Tot sobre Llei Crea i Creix i la facturació electrònica

La Llei de Creació i Creixement Empreses (Crea i Creix), és una llei pensada per a fomentar la creació i creixement de les empreses espanyoles, la lluita contra la morositat i potenciar la digitalització, entre altres coses. Un dels punts més importants de la Llei Crea i Creix és la factura electrònica, que serà obligatòria per a totes les empreses. Et comptem tot el que necessites saber.

Què és la Llei Crea i Creix?

Es tracta d’una llei ja aprovada, que sobretot s’ha desenvolupat pensant a facilitar i agilitzar els processos de creació de noves empreses espanyoles. Aquest reglament defineix alguns punts pensats per a poder reduir obstacles administratius i econòmics, que actualment actuen com a barrera a l’hora de crear una empresa. Aquests són alguns dels punts destacats:

• Creació d’empreses amb menys barreres administratives, com la creació de manera telemàtica.
• Creació de societats de responsabilitat limitada amb un capital social de tan sols un euro.
• Ajudes per a emprenedors i mecanismes de finançament alternatiu com per exemple “crowdfunding”.
• Mesures contra la morositat.
• Millora d’instruments de finançament per empreses.

Altres punts que tracta el reglament de Llei Crea i Creix de 2023

Has de saber que no és solament una llei pensada per a fomentar la creació d’empreses. Altres punts importants estan enfocats a promoure la digitalització de les empreses (es pot veure en la implementació de tràmits administratius de manera telemàtica) i la lluita contra la morositat comercial. En aquest sentit, es defineix un canvi fonamental que afecta a totes les empreses del país. Es tracta de la implementació de la factura electrònica obligatòria que, a part de digitalitzar els processos administratius, també pretén incentivar el compliment de les obligacions de pagament per part de les empreses.

Què diu la Llei Crea i Creix sobre facturació electrònica?

Un dels punts que tracta aquesta llei és un nou enfocament respecte a les normatives de factura electrònica, que modifica l’actual. Es tracta d’un dels punts més rellevants a causa de la seva magnitud, ja que implica un canvi de paradigma que afectarà a totes les empreses i autònoms del país. La intenció és generalitzar l’ús de la factura electrònica, fet que al seu torn permetrà a l’estat lluitar contra la morositat que es produeix en les transaccions comercials, a més de poder desenvolupar un control fiscal més exhaustiu.

Amb l’aprovació de la Llei Crea i Creix, comença el compte enrere per a la factura electrònica obligatòria entre empreses privades. Això vol dir que en un període curt de temps, totes les empreses i autònoms espanyols hauran d’emetre i poder rebre factura electrònica, amb tots els seus clients i proveïdors.

Aquest canvi no es produirà de cop, ja que les empreses tindran un cert marge per a implementar la factura electrònica en els seus processos. Aquest és el calendari:

• El 15 de setembre de 2022 es va aprovar la Llei Crea i Creix en el congrés.
• El 29 de setembre de 2022 es va publicar la Llei Crea i Creix en el Butlletí oficial de l’Estat.

Respecte a la nova normativa de factura electrònica de la Llei Crea i Creix, el Govern tenia un termini màxim de 6 mesos per a la definició i desenvolupament del reglament, a més de les qüestions tècniques, una vegada publicada la Llei en el BOE. Això vol dir que com a molt tard, el reglament hauria d’estar llest el 29 de març de 2023.

• Al cap d’un any de la publicació del reglament, les empreses i autònoms que facturin més de 8 milions anuals tenen un any per a implementar la facturació electrònica en els seus processos. Això vol dir que hauran de començar a emetre factura electrònica amb els seus clients privats i hauran de tenir la capacitat de rebre factura electrònica, per als seus proveïdors privats que també estiguin en la mateixa situació. S’estima que la data definitiva serà en 2025.
• Per a les empreses i autònoms que facturen menys de 8 milions anuals, el termini d’implementació de la factura electrònica és de dos anys. Com a conseqüència, aquestes empreses hauran de començar a enviar i rebre factura electrònica amb els seus clients i proveïdors, dos anys després de la publicació. S’estima que la data definitiva serà en 2026.

Com encara no s’ha definit el reglament, no podem garantir que aquestes dates siguin exactes. A més, tampoc s’han definit els aspectes tècnics o com funcionarà aquest procés. De totes maneres, una vegada tinguem aquesta informació t’ho explicarem en el nostre article sobre factura electrònica obligatòria. En aquest article et parlem de tots els casos en els quals t’afecta la factura electrònica i com complir amb la llei.

Aquests són els punts que defineix la nova llei de facturació electrònica:

Control de les factures electròniques

Un punt important és el control dels canvis d’estats de les factures. La llei defineix que hi ha certs estats que hauran de comunicar-se de manera obligatòria, la qual cosa permet fomentar el control i ell cobrament de les factures, dins del termini correcte. Els estats obligatoris són:

• Acceptació de la factura electrònica.
• Pagament de la factura electrònica.

En aquest punt cal considerar que, segons la llei, el termini màxim de pagament d’una factura és de 60 dies. Això permetrà tenir un control més exhaustiu i disminuir la morositat de les empreses.

Signatura de les factures

L’emissor de la factura electrònica haurà de signar-la amb certificat electrònic. La signatura també podrà ser delegada, sent signada per part del proveïdor de serveis de facturació.

Format

S’hauran d’intercanviar factures en format electrònic estructurat. Com la normativa afecta en diferents moments a les empreses, quan una empresa hagi d’intercanviar factures amb una alta organització no afectada, haurà de tenir la capacitat d’emetre les factures tant en el format electrònic estructurat, com en PDF.

S’acceptaran formats estructurats com Facturae, UBL i CII.

A qui afecta la nova llei de factura electrònica?

A pesar que la implementació de la factura electrònica serà obligatòria, la nova llei afectarà a totes les empreses espanyoles i als autònoms, sense excepció.

Compleix fàcilment amb la Llei Crea i Creix de facturació electrònica amb B2Brouter

Tenint en compte que els processos de facturació electrònica poden ser complexos i que el fet d’incomplir amb la nova normativa pot implicar sancions, és molt important per a les empreses i autònoms disposar d’una solució de factura electrònica que permeti una gestió àgil dels processos administratius.

B2Brouter és un programari de facturació electrònica en el núvol, que et permet gestionar totes les teves factures electròniques, a més del report fiscal com TicketBAI, VeriFactu, entre molts altres serveis i funcionalitats, com la integració del teu ERP.

Registra’t sense cost ara mateix i comença a gestionar la teva facturació electrònica gratis!

Preguntes freqüents

Com a experts en facturació electrònica, rebem moltes consultes sobre aquest tema, per part d’empreses, partners i usuaris. Compartim amb tu algunes dels dubtes que més ens han traslladat:

Cal fer factura electrònica a particulars (B2C) o bastarà amb un tiquet de caixa?

Les empreses i els autònoms hauran de fer factures electròniques a les empreses o autònoms, però als particulars no. Les transaccions B2C estan excloses de la Llei de Creai Creix, per tant, bastarà amb el tiquet de caixa.

Les empreses que tenen una plataforma pròpia, quan entri en vigor la llei, tindran l’obligatorietat de connectar-se a altres operadors de manera gratuïta?

Sí. “Les solucions tecnològiques i plataformes ofertes per empreses proveïdores de serveis de facturació electrònica als empresaris i professionals hauran de garantir la seva interconnexió i interoperabilitat gratuïtes. De la mateixa forma, les solucions i plataformes de facturació electrònica pròpies de les empreses emissores i receptores hauran de complir els mateixos criteris d’interconnexió i interoperabilitat gratuïta amb la resta de les solucions de facturació electrònica.”

Es pot comptabilitzar una factura que no sigui efactura?

A partir de que sigui obligatòria la factura electrònica no s’haurien de comptabilitzar factures emeses per proveïdors nacionals que no siguin electròniques. Si l’emissor incompleix les seves obligacions de factura electrònica, a més de poder ser sancionat de conformitat amb la LGT, Hisenda podria considerar aquestes factures com no deduïbles en tenir errors formals que incideixen en la gestió, la qual cosa li impediria la deducció de l’IVA.

La facturació electrònica és obligatòria si el client o el proveïdor és d’un altre país?

No. Només és obligatòria si el client i el proveïdor són espanyols.

Si rebem la factura d’un altre país en PDF, Com fem per a integrar-la en el nostre sistema?

Haurem de teclejar les dades en el nostre sistema o utilitzar un OCR.

El format serà unificat amb la UE per al report de VIDA?

El Govern ha decidit mantenir com a prioritari el format local XML Facturae, a més d’acceptar EDIFACT.

Ha inclòs UBL i CII per obligació legal i aquests, definits en la Decisió d’Execució (UE) 2017/1870 de la Comissió seran els únics que es puguin usar quan VIDA entri en vigor.

Durant quant temps una empresa ha de tenir disponibles les seves factures de clients? Què succeeix si un client deixa de ser-ho?

Les empreses hauran de mantenir un històric de 4 anys. Encara que el client hagi deixat de ser-ho, podrà sol·licitar còpies gratuïtes dels últims 4 anys.

Què passarà durant el període transitori entre l’obligació d’empreses grans i empreses que facturen menys de 8 milions?

Durant el període de convivència entre les empreses obligades a emetre factura electrònica i les que encara no ho estiguin, només afectarà les relacions entre aquelles empreses que estiguin obligades en aquest moment.

La facturació amb les no obligades es realitzarà com fins ara, tret que aquestes decideixin voluntàriament avançar-se al termini i treballar amb facturació electrònica.

Si soc una empresa que facturo més de 8 milions i rebut una factura en PDF d’un proveïdor que encara no estigui obligat (factura menys de 8 milions), Puc acceptar-la o haig d’obligar-lo al fet que sigui electrònica, encara que ell encara no estigui obligat?

Legalment el proveïdor no estarà obligat a emetre-la fins a la fechacorrespondiente, no obstant això, per a evitar això, molts grans compradoresincluyen en les seves condicions generals de contractació l’obligació de facturaciónelectrónica i a partir d’aquest moment, la relació està regulada per dita acuerdoentre les parts.

Quants dies hi haurà per a comunicar l’estat de la factura, una acceptada, rebutjada o pagada?

L’esborrany de reglament indica “La informació sobre els estats de la factura haurà de remetre’s en un termini màxim de 4 dies naturals, excloent dissabtes, diumenges i festius nacionals, des de la data de l’estat que s’informa en cada cas.”

Respecte als canvis d’estat de la factura, a l’agost es podrà demanar un termini de “vacances” per a no haver de comunicar el canvi d’estat en un màxim de 4 dies?

No està previst.

Què passarà amb les plataformes públiques que permeten l’enviament de factures electròniques a organimos públics?

Les noves lleis no modifiquen la facturació B2G. El normal serà que es mantinguin.

Si hem d’enviar una còpia de la factura a una persona que ens l’ha sol·licitat, podrem enviar-la en PDF juntament amb l’electrònica, perquè la puguin llegir sense problema?

L’obligació d’emissió d’una factura en un format electrònic no impedeix que puguin, addicionalment emetre’s còpies en altres formats, inclòs PDF. De fet, durant l’any que mitjana entre la data límit per a les grans empreses i la data límit per a les petites, l’esborrany de reglament preveu que s’emeti obligatòriament còpia en PDF. A part, és important recordar que si utilitzes un programari de factura electrònica, també podràs visualitzar la factura de manera llegible.