Vols saber més sobre el programa Facturae? En aquest article t’expliquem com descarregar-lo, com crear i signar les teves factures, els errors més comuns i com enviar les teves factures als teus clients. A més, com sabem que és un sistema difícil d’utilitzar i poc àgil, parlem d’una alternativa gratuïta que et permet gestionar totes les teves factures de forma senzilla, eficient i gratuïta.
Amb el desenvolupament de la Llei 25/2023, d’impuls de la factura electrònica al nostre país, el Ministeri d’Hisenda va desenvolupar una eina gratuïta perquè les empreses poguessin crear les factures electròniques que necessitaven presentar als seus clients públics. Aquesta eina va adaptar el mateix nom que el format de factura electrònica espanyola: Facturae .
Diferències entre el sistema Facturae i el format Facturae
És important tenir clar que no és el mateix el sistema Facturae i el format Facturae. El format Facturae és l’estàndard de factura electrònica usat a Espanya. En canvi, el sistema Facturae és el programa que el ministeri ha creat perquè els usuaris puguin crear l’arxiu de la factura en format Facturae.
Saber més sobre el format Facturae
Tornem al sistema Facturae. Es tracta d’una aplicació a la qual qualsevol té accés i que et permet generar la factura electrònica en format Facturae, seguint totes les especificacions i requisits per complir amb la normativa.
A pesar d’això, es tracta d’una eina difícil d’utilitzar i poc àgil per les empreses , ja que té moltes carències i només està pensada per facturar a l’Administració pública espanyola.
Aquests són alguns dels passos que s’ha de seguir per treballar amb Facturae:
On descarregar el programa?
El programa Facturae és una aplicació que has de descarregar a l’escriptori del teu ordinador . Això significa que necessites una versió actualitzada del teu sistema operatiu per poder descarregar i instal·lar l’aplicació, i a més necessites disposar de l’espai suficient.
Un cop descarregat, necessites instal·lar l’aplicació per executar-la i començar a utilitzar-la .
Com descarregar Facturae?
Com crear una factura electrònica amb l’aplicació Facturae?
Un cop obres el programa Facturae, et trobes una interfície d’aparença una mica desfasada i difícil d’entendre. Disposes de diferents opcions o seccions que et permeten treballar amb l’aplicació. Per crear una factura nova segueix aquests passos:
Utilitza l’opció de Generar factura que trobes al menú de l’esquerra.
Accedeixes a una altra pantalla on trobes diferents opcions que et permeten afegir dades generals de la factura. Per exemple:
Número de factura.
Data d’expedició.
Dades de l’emissor.
Dades del receptor.
Des d’aquesta pàgina també has d’informar els codis DIR3 del receptor, utilitzant la pestanya FACe.
En Detall de factura , indica la informació de la línia.
En Impostos , indica els impostos que necessites aplicar.
Busca la pestanya Dades de pagament per accedir a l’espai on pots indicar com i on vols cobrar la factura electrònica.
On es guarden les factures?
Un cop introduïda la informació utilitza l’opció de Guardar esborrador i seguidament, desa l’arxiu al teu sistema. Com a conseqüència, es genera la factura electrònica en arxiu Facturae i s’emmagatzema al teu ordinador , a la carpeta que seleccionis.
Com signar la factura electrònica amb Facturae?
Un cop generat l’arxiu i abans d’enviar-ho, necessites signar el Facturae. Per fer-ho has d’utilitzar l’aplicació d’AutoFirma i necessites tenir el teu certificat correctament instal·lat i configurat al teu sistema.
Acabat el procés de firma, pots tornar a guardar la factura al teu sistema en format .xsig, el que significa que l’arxiu està signat digitalment i llest per poder-se enviar.
Opcions per signar l’arxiu XML
La signatura electrònica és opcional al format Facturae, encara que legalment és obligatoria a les factures que es remeten al sector públic .
Les factures es poden signar amb el certificat de l’emissor o bé amb el d’una tercera pert de confiança. En el cas d’utilitzar B2Brouter, es pot optar per ambdues modalitats: signar amb el certificat propi, de manera que s’haurà d’incorporar el PIN del certificat cada cop que se signi, o bé amb el certificat de B2Brouter Global (si treballes amb B2Brouter) en la modalitat de signatura delegada.
Signar amb signatura delegada
Quan s’utilitza la signatura delegada, s’ha de tenir en compte que el codi de l’emissor de la factura ha de ser TE i s’ha d’informar de les dades del signant a la secció ThirdParty de la factura.
La signatura delegada es considera com a correcta per signar la factura electrònica que es tramita a l’Administració pública.
Signar amb certificat propi
En cas de signar amb certificat propi, l’emissor de la factura ha de ser EM i no s’ha d’informar del ThirdParty. Les dades del signant han de coincidir amb el de l’emissor de la factura.
Com enviar una factura electrònica creada amb Facturae?
Un cop creada la factura electrònica amb Facturae, l’enviament de l’arxiu és manual i individual. Com a conseqüència, has d’accedir al Punt General d’Entrada on es troba adherit el teu client i pujar l’arxiu Facturae , ja signat, perquè es registri.
Has de tenir en compte que a Espanya hi ha una extensa llista de Punts Generals d’Entrada de factures electròniques, on poden estar adherits els teus clients públics. Aquests són alguns exemples:
Punt General d’Entrada de FACe .Punt General d’Entrada d’eFACT.
Punt General d’Entrada de la Junta d’Andalusia.
Punt General d’Entrada del Govern Basc.
Punt General d’Entrada de la Rioja.
Punt General d’Entrada de la Xunta de Galicia.
Punt General d’Entrada de Castella-la-Manxa.
Punt General d’Entrada de Castella i Lleó.
Punt General d’Entrada de factures electròniques.
Com pots veure, la gestió manual de les factures electròniques no és funcional per les empreses.
Quan enviar una factura electrònica en format Facturae?
En l’actualitat, les empreses espanyoles necessiten enviar factura electrònica en format Facturae en dos casos:
Per proveïdors de l’Administració pública.
Facturació electrònica entre contractistes i subcontractistes de l’Estat.
A pesar que la factura electrònica només és obligatòria als casos mencionats anteriorment, ja s’ha publicat al BOE la Llei Crea i Creix que, entre moltes altres coses, obligarà a totes les empreses privades espanyoles a utilitzar la factura electrònica a totes les seves transaccions, tant per emetre com per rebre.
Errors freqüents amb l’aplicació del ministeri
És possible que mentre treballes en la creació de la factura electrònica amb l’aplicació Facturae, podem aparèixer alguns errors que t’impedeixen finalitzar la creació . Per afegir una mica més de dificultat, la definició d’aquests errors no és del tot clara, per la qual cosa pot ser complicat interpretar on resideix el problema . Per aquest motiu, aquí tens un article que t’explica com solucionar els errors més comuns que apareixen en treballar amb Facturae.
Errors de Facturae i possible solució
Ajuda amb l’aplicació Facturae
Facturae proporcionava suport als seus usuaris per ajudar-los a solucionar dubtes d’usabilitat o altres errors. Després d’un temps, Facturae va suprimir aquest servei. Actualment, quan un usuari té dubtes sobre el funcionament de l’eina o no sap com solucionar aquests errors, no pot sol·licitar ajuda i ha de buscar la manera de resoldre la situació d’una altra manera.
Facturae deixa d’oferir suport
És obligatori utilitzar el programa Facturae?
Molts receptors públics recomanen als seus proveïdors l’ús del programa Facturae. A pesar d’això, no és obligatori el seu ús, ja que existeixen altres aplicacions o proveïdors de factura electrònica habilitats per poder gestionar aquest tipus de factures. Són solucions més completes, adaptades a les necessitats de les empreses , que asseguren el compliment dels requisits tècnics i legals.
Alternatives a Facturae
Aquests són alguns dels motius principals pels quals moltes empreses busquen una alternativa al sistema Facturae:
Facturae és una aplicació difícil d’utilitzar.
Només és útil per la factura electrónica a l’Administració pública espanyola.
No proporciona suport als seus usuaris.
No és funcional per la factura electrònica entre contractistes i subcontractistes.
Necessites una aplicació complementària per signar la factura electrònica.
Tal com et comentem anteriorment, existeixen alternatievs que et permeten gestionar la factura electrònica en format Facturae d’una forma més senzilla i eficaç per la gestió de la teva empresa. Algunes d’aquestes alternatives també ofereixen una versió de factura electrònica gratis
B2Brouter és una alternativa a Facturae que t’ajuda amb la gestió de la teva facturació electrònica amb empreses públiques i privades de tot el món.
B2Brouter: Visualitzador de Facturae
B2Brouter et permet crear, enviar i visualitzar factures en format Facturae. Es tracta d’una solució similar, que té una versió gratuïta, però molt més completa i fàcil d’utilitzar. Aquestes són algunes de les diferències entre B2Brouter i Facturae:
Funcionalitat B2Brouter Facturae
Factura electrònica Amb empreses privades
Disponible
No disponible
Factura electrònica a altres països
Disponible
No disponible
Firma electrònica delegada
Disponible
No disponible
Factura electrònica amb l’administració pública Espanyola
Disponible
Disponible
Connexió amb Punts Generals d’Entrada d’Espanya (FACe, eFACt, PUEF, etc)
Disponible
No disponible
Integració amb ERP Disponible
No disponible
Connexió amb FACeB2B Disponible
No disponible
Atenció al client
Disponible
No disponible
Recepció de factures electròniques
Disponible
No disponible
Aquests són només alguns exemples de les oportunitats que ofereix B2Brouter respecte a la utilització de Facturae.
Registra’t gratis i comença a facturar ja!
