Diferències entre la factura electrònica i VeriFactu: Tot el que necessites saber

En els darrers mesos, les empreses i autònoms d’Espanya s’enfronten a un canvi significatiu en els seus processos de facturació a causa de la introducció de dues normatives clau: la Factura Electrònica i VeriFactu. Tot i que ambdues normatives estan dissenyades per modernitzar i regular la facturació, presenten diferències importants que és crucial entendre.

En aquest article, t’expliquem les particularitats de cada normativa i les diferències clau entre elles per ajudar-te a adaptar-te amb èxit a aquests nous requeriments.

De què tracta la normativa de la factura electrònica?

La normativa de la factura electrònica neix amb l’objectiu de fomentar la digitalització de les empreses, l’eficiència en les operacions comercials i, sobretot, lluitar contra el frau fiscal. Amb aquesta nova llei, totes les empreses i autònoms estaran obligats a emetre i rebre factures electròniques en un format estructurat, assegurant-ne la llegibilitat, gestió i traçabilitat.

Si no tens clar de què tracta tot això, aquí t’expliquem en detall què és una factura electrònica.

Definició i fonaments legals

Hi ha molts detalls importants respecte a aquesta llei. Tot i que encara falten aspectes per definir en el reglament, les empreses hauran de tenir en compte els següents punts:

1. El format de les factures: Les factures s’hauran de generar i enviar en un format estructurat. Un exemple és el format Facturae.
2. El mètode d’enviament de les factures: Aquest aspecte encara no està completament definit. És possible que les factures s’hagin de registrar en una plataforma concreta o que els proveïdors de facturació hagin de connectar-se entre ells.
3. A qui i en quins casos afecta.
4. Quan entra en vigor.
5. Altres aspectes tècnics i legals.

Hem creat un article on t’expliquem de manera detallada tot el que cal tenir en compte respecte a aquesta nova llei de factura electrònica obligatòria.

De què tracta la normativa de VeriFactu?

VeriFactu és un reglament complementari, que també afecta els processos de facturació, però que no té res a veure amb la facturació electrònica. Aquest reglament pretén regular els sistemes de facturació per garantir la integritat i la inalterabilitat de les factures. La intenció és lluitar contra el frau fiscal i oferir un major control per part de l’Agència Tributària.

En aquest article, t’expliquem detalladament què és VeriFactu, així com els aspectes tècnics i legals que has de tenir en compte per adaptar-te a aquest nou reglament. Cal saber que les empreses hauran de complir amb aquesta llei durant el 2026.

Definició i fonaments legals

La implementació de VeriFactu implica l’adaptació o actualització dels sistemes de facturació existents per complir amb els nous requeriments. Afecta dos actors de forma diferent:

1. Tots els programes de facturació hauran d’estar adaptats als requisits de VeriFactu, si volen continuar oferint els seus serveis. En cas contrari, no estaran complint amb la llei.
2. Totes les empreses hauran de generar les seves factures amb un programari preparat i certificat. Això vol dir que s’ha acabat generar factures amb Excel, Word i altres eines similars. En cas contrari, no estaran complint amb la llei.

Conclusió: Diferències entre la facturació electrònica i VeriFactu

Tot i que hem definit les característiques de cada normativa, és important tenir clares les diferències. Recordem que ambdues normatives modificaran els processos de facturació habituals de totes les empreses espanyoles:

Diferències tècniques entre la factura electrònica i VeriFactu

• Factura electrònica: Exigeix l’ús d’un format estructurat (normalment XML o similar) que sigui llegible per sistemes automatitzats, tant per a l’enviament com per a la recepció de factures.
• VeriFactu: Requereix l’ús de sistemes de facturació certificats i auditables, que assegurin la integritat de la informació de les factures i permetin presentar la informació a l’AEAT.

Diferències legals entre la factura electrònica i VeriFactu

• Factura electrònica: Només afecta les transaccions de factures ordinàries entre empreses. No s’aplica a les factures simplificades.
• VeriFactu: Afecta a TOTES les transaccions, tant factures ordinàries com simplificades. Hi ha empreses que no estan afectades per estar adherides a un altre tipus de reglament.

Diferències per a les empreses

• Factura electrònica: Les empreses hauran d’assegurar-se de tenir la capacitat d’enviar i rebre factures en el format correcte.
• VeriFactu: Les empreses hauran d’assegurar-se de crear i enviar les seves factures amb un programari certificat que compleixi amb els requisits. A més, tant les empreses com els distribuïdors de programari podran ser sancionats.

Com complir amb ambdues normatives sense dificultats?

Tenint en compte la confusió que genera cada normativa i les dificultats tècniques i legals de cadascuna, és essencial que les empreses i autònoms puguin comptar amb un proveïdor de serveis que els permeti complir de manera senzilla amb ambdues normatives, sense haver d’utilitzar diferents eines, serveis o proveïdors.

B2Brouter és una solució en línia que permet complir amb ambdues normatives gairebé sense adonar-se’n. Les empreses poden utilitzar B2Brouter com la seva eina de facturació convencional o poden integrar el seu sistema de gestió amb B2Brouter per continuar treballant com ho fan habitualment. En ambdós casos, les empreses i autònoms poden complir amb ambdues normatives gairebé sense adonar-se’n.

Software VeriFactu Software de factura electrònica