Com fer l’enviament de factures electròniques?

A Espanya i a tot el món existeixen diferents formes per realitzar l’enviament de factures electròniques. La forma de fer-ho depèn d’aspectes com el tipus de proveïdor, el país del receptor, la capacitat i eina que utilitza l’emissor, entre d’altres. Aquí t’expliquem les diferents formes d’enviar una factura electrònica i et presentem una manera gratuïta i fàcil de fer-ho.

Com enviar una factura electrònica?

Actualment, les empreses tenen diverses opcions per tramitar les seves factures electròniques. Si ens fixem en el cas d’Espanya, existeixen dues situacions molt comunes:

Formes de tramitar una factura a un organisme públic.

Per tramitar una factura electrònica a un organisme públic a Espanya, per norma general s’ha de registrar a algun dels Punts Generals d’Entrada de Factures Electròniques (per exemple, FACe). Existeixen més de deu PGE i tots permeten penjar l’arxiu de la factura de forma manual. Has de saber que procedir d’aquesta manera té certs inconvenients i és que requereix un volum de treball major, un procés més manual i normalment es perd la traçabilitat de les factures.

Una altra opció és treballar amb un proveïdor de facturació electrònica. Això et permet enviar totes les teves factures electròniques des d’un mateix lloc, a tots els teus clients (públics, privats i internacionals). És important en aquest cas que el teu proveïdor estigui connectat amb el nombre més gran de xarxes possible. D’aquesta manera, l’enviament de la factura electrònica es realitza directament des de l’eina amb la qual treballes i per norma general és tan fàcil com prémer un botó.

És crucial tenir en compte que en aquest cas no és possible enviar les factures a través de correu electrònic ni correu postal.

Formes de tramitar una factura a un contractista de l’Estat.

Per complir amb la Llei de Contractes del Sector Públic, els subcontractistes han de tramitar factures a través del Punt General d’Entrada de FACeB2B. A diferència de l’anterior, en aquest cas no és possible pujar de forma manual l’arxiu de la factura electrònica. Per aquest motiu, les empreses que han de complir amb aquesta llei no tenen altra opció que treballar amb un proveïdor de facturació electrònica.

En aquest cas, tampoc és possible enviar factures a través d’un altre mètode d’enviament que no sigui FACeB2B.

També és possible enviar una factura electrònica a una empresa privada. De moment i fins a la definició del nou reglament, es pot fer a través de correu electrònic, ja sigui des del teu propi sistema o des d’una solució de facturació electrònica.

Existeix un altre cas, que és per enviar una factura electrònica a un receptor públic estranger. Que, generalment, el tràmit de la factura ha de fer-se a través de la xarxa Peppol. En aquest cas, l’única opció és treballar amb un proveïdor de serveis certificats, que pugui donar-te accés a aquest entorn.

Abans d’enviar una factura electrònica has de crear-la en el format correcte!

Recorda que abans d’enviar la factura seguint algunes d’aquestes opcions, has de generar la factura electrònica en el format correcte sol·licitat pel receptor, altrament no la podràs enviar. T’expliquem una manera senzilla i gratuïta per generar la factura en el format correcte.

B2Brouter: La solució per l’enviament de factures electròniques

B2Brouter és un proveïdor de facturació electrònica que et permet enviar factures electròniques de forma senzilla i gratuïta. És tan fàcil com generar la factura electrònica a través d’un formulari (o importar-la) i efectuar l’enviament amb tan sols prémer un botó. Com es tracta d’una solució connectada amb multitud de xarxes públiques i privades i altres plataformes (incloses els punts general d’entrada de FACe, eFACT, PUEF, etc.), pots connectar de forma senzilla amb tots els teus clients públics i privats en tot el món.

També pots integrar la factura electrònica amb el teu ERP.