Facturació electrònica segura a través de la xarxa Peppol
Amb B2Brouter pots enviar factura electrònica a través de la xarxa Peppol de forma gratuïta i rebre factures i altres documents electrònics gràcies als diferents plans disponibles. Per garantir i oferir un entorn segur a les empreses, tots els usuaris que volen enviar o rebre documents electrònics a través de Peppol han de configurar la connexió i el KYC (Coneix el teu client).
Què és el KYC?
El «KYC» o “Know Your Customer”, coneix el teu client, és un procés que identifica i verifica la identitat dels clients. Aquesta verificació permet a les empreses crear un entorn segur entre els seus clients, complir amb les regulacions i evitar actuacions il·lícites.
Aquesta és una pràctica cada vegada més utilitzada en sectors com el bancari, el de les assegurances, entre d’altres, i a causa dels processos digitals cada vegada més sectors i organitzacions estan implementant aquest tipus de procediments entre els seus clients.
KYC a B2Brouter
A B2Brouter hem implementat aquest procediment amb la intenció de crear un entorn segur tant per a les empreses que volen emetre factures, com per a les empreses que volen rebre factures. En aquest segon cas afecta també a aquelles empreses que reben factures a través de Peppol, però que treballen amb altres proveïdors de facturació electrònica, ja que en realitzar el KYC a tots els nostres usuaris ens assegurem que cap empresa pot fer un ús fraudulent de B2Brouter i enviar factures usant una identitat falsa.
Tots els usuaris de B2Brouter que volen enviar factures o rebre factures i altres documents electrònics a través de la xarxa Peppol, han de configurar la connexió i procedir amb el KYC abans de poder realitzar qualsevol enviament. Aquest és un procediment que s’ha de fer una sola vegada i quan ha estat acceptat es pot enviar i rebre a través de Peppol sense cap altre requeriment addicional.
Com configurar la connexió Peppol a B2Brouter
L’activació de Peppol és un procés d’identificació i verificació de la identitat amb l’objectiu de prevenir activitats il·legals.
Si ets usuari de B2Brouter i vols enviar factura electrònica a través de la xarxa Peppol, has de configurar la connexió de Peppol des del teu compte per realitzar el KYC. Per fer-ho, segueix aquests passos:
- Accedeix al teu compte de B2Brouter.
- Un cop dins, utilitza l’opció de l’engranatge que trobes a la part superior de la pantalla.
- S’obre un desplegable on has de seleccionar l’opció de Configuració del compte.
- Al menú literal esquerre, selecciona Activació de Peppol.
Accedeixes a la pàgina de configuració de l’activació de Peppol, on has de seguir certs passos:
- Al quadre Identificador selecciona l’identificador que desitges utilitzar per comunicar-te a través de la xarxa Peppol.
- Marca l’opció de l’identificador que vols utilitzar (pot ser el teu NIF).
- Utilitza el botó Següent per accedir al segon pas.
Es requereix un document d’identificació de l’organització per habilitar la connexió Peppol. Per exemple, si has seleccionat el teu NIF, pots adjuntar-nos la Targeta del NIF:
- Utilitza l’opció Seleccionar arxiu
- Cerca el document al teu sistema i puja’l.
- Utilitza el botó Següent per accedir al tercer pas.
A continuació, introdueix el nom i cognom del representant de l’organització i el seu càrrec actual.
- Utilitza l’opció Descarregar acord de servei per descarregar el document.
- Accedeix al quart pas amb el botó Següent.
Un cop al següent pas, signa el document d’acord de servei i adjunta’l mitjançant el botó Seleccionar arxiu. Accedeix a l’últim pas amb el botó Següent.
Un cop adjuntats els documents necessaris, utilitza l’opció de Guardar que trobes a la part inferior dreta de la pàgina. El nostre equip de suport rep la petició, comprova la informació adjunta i accepta la sol·licitud. Un cop acceptada, reps un avís per correu electrònic i ja pots començar a enviar o rebre documents electrònics a través de la xarxa Peppol.
¡Registra’t i comença a facturar ja!