Factures Verificables: Què són, com funcionen i avantatges del sistemes VeriFactu
En un món cada vegada més digitalitzat, la transparència i l’eficiència en els processos de facturació s’han convertit en una prioritat per a empreses i autoritats fiscals. Les factures verificables són una eina clau per a millorar el compliment fiscal i garantir la integritat de la informació. En aquest article, explorarem què són les factures verificables, com funcionen, quins avantatges ofereixen, i com es relacionen amb els sistemes VeriFactu de l’Agència Tributària.
Què són les factures verificables?
Les factures verificables són un tipus de document de facturació que compleix amb estrictes controls de verificació per a garantir la seva autenticitat, integritat i validesa. Aquests controls asseguren que la informació continguda en les factures sigui coherent, completa i compleixi amb la normativa fiscal vigent, evitant fraus i errors comuns.
Definició i concepte de factura verificable
Una factura verificable és aquella que, gràcies a la intervenció d’un sistema automatitzat de verificació, com VERI*FACTU, es valida per a complir amb els estàndards establerts per l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT). Aquest tipus de factura no sols s’emet electrònicament, sinó que també passa per un procés de verificació que confirma la seva correcta emissió i registre.
Importància de les Factures Verificables per a Empreses i Contribuents
Per a les empreses i els contribuents, utilitzar factures verificables ofereix garanties addicionals quant a la transparència de la informació fiscal i facilita la relació amb l’AEAT. Aquestes factures ajuden a reduir errors, eviten sancions i agilitzen els processos d’auditoria, millorant la confiança en la informació emesa i rebuda.
Què són els sistemes d’emissió de factures verificables?
Els sistemes de factures verificables, són aquells sistemes que a més de complir amb aquests requisits específics (integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat), també connecten directament amb l’AEAT per a la presentació en viu de la informació de les factures.
Introducció al Sistema VERI*FACTU
El sistema VERI*FACTU és un sistema de l’AEAT destinat a la remissió i registre d’informació de facturació. Encara que el sistema no se centra en la verificació tradicional de les factures, sí que garanteix la integritat i validesa de la informació enviada. VERI*FACTU valida tant el format de les dades com les regles de negoci, garantint que la factura compleixi amb tots els requisits normatius. Si vols entendre millor com funciona VeriFactu, t’ho expliquem tot aquí:
Tot el que necessites saber sobre VeriFactuCom funciona el sistema d’emissió de factures verificables o VeriFactu?
En el cas del sistema VeriFactu, que afectarà aviat a totes les empreses espanyoles, es basa en un procés que implica els següents punts:
- Validació de Format XML: Es realitza una verificació del format XML utilitzant esquemes XSD, assegurant que la informació enviada s’ajusta a l’estructura definida per l’AEAT.
- Validació de Regles de Negoci: Comprova que les dades de facturació compleixen amb les normes fiscals, com la validesa dels NIFs, la correcta numeració de les factures i els càlculs d’impostos.
- Empremtes digitals i Encadenament: Cada registre de facturació inclou una empremta digital i està encadenat al registre anterior, garantint la traçabilitat i immutabilitat dels registres.
- Codis d’Error: En cas d’errors, l’AEAT envia codis d’error amb descripcions, cosa que permet als emissors corregir inconsistències i assegurar la qualitat de la informació.
Diferències entre factures verificables i factures convencionals
Avantatges dels sistemes VeriFactu
- Estalvi de temps i costos: Automatitzar el procés de verificació redueix significativament el temps invertit en tasques de facturació i minimitza els errors humans.
- Millora en la seguretat fiscal: La traçabilitat i verificació automàtica ajuden a protegir les empreses de possibles auditories i sancions.
- Menor control fiscal: És important tenir clar que el fet de presentar la informació de les factures al moment, fa que la mateixa AEAT tingui un menor control fiscal cap a l’empresa, a causa d’estar presentant en viu la informació de les seves factures.
Com emetre una factura verificable?
1. Ús d’un sistema VeriFactu
2. Procés pas a pas per a emetre una factura verificada
- Generar la factura en format XML: Utilitzant un programari de facturació homologat.
- Enviar la factura a l’AEAT: El sistema validarà el format i la informació fiscal, per al registre de les dades a l’AEAT.
- Corregir errors en cas de rebuig: Si s’identifiquen errors, l’AEAT enviarà codis d’error que hauran de ser corregits abans de l’acceptació final.
Aspectes legals i peticions
Normativa vigent sobre les factures electròniques i verificables
L’AEAT regula la facturació verificable amb l’objectiu de garantir la transparència i prevenir el frau fiscal. Les factures verificables es troben emparades sota aquestes normatives, que asseguren la seva correcta emissió, registre i traçabilitat.
Quina és la diferència entre una factura electrònica i una factura verificable?
Encara que totes les factures verificables són electròniques, no totes les factures electròniques compleixen amb els criteris de verificació imposats per VERI*FACTU. La diferència radica en el procés addicional de validació i garantia d’integritat.
Recomanacions per a complir amb la normativa fiscal
És important que les empreses adoptin eines de facturació homologades i segueixin les directrius emeses per l’AEAT per a evitar errors comuns i assegurar el compliment fiscal.
Com preparar els sistemes de facturació verificables?
Adoptar sistemes de facturació verificables no sols millora la relació amb l’AEAT, sinó que també assegura una major traçabilitat i control en la gestió financera de l’empresa. Però el més important, serà obligatori ben aviat punt per a les empreses que utilitzen aquest tipus de programari, com per als distribuïdors o desenvolupadors.
Si estàs buscant una eina de confiança per a emetre factures verificables i complir amb els requisits del sistema VERI*FACTU, B2Brouter és la solució ideal tant per a empreses com per a desenvolupadors de programari de facturació. B2Brouter et permet generar, enviar i registrar factures de manera senzilla, assegurant el compliment amb la normativa vigent de l’AEAT.
Avantatges de B2Brouter per a Empreses:
- Gestió de factures: Amb B2Brouter, pots gestionar totes les teves complint amb els requisits i gairebé sense adonar-te’n.
- Automatització completa: Automatitza l’emissió i validació de factures, evitant errors i estalviant temps. A mesura que gestiones les teves factures, la presentació es realitza de manera automàtica.
- Seguretat i traçabilitat: Garanteix la seguretat i traçabilitat de totes les teves factures amb empremtes digitals i encadenament de registres.
- Integra el teu sistema: Si ja disposes d’un sistema de gestió de factures, pots integrar-lo amb B2Brouter per a complir amb la normativa i continuar treballant des del teu sistema.
Beneficis per a Desenvolupadors:
- Evita el cost de desenvolupament per a adaptar-te a la normativa.
- Evita haver d’estar pendent de canvis i actualitzacions tècniques i normatives.
- Ofereix aquest tipus de serveis als seus clients, com a propis, B2Brouter et complementa.
- Compleix amb les obligacions pròpies i dels seus clients.
- Integra a través d’una API que t’ofereix tota la flexibilitat.
Ja sigui que siguis una empresa que necessita simplificar el seu procés de facturació o un desenvolupador que busca adaptar les seves eines als requisits actuals, B2Brouter t’ofereix tot el que necessites per a gestionar factures verificables de manera ràpida, segura i eficient.
No perdis més temps i comença a gaudir dels avantatges de B2Brouter avui mateix!