Què és millor: Facturae o un altre proveïdor de facturació electrònica?
Si ets proveïdor de l’administració pública segur que el teu client et demana treballar amb facturació electrònica. És possible que, a més, et recomani l’ús de l’aplicació Facturae. Has de saber que Facturae no és l’única solució, hi ha altres aplicacions o eines que poden ajudar-te a crear, enviar i gestionar tota la teva facturació electrònica de forma més fàcil.
Què és una factura electrònica?
Una factura electrònica és el mateix que una factura convencional però en format digital. Hi ha diferents formats de factura electrònica (PDF, Facturae, UBL, etc.). Sigui quin sigui el format electrònic sempre ha de seguir una estructura i contenir certes dades obligatòries com la informació de l’emissor, la del receptor, línies, impostos, etc.
Si ets proveïdor de l’administració pública espanyola, has d’enviar una factura electrònica en format Facturae i ha d’estar signada amb un certificat digital. Això és obligatori a Espanya des de 2015 tal com dicta la Llei 25/2013. Per tant si has de facturar a l’administració pública i vols que les teves factures es puguin tramitar correctament hauràs de fer-ho mitjançant la facturació electrònica, en cas contrari la factura no serà considerada com a vàlida.
Com fer una factura electrònica?
Crear una factura electrònica en format Facturae per a l’administració pública pot resultar complicat. Es tracta d’un format que utilitza el llenguatge XML. Com a conseqüència necessitaràs treballar amb alguna aplicació o eina que t’ajudi a elaborar l’arxiu de la factura electrònica.
Hi ha una aplicació amb el mateix nom que el format (Facturae). És una eina creada pel ministeri que moltes administracions recomanen als seus proveïdors, ja que és gratuïta i és l’eina oficial de l’estat. Tot i això es tracta d’una aplicació que pot resultar difícil d’utilitzar, té algunes mancances i a més necessites disposar d’un certificat digital propi per poder signar les factures.
Igualment hi ha altres opcions més completes i senzilles que poden ajudar-te. Es tracta d’aplicacions de facturació o proveïdors de facturació electrònica que poden realitzar les mateixes funcions que el Facturae. Alguns d’ells també disposen de versions gratuïtes.
He d’utilitzar Facturae?
Tot i que moltes administracions recomanen l’ús del programa Facturae, pots fer-lo servir si vols però no tens l’obligació de fer-ho. Utilitzant altres programes o eines de facturació electrònica pots crear i enviar les teves factures electròniques de forma correcta i vàlida, sense que el fet de treballar amb una eina diferent del Facturae hagi de suposar un problema.
Alternatives a Facturae
Ara que ja saps que no només el programa Facturae és vàlid per a la gestió de la teva facturació electrònica, pots buscar alternatives que s’adaptin millor a la teva empresa o a les teves necessitats. Per aquest motiu has de considerar alguns aspectes:
- Connexió amb totes les administracions públiques.
- Experiència en el sector.
- Possibilitat d’integració amb el teu sistema de facturació convencional.
- Funcionalitats o serveis complementaris.
Per tant una de les millors opcions quan necessites una eina que et permeti realitzar aquest tipus de gestions és treballar amb un proveïdor de serveis de facturació electrònica. Es tracta de proveïdors especialitzats que cobriran totes les teves necessitats respecte a la facturació amb l’administració pública.
Per què utilitzar un proveïdor de facturació electrònica?
Són molts els avantatges de gestionar la facturació electrònica amb un proveïdor especialitzat en lloc de treballar amb Facturae. Aquestes són algunes:
Facilitat d’ús
Aquest tipus de serveis estan preparats per facilitar-te al màxim la feina. Podràs crear i enviar de forma senzilla i correcta una factura electrònica sense que hagis de preocupar-te pel format, canal d’enviament, etc.
Signatura delegada
Amb la signatura delegada el teu proveïdor pot signar les factures amb el seu certificat. Es tracta d’una opció totalment vàlida per facturar a l’administració pública. Com a conseqüència no hauràs de preocupar-te de gestionar el teu certificat o dels errors que puguin aparèixer en el moment de signar.
Múltiples connexions
Si utilitzes el programa Facturae, hauràs de pujar l’arxiu de la factura de forma manual a Face, eFACT, o al Punt General d’Entrada on estigui connectat el teu client. En canvi, si el teu proveïdor de factura electrònica està connectat amb tots els Punts Generals d’Entrada d’Espanya, podràs realitzar l’enviament de forma automàtica. Assegura’t que el teu proveïdor està connectat amb el nombre més gran d’administracions possible.
Notificacions i canvis d’estat
A diferència del Facturae, els proveïdors de factura electrònica acostumen a incloure en el seu servei les notificacions de canvi d’estat. Això vol dir que quan envies una factura no necessites contactar amb el teu client per saber si s’ha registrat o l’ha rebutjat, ja que el mateix sistema t’ho comunicarà.
Custòdia de les factures
Si utilitzes Facturae hauràs d’emmagatzemar i custodiar les factures al teu ordinador. En canvi si utilitzes un sistema de facturació en línia com B2Brouter podràs emmagatzemar i custodiar de forma segura les factures en el núvol estalviant espai en el teu sistema.
Atenció al client
Saps que l’ajuda de Facturae ha deixat de funcionar? Facturae ha deixat de proporcionar suport als seus usuaris. Tenint en compte que la facturació electrònica algunes vegades pot resultar complicada, és molt important treballar amb un proveïdor que t’acompanyi en el procés, t’ajudi amb els dubtes i resolgui les incidències que puguin aparèixer.
B2Brouter: l’alternativa a Facturae
B2Brouter és una eina en línia que et permet crear i enviar la factura electrònica de forma senzilla. Disposa d’una versió gratuïta com Facturae, sense límit de factures o clients. A més està connectada amb pràcticament totes les administracions públiques d’Espanya.
Tot i això B2Brouter no és només una eina per facturar a l’administració pública espanyola. També et permet emetre factura electrònica a les administracions europees o d’altres continents, gestionar la facturació dels teus clients privats i rebre factures dels teus proveïdors. D’aquesta manera pots unificar tota la feina en una sola aplicació.
Registra‘t gratis i comença a factura ja!