Factura electrònica per a Agents Digitalitzadors
Com a Agent Digitalitzador has de tenir present que, a part d’altres justificacions, has de presentar una factura electrònica en format Facturae a Red.es. A més, també has d’enviar aquesta mateixa factura a l’empresa que ha contractat el servei mitjançant el Bo Digital. No obstant això, és important ser conscient que la factura electrònica ha de contenir algunes dades específiques i essencials, perquè sigui vàlida i d’aquesta manera la subvenció pugui ser acceptada.
B2Brouter és un proveïdor de serveis de factura electrònica amb el qual pots realitzar aquest procediment de manera senzilla. A continuació et comptem detalladament els passos que has de seguir per a enviar la factura electrònica en format Facturae i les dades que ha de contenir perquè sigui vàlida com a justificació:
1. Registra’t i crea la teva empresa a B2Brouter
B2Brouter és una plataforma en línia que permet l’intercanvi de documents electrònics. Si ets un Agent Digitalitzador i vols enviar factura electrònica, en primer lloc, t’has de registrar a la nostra plataforma.
Un cop fet el registre, quan accedeixis per primera vegada, el sistema et demanarà seleccionar el país de la teva empresa i introduir el NIF, per començar a crear la teva empresa.
Segueix aquests passos per veure detalladament com crear la teva empresa.
Un cop creada la teva empresa, has de contractar el Pla Business que té un cost reduït de 300 € + IVA i una durada d’un any complet i és el servei que et permet fer aquesta gestió.
Aquí pots veure els passos que has de seguir per contractar el pla.
Configura el teu certificat electrònic per signar la factura
Per presentar la factura electrònica com a justificació, és important que estigui signada amb el teu certificat electrònic. El certificat ha de ser el mateix amb què has signat l’acord amb Red.es.
Segueix aquests passos per configurar el teu certificat electrònic a B2Brouter. L’arxiu se signa automàticament quan envies la factura electrònica:
- Fes servir la icona de l’engranatge de la part superior.
- Selecciona Configuració del compte.
- A la següent pàgina, accedeix a la secció de Signatura electrònica.
- Activa la pestanya Signatura pròpia.
Des d’aquesta opció pots configurar la signatura de la factura electrònica amb el teu certificat digital. Aquí pots veure de manera detallada com fer-ho.
Un cop feta la configuració, utilitza l’opció de Desar de la part inferior de la pàgina.
2. Crea el teu client
Un cop has creat la teva empresa, el següent pas és crear el teu client. Per això, a través del menú principal superior, accedeix a la secció de Contactes i després Afegir contacte:
Aquí pots veure de forma detallada com crear el teu client. Segueix els passos i afegeix les dades del teu client.
Per configurar correctament l’enviament de la factura electrònica en format Facturae has de tenir en compte el següent:
- Mentre edites el teu client, accedeix al tercer pas.
- A Mètode d’enviament de factures, selecciona Correu electrònic amb document adjunt.
- Al desplegable Transport selecciona Amb arxiu adjunt en XML (Facturae firmat).
També és important que en aquesta secció afegeixis el correu electrònic del teu client, on faràs l’enviament de la factura electrònica.
Navega entre les diferents seccions per acabar de crear el teu client.
3. Crea la factura electrònica d’Agent Digitalitzador
Per crear la factura electrònica, accedeix a la secció d’Ingressos a través del menú principal superior. Després, selecciona l’opció verda Crear factura:
- Al desplegable, busca i selecciona el client que vols facturar.
- Després, selecciona Continuar.
A la següent pàgina, crea la factura introduint aquella informació que necessites que consti. Navega entre les diferents seccions que trobes a la part superior: Dades generals, Línies, Altres i Cobrament.
Aquí pots veure de forma detallada com crear la factura electrònica a B2Brouter.
Si disposes d’un sistema de gestió o ERP, pots integrar-lo amb B2Brouter per automatitzar l’enviament de factura electrònica. D’aquesta manera només necessites crear la factura una sola vegada des del teu sistema. Contacta amb nosaltres si estàs interessat.
Genera la factura electrònica amb les dades correctes
És important que sàpigues que per generar, enviar i presentar la justificació de la factura electrònica, de forma correcta, aquesta ha de contenir certa informació essencial que t’expliquem a continuació i que t’has d’assegurar que introdueixes a la factura abans de fer l’enviament:
Accedeix a Dades generals:
És important afegir la data de la factura a l’opció de Data. La data ha de ser posterior a la data de l’acord signat entre l’agent digitalitzador i el beneficiari, per la prestació del servei.
També és necessari indicar el període de facturació a les opcions Inici període facturació i Fi període de facturació. La data d’inici ha de coincidir amb la data de la factura.
Baixa fins a la part inferior de la pàgina i activa el botó Més opcions. Introdueix el servei que està prestat la teva empresa i pel qual estàs enviant la factura electrònica en el requadre Identificador de l’objecte facturat. Per exemple: Servei de facturació electrònica, Serveis Web, Gestió de xarxes socials, etc.
Accedeix a Línies:
En aquesta secció, has de tenir en compte 3 conceptes:
- A totes les línies que has generat: a l’opció Nom del producte o servei, has d’afegir el Número d’acord assignat per al beneficiari al qual estàs facturant al principi de la descripció. Trobes aquest número al teu espai d’Agent Digitalitzador, a la secció d’Acords signats i té un format com el següent: KD/0000001111.
- A totes les línies que has generat: has d’utilitzar la icona del símbol de tres puntets que trobes a la part dreta de cada línia, clica a Més opcions i informa del Període de facturació, que ha de ser de 12 mesos.
Accedeix a Altres:
En aquesta secció trobes dos requadres per afegir notes en la teva factura. Has d’afegir el següent text: Subvención concedida de [Importe de la subvención]. Financiado por el Programa Kit Digital, Plan de Recuperación, Transformación y Resilencia España-Next Generation EU.
Accedeix a Cobrament:
A la part inferior d’aquest espai, trobes l’opció d’Afegir referències, prepagaments, retencions. Activa el botó i omple el formulari: a l’opció de Concepte de retenció, introdueix el número del Bo Digital del vostre client. Davant la numeració, cal introduir la nomenclatura BO. Exemple: BO 2022/Z305/00088000.
A Import de retenció, indica l’import de la subvenció.
Un cop introduïdes les dades que necessites incloure en la factura, més les dades específiques que t’indiquem, guarda i crear la factura accedint a la part inferior de la pantalla i utilitza l’opció de Desar i vista prèvia.
4. Envia la factura electrònica a Red.es i al teu client.
Un cop creada la factura electrònica, l’has d’enviar al teu client i presentar-la com una de les justificacions a Red.es.
Envia la factura electrònica al teu client
Un cop has desat i creat la factura electrònica, a la part superior trobes el menú del document. Per fer l’enviament només cal utilitzar el botó Envia. Tot seguit, B2Brouter envia la factura electrònica al teu client, a l’adreça de correu electrònic que has indicat quan l’has creat.
Envia la factura electrònica a Red.es
Finalment, has de presentar la factura electrònica en format Facturae a Red.es, com a justificació. Per fer-ho, a través del menú superior de la factura, utilitza l’opció de Descarregar. Seguidament, s’obrirà una finestra nova, on has de seleccionar l’opció de Descarregar factura. La factura es descarrega al teu sistema, en format Facturae i només necessites pujar el fitxer al teu espai d’Agent Digitalitzador, a Red.es.
Quan ha de presentar la factura electrònica l’agent digitalitzador?
Per poder presentar correctament la factura, d’un servei prestat mitjançant el Bo Digital, l’Agent Digitalitzador ha de pujar sempre la factura en format Facturae, com a justificació, al seu espai d’Agent Digitalitzador. B2Brouter ofereix una eina econòmica i senzilla, que permet a tots els AD realitzar aquesta gestió, assegurant que la factura electrònica conté totes les dades correctes i en el format correcte.
Registra’t i comença a facturar ja!