Què és un codi DIR3?

Saps què és un DIR3? Si necessites enviar una factura electrònica a l’Administració pública, és essencial informar la factura els codis DIR3. En cas contrari, no pots registrar la factura correctament i tampoc la pots cobrar. En aquest article t’expliquem com aconseguir i informar aquests codis de forma senzilla.

Què és un DIR3?

Els codis DIR3 són tres codis que s’assignen respectivament a: Òrgan gestor, Unitat Tramitadora i Oficina comptable. Són una combinació de codis que pertanyen a les entitats públiques i són obligatoris per poder emetre una factura electrònica a l’Administració pública.

El codi DIR3 està compost per una o dues lletres inicials, més set o vuit números, per exemple: LA1111111.

Per a què serveixen els codis de factura electrònica?

Per norma general, i no només en el cas d’Espanya, els codis de la factura electrònica serveixen per dirigir la factura al destinatari correcte. Per exemple, a Espanya els codis DIR3 dirigeixen la factura electrònica al departament o a la delegació correcta dins una entitat pública. Per això són tan importants, ja que en cas contrari la factura no arriba al departament correcte. Per tant, això implica el fet que no pot ser gestionada per la persona correcta, i per tant l’emissor no la pot arribar a cobrar mai.

Quants codis DIR3 té una Administració pública?

El nombre de combinacions de codis de cada receptor generalment depèn de la mida de la seva organització. Un petit ajuntament pot tenir una sola combinació dels tres codis DIR. En aquests casos és relativament senzill saber i informar aquestes dades a cada factura.

No obstant això, és diferent quan es tracta d’un gran receptor públic com podria ser la Comunitat de Madrid. Aquest tipus d’entitats públiques té un gran nombre de departaments i delegacions, i cada un d’aquests està assignat a una combinació de codis DIR3. Com a conseqüència, per a un mateix receptor hi ha múltiples combinacions de codis DIR3 per utilitzar, i aquests poden ser diferents a cada factura. Com pots veure això dificulta considerablement el treball, però més endavant t’oferim una solució.

Com obtenir els codis DIR3 de l’Administració?

Tota administració té els seus codis DIR3. El teu client (administració o entitat pública) ha d’informar-te dels codis DIR3 que necessites per remetre’ls la factura. També pots utilitzar el directori de B2Brouter, el qual et facilita la informació.

Com introduir els codis DIR3 a la factura electrònica?

Cada vegada que generes una factura electrònica has d’afegir la combinació de codis correcta per fer un enviament correcte. Tens moltes maneres de fer-ho segons l’eina que utilitzis, però amb B2Brouter pots fer-ho d’una manera molt senzilla i gairebé automatitzada.

B2Brouter té un directori amb la gran majoria dels codis DIR3 de les entitats públiques. Quasi sempre el sistema t’ofereix de forma automàtica les diferents opcions per a cada departament. Només necessites seleccionar el departament on necessites enviar la factura, i el directori introdueix els tres codis correctes a la factura. Aquí tens un exemple de com procedir:

• Accedeix a la secció d’Ingressos que trobes al menú superior
• Selecciona Crear factura.
• En el desplegable Client selecciona el receptor de la factura.

Després s’activarà el desplegable Unitat organitzativa amb els diferents departaments del client i els codis DIR3 relacionats:

• Selecciona el departament on vulguis enviar la factura.
• Finalment selecciona Continuar.

Seguidament, ja pots començar a crear la factura electrònica i els codis DIR3 ja consten, és tan fàcil com això.

Si no trobes el codi DIR que necessites entre les opcions de la Unitat organitzativa, pots seguir endavant i afegir els codis de forma manual mentre generes la factura electrònica. Trobes l’opció als camps Òrgan gestor, Unitat tramitadora i Oficina comptable.

Com generar i assignar un codi DIR3 amb B2Brouter?

Pots crear i assignar els codis DIR3 a un contacte quan no consta a la base de dades de B2Brouter. D’aquesta manera, cada vegada que generis la factura tens disponibles les dades al desplegable Unitat organitzativa:

• Accedeix a la secció de Contactes.
• Obre el client clicant a sobre del nom.

Accedeixes a la fitxa de client i en la part inferior trobes la secció d’Unitat organitzativa:

• Selecciona Afegir unitat organitzativa.

A la següent pàgina, selecciona l’enllaç “unitat organitzativa” i ja pots començar a afegir la informació del departament i els codis DIR3 que li corresponen a aquest client:

• Afegeix les dades generals del departament (nom, adreça, etc.).

Guarda els canvis utilitzant l’opció de Desar. Ara apareixen disponibles els codis DIR3 per seleccionar cada cop que generes una nova factura electrònica per aquest client.

Després, des de la mateixa secció de Contactes, utilitza el botó Factures del marge esquerre per accedir a la configuració del Mètode d’enviament de factures. Des d’aquí pots seleccionar el Transport que s’utilitza a la unitat organitzativa que acabes de crear, i també pots afegir els diferents codis que necessitis.

Buscador de codis DIR3 de les Administracions públiques espanyoles

B2Brouter disposa d’un directori verificat amb dades d’empreses públiques i privades, nacionals i internacionals. En aquest directori, pots trobar dades de les Administracions Públiques com el NIF, adreça i fins i tot les diferents combinacions de codis DIR3 que té cada entitat pública. Aquí en pots veure alguns exemples:

• Codis DIR3 de la Comunitat de Madrid.
• Codis DIR3 del Govern de les Illes Balears.
• Codis DIR3 d’Osakidetza.
• Codis DIR3 de la Generalitat de Cataluña.
• Codis DIR3 de la Junta d’Andalusia.
• Codis DIR3 del Ministeri d’Hisenda i Administracions públiques.
• Codis DIR3 de la Universitat Pablo de Olavide.

A més, si busques a Google: codis DIR3 “Nom del teu client” B2Brouter, trobes les dades i els codis DIR3 d’altres receptors.