Quins són els avantatges de la facturació electrònica?

La facturació electrònica ha transformat radicalment la gestió de transaccions i les finances empresarials. En l’actualitat, aquesta innovadora digitalització de documents té un impacte substancial que abasta diferents aspectes de l’economia, la societat i les empreses. Els avantatges de la facturació electrònica van més enllà de la simple eliminació del paper, i en aquest article t’expliquem tots els detalls que has de saber sobre aquest tema.

Coneix els beneficis de la factura electrònica

Per a les empreses, el fet d’implementar la facturació electrònica en el seu dia a dia comporta diversos beneficis, d’entre els quals destaquem els següents.

Eficiència empresarial

La facturació electrònica és fonamental per a millorar l’eficiència de les empreses, ja que aquesta permet l’automatització de processos, accelera el flux de treball i redueix els errors humans associats amb la facturació manual. Gràcies als documents electrònics es pot millorar la velocitat de les transaccions i simplificar el treball diari de les empreses. Un altre punt a favor és que permet realitzar un seguiment de les factures molt exhaustiu.

Estalvia costos amb la factura electrònica

La impressió, l’enviament i l’emmagatzematge de factures en paper són costos inexistents quan parlem de facturació electrònica. De fet, enfront de la factura tradicional, l’emissió de factures electròniques suposa un estalvi de gairebé el 70% dels costos.

Sostenibilitat

En reduir les quantitats de paper, impressió i les emissions de carboni relacionades amb el transport, la facturació electrònica contribueix a la reducció de residus i a crear un entorn empresarial més sostenible.

Compliment de la normativa i presència internacional

Des de gener de 2015, Espanya fa ús obligatori de les factures electròniques en totes les transaccions realitzades amb l’Administració pública. A altre, des de 2018 és obligatori també l’ús de la factura electrònica per a les empreses subcontractades que treballen per a proveïdors del sector públic. És important complir amb les regulacions fiscals i legals de cada país, la qual cosa facilita el compliment dels requisits governamentals, ja que aviat la facturació electrònica serà obligatòria per a totes les empreses.

Vols saber com complir amb la factura electrònica obligatòria?
Aquest aspecte també influeix en el fet de seguir tendències empresarials en l’àmbit internacional, incórrer en els mercats estrangers i augmentar així la teva oferta exportadora.

Saps quins són els desavantatges de la factura electrònica?

Malgrat els nombrosos avantatges de la facturació electrònica, també existeixen alguns desavantatges que, en realitat, ens referim a reptes per a les empreses associats amb la seva implementació.

Requisits tecnològics i costos

Per a implementar la facturació electrònica és necessari que les empreses comptin amb la infraestructura tecnològica adequada, aspecte que pot implicar fer una inversió crucial. La utilització d’aquests sistemes pot requerir captació per al personal, la qual cosa implica costos addicionals i temps d’aprenentatge.

Necessitat de proveïdors de servei

Per a assegurar el funcionament i el format adequat de les seves factures, en molts casos les empreses necessiten contractar serveis complementaris. A altre, pot ser que dupliqui el treball pel fet d’usar un altre programa complementari a l’ERP o sistema de gestió de l’empresa.

Canvis en les normatives de facturació electrònica

Les regulacions entorn de la facturació electrònica poden canviar amb el temps, la qual cosa requereix que les empreses s’adaptin a noves normatives i requisits constantment, i això pot ser costós i complicat. No sols en l’àmbit nacional, també a escala internacional.

Falta de familiaritat

Algunes persones poden sentir-se incòmodes o insegures en tractar amb documents electrònics en lloc dels tradicionals, la qual cosa pot requerir més temps d’adaptació.

No obstant això, ens trobem amb aquests desavantatges només en la fase inicial de la implementació de la facturació electrònica. A llarg termini és molt útil, ja que moltes empreses i governs estan utilitzant ja aquest mètode a causa dels seus nombrosos avantatges.

Solució de facturació electrònica

B2Brouter és una solució en el núvol que t’ajuda a enviar i rebre factures i altres documents electrònics en el format adequat, a través de la xarxa requerida. Amb aquest servei de facturació electrònica els desavantatges esmentats anteriorment ja no són un problema.

Oblida’t de les complicacions tècniques

Amb B2Brouter pots treballar amb documents electrònics de manera senzilla, ja que el programa transforma el document al format requerit en el moment d’enviar-lo o descarregar-lo. Pots fer factures electròniques amb tan sols emplenar un formulari o important les factures des del teu sistema o ERP.

Factura electrònica gratuïta

Amb el Pla Basic pots iniciar els processos de facturació electrònica de la teva empresa de manera senzilla i totalment gratuïta, sense necessitat de fer grans inversions amb un nou proveïdor de serveis. A altre, B2Brouter compta amb un departament de suport per a ajudar-te amb tots els dubtes que tinguis.

Manteniu-vos actualitzats amb les normatives

B2Brouter és expert en facturació electrònica. Sempre està actualitzat a les noves normatives, lleis, formats i processos, siguin nacionals o internacionals. Amb l’ús d’aquesta plataforma no t’has de preocupar per aquesta qüestió.

Treballa des del teu programa de gestió o ERP

Si és necessari, pots connectar-te el teu sistema de gestió o ERP amb B2Brouter i treballar des del teu programa sense haver de duplicar tasques i automatitzar l’emissió de factures electròniques.

Com pots veure, B2Brouter és un programa que s’adapta a les teves necessitats i t’ajuda a gestionar els teus documents electrònics de manera senzilla.