI.
  • Utiliza la opción de Continuar.
  • En la siguiente página rellena los datos fiscales de tu empresa y selecciona Continuar.
  • Finalmente añade los datos de la persona de contacto y acaba de crear tu empresa seleccionando Continuar.

Seguidamente se activan todas las opciones de tu cuenta. Aquí puedes ver de forma detallada como configurar otras opciones de tu empresas como los Impuestos, el Método de pago, las Conexiones, entro otros.

empresa_b2brouter

3. Crea las empresas del Grupo ABN como cliente

Una vez configurada tu empresa en B2Brouter, debes crear a tu cliente para poder enviar la factura electrónica. Para ello, a través del menú principal superior, accede a la sección de Empresas:

cliente_b2brouter

  • Selecciona la opción de Nuevo cliente o proveedor.
  • En la siguiente página, introduce el NIF de alguna de las empresas del Grupo ABN:
    • ESB70129192 ABN Pipe Distribución S.L.
    • ESB15745680 ABN Pipe Systems S.L.
    • ESA91323519 Hydralia Sistemas de Canalización S.A.
  • Finalmente selecciona Continuar.

Como las empresas del Grupo ABN está en el directorio de B2Brouter como empresa verificada, los datos tu cliente se añaden de forma automática.

  • Primer accedes a los Datos fiscales (se rellena de forma automática). Selecciona Continuar.
  • Seguidamente accedes al Método de entrega de las facturas (se selecciona de forma automática). Selecciona Continuar.
  • En la siguiente página, accedes a la forma de pago donde puedes configurar una forma de pago por defecto para este cliente. Selecciona Continuar.
  • Finalmente accedes al idioma donde puedes seleccionar un idioma para este cliente. Selecciona Continuar.

Tu cliente se crea y ya puedes generar y enviar la factura electrónica.

4. Crea la factura electrónica

Una vez has creado el cliente, ya puedes hacer y enviar la factura electrónica de una forma muy sencilla. Para ello, a través del menú principal superior accede a la sección de Facturas:

factura_electronica_b2brouter

  • Utiliza la opción Nueva.
  • En las opciones desplegable selecciona Factura
  • Si dispones de alguno de los planes premium puedes usar la opción de Importar para subir la factura en formato Facturae o UBL y evitar crear la factura de forma manual.

Solo si creas la factura de forma manual:

  • En el desplegable selecciona la empresa de Grupo ABN a la que necesitas facturar.
  • Seguidamente selecciona Continuar.

En la siguiente página puedes empezar a crear la factura navegando a través de las diferentes secciones de la factura, que encontrarás en la parte superior:

Datos generales:

Añade la información general de la factura electrónica, como por ejemplo el número, la fecha y otros datos específicos como el número de pedido, albarán, expediente, etc.

Desde esta sección puedes informar el número de pedido y el número de albarán, que son datos requeridos por el receptor. Si quieres que estos. datos consten en cada línea de la factura, accede a la siguiente sección.

Líneas

Aplica los impuestos a la factura electrónica y añade la información de cada línea. Puedes crear tantas líneas como necesites utilizando la opción de Añadir línea.

Para informar el número de pedido y el número de albarán en las líneas, utiliza el símbolo de + que encuentras a la derecha de cada línea (Esta es una funcionalidad solo disponible en los planes premium).

Forma de pago

Configura como quieres cobrar la factura, la cuenta donde quieres recibir el pago y el vencimiento de la factura electrónica.

Descuentos y cargos

Aplica un descuento o cargo al total de la factura electrónica.

Una vez rellenada toda la información, utiliza la opción Guardar y vista previa que encuentras en la parte inferior de la pantalla.

Aquí puedes ver de forma detallada como crear una factura electrónica con B2Brouter.

5. Envía la factura electrónica al Grupo ABN

Una vez has creado y guardado la factura, accedes a la vista previa del documento donde puedes comprobar toda la información:

  • En la parte superior encuentras el menú para gestionar la factura . También puedes ver el estado actual.
  • Utiliza la opción de Enviar y la factura electrónica se envía directamente a la empresa seleccionada del Grupo ABN.
  • Una vez enviada, el estado de la factura se modifica de forma automática.

Después de realizar el envío de la factura, tu cliente ya la puede gestionar. Para ver todas las  facturas emitidas debes acceder a la sección de Facturas que encuentras en el menú principal.

Regístrate y empieza a facturar ya!