Treu-li tot el partit a la factura electrònica amb B2Brouter

B2Brouter és una eina en línia que et permet enviar factura electrònica a l’administració pública i molt més: Creació automàtica de la factura, recepció i enviament de notificacions de canvi d’estat, gestió de pressupostos, recepció de documents, multiusuari, connexió amb l’administració pública espanyola i europea, creació de factures rectificatives, etc … són algunes de les funcionalitats que et poden ajudar a millorar el procés de facturació electrònica.

Treballa des d’una única plataforma

B2Brouter et permet enviar factura electrònica a l’administració pública espanyola i europea i a empreses privades a través de diversos canals (face, FACeB2B, Peppol, email, etc) i utilitzant diferents formats (Facturae, UBL, PDF). El mateix passa amb la recepció de factures. D’aquesta manera pots unificar totes les factures emeses i rebudes, a més d’altres documents a B2Brouter, sense necessitat d’usar diferents plataformes o sistemes:

Factura electrònica per a clients públics i privats

B2Brouter és una plataforma que està connectada amb pràcticament totes les administracions públiques d’Espanya (FACE, eFact, etc.). No només pots enviar la teva facturació electrònica a receptors públics, també pots fer-ho a empreses privades utilitzant FACeB2B, a través de xarxes internacionals com Peppol i altres opcions com el correu electrònic amb la factura adjunta en diferents formats (Facturae, UBL, PDF).

Altres xarxes privades amb les quals B2Brouter està connectat són Pagero, Seres, Banc Sabadell, etc.

Recepció de factures amb B2Brouter

També pots rebre factures a la plataforma. Tal com passa amb les factures emeses, pots registrar les factures rebudes utilitzant diferents mètodes:

  1. Importa factures en diferents formats com Facturae o UBL (XML) i PDF.
  2. Rep factures d’un altre usuari de B2Brouter.
  3. A través de correu electrònic.
  4. Mitjançant xarxes com FACeB2B o Peppol.
  5. Pots integrar el teu sistema de comptabilitat amb B2Brouter.

Consulta detalladament com registrar les factures rebudes en B2Brouter.

Pressupostos

Crea i envia pressupostos als teus clients a través de correu electrònic. Només hauràs d’omplir el formulari amb les dades (receptor, línies, impostos, mètode de pagament, etc). A més, un cop acceptat el pressupost el podràs convertir. Com a conseqüència la factura es generarà de forma automàtica utilitzant les dades que consten en el pressupost. Aquest procés et permet reduir temps i treball a més de reduir errors.

Recepció d’altres documents

La xarxa internacional Peppol et permeten rebre altres tipus de documents electrònics com comandes. Des de B2Brouter pots rebre i acceptar, modificar o rebutjar la comanda per mantenir al teu client informat. A més, com passa amb els pressupostos, pots crear la factura a partir de la comanda conservant les dades que hi consten.

Evita crear les factures de forma manual (importa Facturae)

Puja a B2Brouter la factura que ja has creat en el teu sistema de facturació. D’aquesta manera la factura apareixerà de forma automàtica al teu compte, evitant que hagis d’introduir les dades de forma manual per crear-la. Hi ha diferents opcions:

  • Importa una factura des de dins del teu compte de B2Brouter.
  • Importa diverses factures alhora, des del teu compte de B2Brouter.
  • Integra el teu programa de gestió amb B2Brouter i importa diverses factures alhora des del teu sistema. Pots fer-ho usant diferents formats.

A més pots configurar el sistema perquè enviï la factura de forma automàtica just després de pujar-la a B2Brouter.

Rep avisos

B2Brouter t’informa dels canvis d’estat. Com a resultat quan es registren les factures el sistema t’informa. També si es rebutgen. En aquest cas també podràs saber el motiu si el teu client l’indica.

A més pots configurar el portal perquè t’enviï un correu electrònic cada vegada que les factures canvien d’estat. D’aquesta manera podràs estar informat en tot moment sense necessitat d’accedir al teu compte per comprovar les factures.

Altres funcionalitats

B2Brouter és una aplicació que disposa de moltes funcionalitats. Algunes de les més útils per als nostres usuaris són:

Adjunta documents

Pots adjuntar documents a les factures. Per exemple comandes, pressupostos, albarans o el que necessitis perquè el teu client ho pugui juntament amb factura. El portal et permet adjuntar diversos formats (PDF, xlsx, txt, etc).

Diversos usuaris

Afegeix diversos usuaris. D’aquesta manera diferents persones podran gestionar el compte de la teva empresa. A més podràs assignar rols a cada usuari (administrador, visualitzar i editar, només editar) i el sistema t’informarà en cada factura quin usuari l’ha gestionat.

Factures rectificatives

El portal et permet generar factures rectificatives. Com a conseqüència pots crear abonaments i modificar o anul·lar factures que ja han estat registrades. Tot sense necessitat de contactar amb el teu client per demanar que les rebutgi.

Accés a les factures

Tot i que B2Brouter disposa d’un pla totalment gratuït, aquest té alguna limitació. Una d’elles és que passats tres mesos de la creació de la factura, l’usuari perd l’accés al document. Això t’impedeix poder consultar-les, modificar-les o tornar-les a enviar. Si contractes algun dels Plan Premium mantindràs l’accés a les factures durant cinc anys. D’aquesta manera podràs gestionar sempre que ho necessitis.

Ajuda a l’usuari

Saps que l’ajuda de Facturae ja no està disponible? L’aplicació de factura electrònica Facturae habilitada pel ministeri ha deixat d’oferir suport als seus usuaris. No et preocupis, des de B2Brouter proporcionem suport a tots els nostres usuaris per ajudar amb l’ús de la nostra aplicació i solucionar errors, rebutjos o problemes que puguin sorgir durant el procés.

Com pots veure B2Brouter ofereix moltes possibilitats. Si tens preguntes o vols saber més sobre la plataforma i com pot ajudar-te amb la teva facturació, no dubtis a contactar i t’oferirem més informació.

Registrat ara mateix gratis!