Facturació manual vs. facturació electrònica: quina és més rentable?

Facturació manual vs. facturació electrònica: Existeix un estalvi amb la factura electrònica a la gestió administrativa de l’empresa. Però, saps quants euros estalviats suposa cada factura electrònica? En aquest article t’ho expliquem.

Facturació manual vs. facturació electrònica

Aquests són els principals estalvis en costos materials en implementar la facturació electrònica a la teva empresa:

• Supressió de paper.
• Abaratiment dels processos inherents d’enviar o rebre les factures en paper.
• Eliminació de despeses logístiques de la factura tradicional (sobre, segell, temps…).
• Eliminació de cost de temps humà a la gestió de factures emeses i rebudes. A la vegada, permet a l’empleat invertir més temps en altres tasques que permeten el desenvolupament del negoci.

Estalvi de la factura electrònica

Sabem que l’estalvi pot ser diferent segons cada sector, la realitat de cada empresa, de cada organigrama, de l’organització interna, etc.

Hem investigat diversos estudis. El més recent, publicat a El País aporta la suma global de l’estalvi en emissió i recepció de factures. Concretament, fixa que l’estalvi mitjà d’una factura electrònica respecte a una altra en paper és de 4,95 euros en la recepció i de 2,82 euros en l’emissió.

Cal dir que aquestes xifres són diferents per a cada sector. No són les mateixes a un sector més tecnificat que a d’altres més tradicionals/artesans. A l’estudi citat es quantifica dits costos pel sector de la construcció. Segons altres estudis més genèrics que hem consultat, l’estalvi per factura emesa és de 2,85 euros i per factura rebuda de 2,86.

Sigui qui sigui, donada la relativitat de les xifres, està clar que utilitzar sistemes de facturació electrònics suposa un estalvi en costos respecte a la facturació en paper.

Costos derivats de l’emissió de facturació manual vs. facturació electrònica:

1. Impressió de cada full de factura (temps personal + amortització de l’equip pel procés d’impressió).
2. Costos d’arxiu (control amb resguard de factures emeses).
3. Manipulació del paper, col·locació de sobre…
4. El cost unitari del sobre, paper i segell.
5. Enviament per correus i telègrafs, correu certificat, etc.

Costos derivats de la recepció de facturació manual vs. facturació electrònica:

1. Recepció del sobre i processos interns fins que arriba al personal del departament d’administració.
2. Comprovació. Visat de factures per part del personal directiu.
3. Entrada de la factura al sistema informàtic, de manera manual.
4. Despeses relacionades amb l’arxiu (4 anys).

Estalvia amb la factura electrònica i B2Brouter

A B2Brouter som conscients de totes les implicacions en eficiència que suposa la implementació de la factura electrònica. És per això que posem a la disposició d’autònoms i pimes una solució gratuïta per a fer el salt a la facturació electrònica sense problemes. És una solució il·limitada en nombre de factures, clients i temps.

O si ho prefereixes, posa’t en contacte amb nosaltres i t’informarem de quant pots estalviar a la teva empresa implementant un sistema de facturació electrònica amb B2Brouter.