¿Cómo incorporar el código QR en las facturas electrónicas?

La implementación de las facturas electrónicas en transacciones B2B está en auge. El reglamento europeo está cambiando la manera de facturar de autónomos y empresas. A demás de hacer el cambio a las facturas electrónicas y dejar atrás el papel, también están apareciendo otras normativas que obligan a incluir un código QR en las facturas, después de presentar la información directamente a la agencia reguladora local. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber.

¿Cómo funcionan la facturación con código QR?

Un código QR (Quick Response Code) es un código formado por barras que permite almacenar datos de manera eficiente. Cuenta con una lectura rápida y fácil mediante dispositivos con cámara, como teléfonos o tablets.

En el caso de las facturas que contienen un código QR, la información corresponde con los datos de la factura y comprueban su veracidad ante Hacienda. El código incluye la información necesaria para garantizar la autenticidad de las facturas y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales marcadas por la normativa.

¿Cuál es el objetivo de las facturas con QR?

La intención de implementar los códigos QR en las facturas es poder verificar la autenticidad de las facturas en tiempo real. Esto facilita la detección de irregularidades, ayuda a simplificar los procesos administrativos para las empresas y combatir el fraude fiscal.

Normativas que ya implementan un QR en las facturas: TicketBAI y VeriFactu

QR de VeriFactu

Pronto todas las empresas y autónomos deberán gestionar el envío de facturas con un software homologado que les permita cumplir con el Reglamento VeriFactu, que hace referencia al envío de facturas verificadas.

El Real Decreto 1007/2023 establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, además de estandarizar los formatos de los registros de facturación.

Uno de estos requisitos es la incorporación de un código QR que contenga ciertos datos de la factura que permita a los destinatarios identificarla. Todas las empresas deberán adaptarse y poder cumplir con esta normativa antes del 1 de julio de 2025. Todas las facturas simplificadas deberán ser presentadas a la AEAT y contener el código QR.

QR de TicketBAI

El TicketBAI es un sistema retributivo y financiero parecido a VeriFactu, que obliga a empresas y autónomos a presentar de forma directa a la Hacienda Foral de cada provincia todas las facturas emitidas.

Como consecuencia, las organizaciones deben realizar la presentación de las facturas de forma electrónica mediante un formato estructurado. Este sistema también incluye la incorporación de un código QR en las facturas, para que así sean reconocibles y puedan ser verificadas correctamente.

¿Cómo adaptarse? B2Brouter te ayuda a cumplir con la normativa

La obligatoriedad de incluir códigos QR en la factura electrónica es un paso más en la modernización y la digitalización de los sistemas fiscales. Este cambio combate contra el fraude y promueve un sistema más eficiente y transparente.

Con B2Brouter gestionas de forma sencilla el código QR de tus facturas. Somos una solución que de forma automática te permite cumplir con las diferentes normativas:

• Conecta directamente con la agencia reguladora local, cómo por ejemplo la AEAT.
• Presenta los datos de la factura.
• Descargar la información y la genera con el código QR.
• Incrusta el QR en la factura para poder realizar el envío correctamente.

Todo sin darte cuenta. Solo necesitas crear y enviar tus facturas tal como haces normalmente y B2Brotuer se encarga de todo lo demás.