Factura electrònica a Europa

Saps com funciona la factura electrònica a Europa? La Unió Europea està instaurant la factura electrònica a través de la xarxa Peppol i el format UBL. Això vol dir que si necessites facturar a alguna Administració pública a Europa, hauràs d’utilitzar aquest mètode d’enviament i aquest format.

A pesar d’això, has de saber que cada país pot tenir certes especificacions que has de complir per poder emetre factures electròniques de forma correcta.

Com funciona la factura electrònica a Europa?

Cada vegada són més les administracions públiques europees que, seguint les especificacions del seu país, obliguen els seus proveïdors a emetre factura electrònica. Això afecta qualsevol proveïdor, sense tenir en compte el seu país d’origen.

Enviar factura electrònica entre països pot ser complicat, ja que és obligatori complir alguns requisits:

• Complir amb l’estàndard de factura electrònica: Enviar un fitxer xml del tipus UBL.
• Enviar la factura pel canal correcte: Utilitzant la xarxa internacional d’intercanvi de documents Peppol.
• Disposar d’un identificador de la teva empresa vàlid per facturar a través de Peppol.

A més, cada país pot tenir certes peculiaritats o especificacions pròpies. Per exemple, si vols d’emetre una factura electrònica a França, hauràs de registrar-te i emetre la factura al portal ChorusPro. En el cas d’Espanya, tot i que pots emetre la factura per Peppol, el teu proveïdor et pot demanar que l’enviïs a través d’un Punt General d’Entrada com pot ser FACe. L’administració pública de Flandes (Bèlgica) rep les factures a través d’un portal nomenat Mercurius, que també està connectat a Peppol. I si necessites facturar a Itàlia, pots fer-ho directament des de la xarxa de PEPPOL o amb el format InvoicePA si actues a través d’un representant fiscal.

Com pots veure i encara que la gran majoria d’administracions públiques europees estan connectades a Peppol a través del seu portal propi que actua com a Punt d’Accés, emetre factura electrònica a Europa pot ser complicat. La dificultat encara és més gran si ets proveïdor d’administracions de diferents estats, ja que hauràs d’adaptar-te a les especificacions de cada país.

Xarxa Peppol

Com et comentem, Peppol és una xarxa internacional d’intercanvi de documents electrònics que està adquirint molta importància en la factura electrònica europea i mundial. Funciona intercanviant els documents electrònics que segueixen un estàndard comú, a través de punts d’accés. Un punt d’accés Peppol actua de forma semblant a una bústia electrònica, on es reben els documents de les empreses que estan registrades.

La gran majoria d’administracions públiques europees reben factura electrònica a través d’aquesta xarxa i països com Austràlia i Nova Zelanda també estan implementant la factura electrònica a través de Peppol.

Peppol et permet enviar o rebre factures i també pots enviar o rebre altres tipus de documents electrònics com comandes o albarans. A més, no només serveix per intercanviar documents amb l’administració pública, també pots fer-ho amb els teus clients o proveïdors (privats) de tot el món que estiguin connectats a Peppol. Això et permet millorar la gestió de l’intercanvi de documents electrònics i les dificultats de fer-ho a escala internacional.

B2Brouter Punt d’Accés Peppol certificat

B2Brouter és un proveïdor internacional de facturació electrònica. A més és un Punt d’Accés Peppol certificat. Això vol dir que amb B2Brouter pots emetre i rebre factura electrònica a empreses privades de tot el món i a les administracions públiques europees i cada vegada de més països:

Factura internacional amb B2Brouter

Factura electrònica a Europa:

• Espanya.
• Portugal.
• França.
• Regne Unit (NHS).
• França.
• Bèlgica.
• Itàlia.
• Holanda.
• Alemanya.
• Suècia.
• Xipre.
• Croàcia.
• Luxemburg.
• Altres administracions europees connectades a la xarxa Peppol.

Factura electrònica a la resta del món:

• Austràlia.
• Nova Zelanda.
• Singapur.
• Altres administracions connectades a la xarxa Peppol.

Amb B2Brouter pots emetre i rebre factures electròniques, comandes i albarans, treballant des d’una sola plataforma. L’aplicació et permet enviar factures a través de diferents canals internacionals i nacionals (Peppol, ChorusPro, SDI, Mercurius, FACe, etc.) o per correu electrònic. També pots fer-ho utilitzant diferents formats electrònics (UBL, Facturae, FacturaPA, XRechnung, etc.). Només has de crear la factura de forma senzilla des d’una interfície intuïtiva i el sistema s’encarrega d’enviar la factura a través del canal requerit pel teu client, amb el format correcte. Tot això de forma automàtica sense que hagis de preocupar-te per les dificultats tècniques d’aquest procés.

Registra’t i comença a facturar ja!