Què és la plataforma eFACT? Guia completa

En aquest article t’expliquem que és la plataforma eFACT, un sistema clau per a la gestió de factures electròniques a Catalunya amb l’Administració pública. Aquí trobes tot el que necessites saber sobre el Punt General d’Entrada eFACT, com funciona, per a què serveix, qui estan obligats a presentar factures a través d’aquesta plataforma i els tipus d’arxius que admet. Això et permet entendre com funcionen els processos d’emissió de factura electrònica amb els organismes públics.

eFACT: La plataforma de factura electrònica

eFACT (Punt General d’Entrada de Factures Electròniques) és una plataforma desenvolupada per la Generalitat de Catalunya. Serveix com a punt centralitzat per a la presentació de factures electròniques a les diferents administracions públiques de la comunitat autònoma. Això inclou des de la mateixa Generalitat fins a entitats locals, com ara universitats o hospitals públics.

Aquesta plataforma actua d’una forma similar a una bústia, on s’han d’enviar i registrar les factures electròniques que s’envien als organismes públics espanyols. Una vegada registrada una factura electrònica, no necessites fer res més com a emissor. És en aquest punt quan el receptor ja pot descarregar la factura en el seu sistema i processar-la, per a decidir si és correcta i la pagarà, o si és incorrecta i la rebutjarà.

Un dels avantatges de registrar factures a eFACT és la recepció de canvis d’estat. Si treballes amb una eina que estigui connectada amb aquest punt general d’entrada i que a més pugui processar els canvis d’estat, sabràs en tot moment quan les teves factures electròniques han estat registrades, acceptades o rebutjades.

Com donar-se d’alta en el portal eFACT?

Com a emissor d’una factura electrònica, no necessites donar-te d’alta a la plataforma eFACT. Pots fer l’enviament de les factures sense donar-te d’alta. Has de tenir en compte les diferents formes que existeixen per a efectuar l’enviament i registre de les teves factures electròniques:

1. Pujar l’arxiu de la factura de manera manual a eFACT.
2. Realitzar l’enviament des d’un sistema que estigui connectat a eFACT.

La millor opció sempre és la segona, ja que et permet fer una millor gestió de l’enviament de les teves factures electròniques.

Si ets un receptor públic, sí que necessites estar registrat a la plataforma eFACT per a rebre factures electròniques dels teus proveïdors.

Qui està obligat a presentar factures per eFACT?

Com el portal eFACT només està habilitat per a l’enviament de factures als organismes públics de Catalunya, únicament els proveïdors de l’Administració pública estan obligats a emetre factures a través d’aquest portal.

eFACT és el principal Punt General d’Entrada de factures electròniques a Catalunya, i cal tenir en compte que hi ha certes comunitats autònomes que tenen també el seu propi Punt General d’Entrada.

Quin tipus d’arxius i formats admet el portal eFACT?

eFACT accepta factures electròniques en format estructurat. A Espanya, el format definit per la normativa és el Facturae. Això vol dir que si necessites registrar una factura a eFACT només podràs fer-ho en aquest format.

Requisits per a pujar factures electròniques a eFACT

A part d’haver de generar la factura en el format electrònic estructurat, existeixen altres requisits que la factura ha de complir per a poder-la registrar a eFACT:

• La factura compleix amb els requisits legals.
• Conté els codis DIR3.
• Està signada amb certificat electrònic.

Com registrar una factura a eFACT?

El procés de registre d’una factura a eFACT comença amb la preparació de la factura electrònica conforme als requisits esmentats. Un cop llesta, tens dues opcions:

1. Accedir a eFACT i seleccionar l’opció per presentar una nova factura.
2. Connectar i registrar una o diverses factures electròniques directament a eFACT, sense haver de pujar-les de manera manual.

Si estàs interessat en la segona opció, continua llegint: