En els últims mesos, el reglament VeriFactu ha estat aprovat, introduint importants canvis en els processos de facturació de les empreses. Davant aquest nou escenari, moltes organitzacions estan buscant com complir amb VeriFactu gratis. Aquí és on sorgeix la pregunta: És suficient utilitzar una eina gratuïta per a complir amb el reglament? A continuació, analitzem els pros i contres, explorarem solucions gratuïtes i alternatives que podrien ser més viables per a la teva empresa.

Per a començar, si fins i tot no tens clar com t’afecta, com funciona o com complir amb aquest nou reglament, et comptem tot el que necessites saber sobre què és VeriFactu.

Com complir amb VeriFactu gratis?

Aquest reglament busca evitar el frau fiscal i assegurar que totes les transaccions siguin reportades de manera correcta al fisc. Amb l’aprovació d’aquesta normativa, les empreses estan obligades a adaptar-se, la qual cosa ha generat una demanda considerable d’informació sobre com complir amb els nous requisits.

En aquest context, és comprensible que moltes empreses estiguin buscant opcions gratuïtes, especialment aquelles que no tenen un volum alt de facturació. L’Agència Tributària ja ha aprovat la creació d’una eina gratuïta per a complir amb VeriFactu, però aquesta solució pot tenir importants limitacions que poden dificultar la seva adopció per part d’algunes empreses.

Tot el que necessites saber sobre la solució pública sense cost:

Encara que la idea d’una eina gratuïta sembla atractiva, és important ser realista sobre les seves limitacions. Més en aquest cas, on el fet de no complir amb el reglament pot comportar sancions de fins a 50.000€. Per norma general i fixant-nos també en altres solucions públiques que permeten complir amb altres normatives (per exemple el programa Facturae), has de tenir en compte unes certes limitacions amb les quals et pots trobar:

• Restricció en el volum de facturació: A pesar que no hi ha una confirmació oficial, aquesta eina gratuïta estarà limitada a 100 factures anuals, la qual cosa pot ser suficient per a microempreses, però és totalment inadequat per a empreses de major grandària o per a aquelles que emeten un volum considerable de factures cada mes.
• Dificultats per a canviar d’eina: Un dels punts clau del reglament, és la conservació, integritat i encadenament de les factures. A causa d’això sorgeixen molts dubtes com per exemple: Què succeeix si necessites canviar d’eina per insatisfacció? Què succeeix si excedeixo el límit de 100 factures anuals?
• Dificultat d’ús: Les eines públiques solen ser poc amigables per a l’usuari. Sabem per experiència, que aquestes plataformes gratuïtes no sempre estan dissenyades pensant en la facilitat d’ús per a l’usuari final. Això pot resultar en un procés enutjós i frustrant per als qui no estan familiaritzats amb sistemes complexos.
• Falta de suport tècnic: Una dels majors desavantatges d’aquesta mena de solucions és l’absència d’un servei de suport a l’usuari. Això significa que, si sorgeix algun problema o dubte, l’usuari estarà pel seu compte, la qual cosa pot generar retards en el compliment de la normativa. No sabem si en aquest cas s’oferirà un servei de suport, però si ens fixem en altres casos com l’aplicació Facturae, no existeix aquest nivell d’ajuda.
• Incompatibilitat amb altres sistemes: És molt probable que l’eina gratuïta no permeti la integració amb altres serveis o aplicacions, com a programari de comptabilitat, gestió de tresoreria o impostos. Això és un gran inconvenient per a les empreses que ja utilitzen sistemes integrats per a la gestió financera.
• Només factures nacionals: L’eina de l’Agència Tributària només estarà adaptada a les normatives de facturació a nivell nacional. Això implica que no complirà amb els requisits de facturació electrònica d’altres països, la qual cosa pot ser un problema per a empreses que operen en mercats internacionals.

Les empreses han d’esperar a l’eina gratuïta?

Un aspecte important a considerar és que l’aplicació pública gratuïta encara no ha estat llançada oficialment. Això representa un risc per a les empreses, ja que no poden planificar les seves estratègies de compliment mentre depenen d’una eina que, malgrat ser poc probable,  podria no estar disponible a temps. Un altre punt tenir en compte és la falta de temps per a provar i adaptar-se a aquesta nova solució.

En aquest cas, confiar cegament que la solució gratuïta serà suficient pot portar a les empreses a enfrontar sancions per no complir amb la normativa a temps.

El nostre consell per a qualsevol empresa és avaluar amb deteniment si poden esperar per aquesta eina o si seria més prudent optar per una solució alternativa des del principi, tenint en compte les raons esmentades anteriorment.

Alternativa: Solució B2Brouter

Existeixen eines en el mercat, com B2Brouter, que ja compleixen amb totes les exigències per a ser un programari VeriFactu i van més enllà en oferir funcionalitats addicionals. Per només 100 euros a l’any, les empreses poden començar a complir tant amb el reglament de VeriFactu com amb la factura electrònica obligatòria. B2Brouterofereix diversos avantatges significatius enfront de l’eina gratuïta:

• Major capacitat de facturació: No existeix una restricció en el nombre de factures que pots emetre, la qual cosa és ideal per a empreses de qualsevol grandària.
• Fàcil d’usar: La interfície de B2Brouter està dissenyada pensant en l’usuari, la qual cosa fa que la corba d’aprenentatge sigui molt més curta i el procés de facturació sigui senzill i eficient.
• Suport tècnic: B2Brouter compta amb un equip de suport llest per a assistir als usuaris en cas de problemes, garantint així una experiència sense interrupcions.
• Integració amb altres sistemes: A diferència de l’eina gratuïta, B2Brouter permet integrar-se amb programari de comptabilitat, tresoreria i altres sistemes importants per a la gestió empresarial.
• Compliment internacional: A més de complir amb la normativa espanyola, B2Brouter permet la facturació electrònica adaptada a altres països, facilitant les operacions per a empreses amb clients a l’estranger.

Conclusió: Solució de VeriFactu gratis o una opció més completa?

En resum, encara que la idea d’utilitzar una eina gratuïta és temptadora, les limitacions, els possibles inconvenients i el risc de sancions pel fet de no complir amb la llei, la converteixen potser en l’opció menys convenient. Les empreses han d’assegurar el crrectocompliment d’aquests processos, sobretot quan estan relacionats amb la facturació. Per això, és millor invertir en una solució més robusta des del principi, que ofereixi totes les funcionalitats necessàries per a complir amb la normativa i molt més.

En definitiva, si la teva empresa vol assegurar-se de complir amb VeriFactu sense problemes i evitar possibles sancions, és important trobar una eina professional i econòmica que et garanteixi tranquil·litat i eficiència, abans que dependre d’una solució amb limitacions.