Enviar factures electròniques a Carrefour

B2Brouter s’ha connectat amb Carrefour. Com a resultat, pots enviar factura electrònica en format correcte de forma senzilla i amb un cost molt més reduït del normal quan necessites intercanviar documents mitjançant EDI.

En aquest article t’expliquem els passos que has de seguir si necessites facturar mercaderies:

1. Registra’t a B2Brouter

En primer lloc t’hauràs de registrar com usuari a B2Brouter:

Indica un correu electrònic al qual tinguis accés.
Indica una contrasenya.
Marca la casella “He llegit i accepto les Condicions d’ús i Política de Privadesa.
Finalment selecciona Continuar.

Enviarem un correu electrònic a l’adreça de correu que heu informat. Hauràs d’accedir a aquest correu, activar el teu compte mitjançant l’enllaç que trobaràs al missatge i ja podràs entrar a B2Brouter.

2. Crea la teva empresa i configura les dades addicionals

Un cop registrat, hauràs d’accedir al teu compte i crear la teva empresa. Quan accedeixis per primera vegada, el sistema et demanarà les dades de la teva companyia:

Informa el país i el NIF de la teva empresa i finalment selecciona Continuar.
A la següent pàgina omple totes les dades de la teva empresa (nom, adreça, codi postal, correu electrònic, etc) i selecciona Desar.
Navega a través de les diferents seccions utilitzant el submenú la part superior.
Guarda els canvis cada vegada que afegeixis alguna informació.

Un dels requisits que demana Carrefour és que a les factures constin les dades del Registre Mercantil de l’emissor. Per a això has de seguir aquests passos:

Accedeix a la secció de Configuració de l’empresa (icona de l’engranatge de la part superior) i Ajustaments.
Mitjançant el submenú de la part superior, accedeix a la secció Registre Mercantil.
Omple només la casella Dades addicionals amb les dades del teu Registre Mercantil (màxim 35 caràcters).

Exemple: Si el teu Registre Mercantil és Registre Mercantil de Barcelona, Tom 00000, Foli 000, Full B-000000, hauràs d’informar RMBarcelona T.00000F.000H.B000000

Finalment guarda els canvis utilitzant l’opció Guardar que trobaràs a la part inferior.

Autònom

Si ets un treballador autònom, no necessites informar les dades del Registre Mercantil. Com a conseqüència, has d’avisar al teu contacte de Carrefour que no disposes d’aquesta informació.

Contracta el Pla Premium més adequat per a les teves necessitats:

Per poder intercanviar documents electrònics amb Carrefour, necessites contractar algun dels plans de pagament segons les teves necessitats:

Pla Professional: Si només cal enviar factures electròniques.
Pla Business: Si necessites rebre les comandes electròniques de Carrefour i posteriorment enviar la factura amb la informació de la comanda rebuda. Aquest pla està pensat per a les empreses que facturen mercaderies o serveis.

Seleccioneu l’opció correcta per veure els passos que has de seguir:

Necessito facturar Contractes.
Necessito facturar Mercaderies.
Necessito facturar Serveis.

Necessito enviar una factura electrònica de contractes a Carrefour

3. Crea client Carrefour

El següent pas és crear l’empresa de Carrefour a la qual vols facturar. B2Brouter et proporcionarà tota la informació necessària d’encaminament de la factura electrònica de forma automàtica gràcies al seu nou Directori d’empreses millorat.

Accedeix a l’apartat d’Empreses (menú principal).
Selecciona l’opció Nou client o proveïdor.
A la següent pàgina indica el NIF del teu client de Carrefour al qual necessites envair factura electrònica i selecciona Continuar.

B2Brouter té al seu directori tots els receptors de Carrefour i els codis relacionats perquè les factures puguin processar correctament. Com a resultat, la informació relacionada amb el NIF que has introduït s’omplirà de forma automàtica i només hauràs de guardar els canvis utilitzant el botó Desar que trobaràs a la part inferior de la pàgina.

4. Crea i envia la factura

Ara ja pots crear la factura electrònica. Accedeix a la secció de Factures a través del menú principal. Seguidament utilitza Nova i Factura:

Selecciona el client a què vols facturar.
En el desplegable només constaran els clients creats anteriorment.
S’activarà l’opció Unitat organitzativa: No seleccionis cap opció.
Finalment utilitza el botó Continuar per començar a crear la factura.

A la següent pàgina pots començar a crear la factura electrònica:

Navega per les diferents seccions de la factura mitjançant el submenú de la part superior.

A la secció Dades generals hauràs d’afegir la informació del número de contracte i el centre de cost a l’opció Número de contracte.
Has d’afegir la informació seguint aquest format: Número de contracte / Centre de cost (000123456789/1111111111).
En l’opció Número de Comanda, has d’afegir els 10 últims dígits del número de contracte. Seguint l’exemple anterior, en aquest cas seria: 0123456789.

Perquè la teva factura electrònica sigui vàlida també has d’afegir el número de comanda i la posició de la comanda.

Accedeix a la secció Línies (utilitza el submenú de la part superior).
Omple l’opció Posició de comanda que trobaràs sota cada línia, amb el número de línia: 1 per a la primera línia, 2 per a la segona línia, 3 per a la segona línia, etc.

Finalment acaba la factura amb tota la informació necessària i quan finalitzis utilitza l’opció Desar i vista prèvia.

La factura electrònica es crearà. Envia-la utilitzant el botó Enviar que trobaràs al menú superior de la factura.

*Nota: Pots utilitzar el número de factura que vulguis. Utilitza només números, sense espais, guions, lletres o altres símbols.

Per poder enviar la teva facturació electrònica a Carrefour necessites contractar el Pla Professional.

Necessito enviar una factura electrònica de mercaderies a Carrefour

3. Crea el client de Carrefour

Accedeix a l’apartat d’Empreses (menú principal).
Selecciona l’opció Nou client o proveïdor.
Indica el NIF del teu client de Carrefour al qual necessites envair factura electrònica i selecciona Continuar.

B2Brouter té al directori tots els receptors de Carrefour i els seus codis relacionats perquè les factures puguin processar correctament. Com a resultat, la informació relacionada amb el NIF que has introduït s’omplirà de forma automàtica i només hauràs de guardar els canvis utilitzant el botó Desar que trobaràs a la part inferior de la pàgina.

* Si no reps comandes a través de B2Brouter

En aquest cas, com necessites facturar mercaderies, hauràs de fer una petita modificació per realitzar l’enviament correctament. A la pàgina que et trobes després de guardar els canvis, utilitza l’opció de Edita:

Accedeix a la secció Mètode d’entrega (part inferior).
Utilitza l’opció d’Edita per poder modificar les dades d’aquesta secció.
En l’opció Mètode, obre el desplegable i modifica Carrefour EDI per Carrefour mercaderies EDI.
Finalment guarda els canvis utilitzant l’opció de Desar.

Crea les botigues a les quals necessites facturar

Després de guardar els canvis anteriors, des de la mateixa pàgina en la qual et trobes hauràs de crear les diferents botigues de Carrefour a les que necessites facturar i afegir els codis relacionats per poder fer l’enviament de la factura electrònica correctament. En aquesta pàgina on et trobes:

Baixa fins a la secció Unitats organitzatives.
Utilitza la icona dels tres puntets.
Selecciona l’opció de Nova unitat organitzativa.

A la següent pàgina selecciona l’opció de “Crea una nova unitat organitzativa per al teu client NIF (CIF):” per afegir la informació de la botiga en concret.

A la següent pàgina afegeix la informació de la botiga en concret.
Indica els codis específics d’aquesta botiga a les opcions Comprador (NAD + BY), Destinatari (NAD + DP), Factura (NAD + IV), Pagador (NAD + PR), Client final (NAD + UD).
Finalment guarda els canvis utilitzant l’opció Desar.

Hauràs de realitzar aquest pas amb totes les botigues a les quals necessites emetre factura electrònica. Finalment podràs començar a facturar.

Necessito rebre comandes de Carrefour.

4. Crea i envia la factura electrònica

Ara ja pots crear la factura electrònica. Accedeix a la secció de Factures a través del menú principal. Seguidament utilitza Nova i Factura:

Selecciona el client a què vols facturar.
En el desplegable només constaran els clients creats anteriorment.
S’activarà l’opció Unitat organitzativa amb les delegacions del client seleccionat.
Finalment utilitza el botó Continuar per començar a crear la factura.

Nota: En el desplegable Unitat organitzativa trobaràs les diferents delegacions o supermercats del teu client. Selecciona a quin vols facturar i B2Brouter afegirà de forma automàtica els codis perquè la factura electrònica es pugui enviar i processar de forma correcta per part del receptor.

A la següent pàgina pots començar a crear la factura electrònica:

Navega per les diferents seccions de la factura mitjançant el submenú de la part superior.
Si reps les comandes en B2Brouter, pots crear la factura electrònica a partir de les dades que consten en la comanda.

Informa el Número d’Albarà (només si no reps les comandes en B2Brouter):

Accedeix a la secció Dades generals.
Afegeix la informació a l’opció Número d’Albarà.
Trobaràs aquesta informació a la comanda.

Perquè la factura electrònica sigui vàlida has d’afegir el Número de Comanda i la Posició de la Comanda (només si no reps les comandes en B2Brouter):

Accedeix a la secció Línies (utilitza el menú de l’esquerra).
Omple les opcions Número de comanda i Posició de comanda que trobaràs sota cada línia.
Cada número de comanda pot estar relacionat amb una posició de comanda.
El teu client et proporcionarà aquesta informació.
Has d’omplir aquestes dades en cada línia de la factura.

Finalment acaba la factura amb tota la informació necessària i quan finalitzis utilitza l’opció Desar i vista prèvia.

La factura electrònica es crearà. Envia-la utilitzant el botó Enviar que trobaràs al menú superior de la factura.

*Nota: Pots utilitzar el número de factura que vulguis. Utilitza només números, sense espais, guions, lletres o altres símbols.

Per poder enviar la teva facturació electrònica a Carrefour necessites contractar el Pla Professional.

Necessito crear factures complementàries.

Necessito enviar una factura electrònica de serveis a Carrefour

3. Crea client Carrefour

Accedeix a l’apartat d’Empreses (menú principal).
Selecciona l’opció Nou client o proveïdor.
A la següent pàgina indica el NIF del teu client de Carrefour al qual necessites envair factura electrònica i selecciona Continuar.

Necessito rebre comandes de Carrefour.

4. Crea i envia la factura

Ara ja pots crear la factura electrònica. Accedeix a la secció de Factures a través del menú principal. Seguidament utilitza Nova i Factura:

Selecciona el client a què vols facturar.
En el desplegable només constaran els clients creats anteriorment.
S’activarà l’opció Unitat organitzativa: No seleccionis cap opció.
Finalment utilitza el botó Continuar per començar a crear la factura.

A la següent pàgina pots començar a crear la factura electrònica:

Navega per les diferents seccions de la factura mitjançant el submenú de la part superior.
Si reps les comandes en B2Brouter, pots crear la factura electrònica a partir de les dades que consten en la comanda.

Perquè la factura electrònica sigui vàlida has d’afegir el número de Comanda i la Posició de la Comanda (només si no reps les comandes en B2Brouter):

Accedeix a la secció Línies (utilitza el submenú de la part superior).
Omple les opcions Número de comanda i Posició de comanda que trobaràs sota cada línia.
Cada número de comanda pot estar relacionat amb una posició de comanda.
El teu client et proporcionarà aquesta informació.
Has d’omplir aquestes dades en cada línia de la factura.

Finalment acaba la factura amb tota la informació necessària i quan finalitzis utilitza l’opció Desar i vista prèvia.

La factura electrònica es crearà. Envia-la utilitzant el botó Enviar que trobaràs al menú superior de la factura.

*Nota: Pots utilitzar el número de factura que vulguis. Utilitza només números, sense espais, guions, lletres o altres símbols.

Per poder enviar la teva facturació electrònica a Carrefour necessites contractar el Pla Professional.

Necessites rebre comandes de Carrefour?

B2Brouter et permet rebre comandes EDI per part de Carrefour i convertir-les en factura. Aquesta és una funcionalitat que només està disponible amb el Pla Business.

A més, pots configurar el teu compte perquè la plataforma t’avisi per correu electrònic cada vegada que rebis una comanda.

Gestiona les comandes

Per gestionar les comandes rebudes accedeix a la secció de Comandes que trobaràs al menú principal:

Carrefour t’enviarà una Comanda i després una confirmació.
Pots crear i enviar la factura sense rebre la confirmació. Tot i això, és millor esperar a la confirmació.

Quan una comanda està confirmat, el seu estat serà: Lliurament confirmat. Pots comprovar l’estat de dues maneres:

Al llistat de comandes, a la part dreta.
A la part superior de la comanda oberta.

Un cop rebuda la confirmació obre la comanda prement sobre del número:

A la part superior del document trobaràs el menú.
Utilitza l’opció Crear factura per crear la factura amb les dades que consten en la comanda.

Finalment la factura es crearà de forma automàtica. La podràs enviar quan ho necessitis.

Modifica el número de la factura

Pots modificar el número de la factura si ho necessites:

Obre la factura prement sobre del número.
Modifica la informació a la casella Número de factura.

* Nota: Pots utilitzar el número de factura que vulguis. Utilitza només números, sense espais, guions, lletres o altres símbols.

Necessites crear una factura complementària?

Si ja has facturat una part d’una comanda rebuda i més tard necessites facturar la part restant, has de fer-ho amb una factura complementària. Per procedir de la forma correcta, segueix aquests passos:

Obre la primera factura que has enviat, en relació amb aquesta comanda.
Al menú superior de la factura, utilitza l’opció Més i Factura rectificativa.
Finalment, pots començar a editar la factura complementària.

Per introduir les dades correctament, segueix aquests passos:

A Dades generals, només cal modificar el número de la factura i la data per introduir la informació que correspon per a aquest moment.
A Línies, només crea les línies i conceptes pendents de facturar, la relació a aquesta comanda.
També has d’indicar el número de comanda a cada línia i la posició de comanda (1 per a la primera línia, 2 per a la segona línia, etc…).

Finalment, utilitza l’opció de Guardar i vista prèvia i podràs fer l’enviament de la factura complementària.

Necessites rebre Càrrecs?

En alguns casos Carrefour envia càrrecs de factures antigues que ja han estat abonades. També pots gestionar aquests càrrecs a B2Brouter seguint aquests passos:

A través del menú superior accedeix a la secció de Factures.
S’activa un submenú just a la part inferior on has de seleccionar Factures rebudes.

D’aquesta manera accedeixes a la secció de factures rebudes on reps els càrrecs que t’envia Carrefour. Si és el cas, els càrrecs que t’envien apareixen al llistat de forma automàtica. Només has de prémer damunt del número de la factura i accedeixes a la informació.

Per poder rebre els càrrecs a B2Brouter necessites disposar d’una subscripció al Pla Business.

Tot i que l’intercanvi de documents a través d’EDI pot resultar complicat, la connexió de B2Brouter amb Carrefour et permet realitzar la gestió d’una manera molt més senzilla i menys costosa.

Registra’t i comença a facturar ja!