Què diu l’AEAT de VeriFactu? Resolem alguns detalls
En els últims mesos, el sistema VeriFactu de l’AEAT (Agència Tributària) ha captat l’atenció de moltes empreses, especialment aquelles que treballen amb sistemes de facturació electrònica. Es tracta d’un sistema que està a punt de convertir-se en una obligació legal per a totes les organitzacions. Tant les empreses com els desenvolupadors de programari, necessiten entendre els aspectes tècnics i específics del sistema per a poder complir amb els requisits i evitar sancions.
La documentació tècnica de VeriFactu proporcionada per l’AEAT és extensa, i en alguns casosos massa tècnica. En aquest article, intentem aclarir alguns dels punts més importants i algunes dels dubtes més comuns.
Si no tens clar que va aquest nou sistema, quan entra en vigor, a qui afecta o altres aspectes més generals, et recomanem abans llegir nostre artíoculo sobre què és VeriFactu.
Aspectes tècnics importants de VeriFactudefinits per l’AEAT
Com ja saps, és essencial complir amb tots els requisits imposats per VeriFactu. Tant empreses com desenvolupadors de programari que generen factures, han de tenir clars aquests requisits per a assegurar-se que els compleixen tots. Aquests són alguns dels punts més importants:
Format i Protocol de Comunicació:
Els missatges intercanviats entre els sistemes de facturació i VeriFactu han d’estar en format XML (Extensible Markup Language), i es validen a través d’esquemes XSD (XML SchemaDefinition), la qual cosa garanteix que els missatges tinguin l’estructura correcta.
Per a la transmissió, s’utilitza el protocol SOAP1.1 en mode “document” sense codificació, la qual cosa simplifica el processament dels missatges entre els sistemes.
Seguretat:
La informació transmesa ha de fer-se mitjançant HTTPS (protocol de transferència d’hipertext segur), garantint la integritat i confidencialitat de les dades.
Les aplicacions o programari que envien els registres han d’autenticar-se mitjançant un certificat electrònic qualificat, la qual cosa assegura la identitat de l’emissor.
Codificació i Validació:
Els arxius XML utilitzen la codificació UTF-8, la qual cosa permet representar caràcters de diferents idiomes.
El sistema VeriFactu valguda tant la sintaxi dels missatges XML com el compliment de les regles de negoci abans d’acceptar els registres.
Et proporcionem un exemple de l’arxiu XML VeriFactu d’una factura:
Exemple XML VeriFactu[/botoTractament d’Errors:
Existeixen codis d’error específics que ajuden a identificar i corregir problemes en els registres de facturació enviats a l’AEAT.
Els errors es classifiquen així:
- No admissibles: Impedeixen el registre de la informació de la factura a l’AEAT.
- Admissibles: Permeten el registre de la informació de la factura en l’AEAT, però generen advertiments per a l’emissor.
Control de Flux:
S’implementa un control de flux que regula la freqüència d’enviament, establint un temps d’espera entre els enviaments i limitant el nombre màxim de registres per remissió.
Estructura del Missatge de Remissió:
Els missatges contenen una capçalera amb la informació de l’obligat tributari i, opcionalment, del representant.
S’inclou una llista de registres de facturació que detalla cada factura. Aquests registres poden ser per a noves factures o per a anul·lar factures ja emeses.
Informació en els Registres de Facturació:
Cada factura té un identificador únic (IDFactura), acompanyat de les dades de l’emissor i del destinatari, i una breu descripció de l’operació.
El registre també ha d’incloure un desglossament detallat de la factura, amb informació sobre la base imposable, el tipus impositiu i la quota tributària.
Per a assegurar la traçabilitat, cada registre inclou una empremta digital que connecta amb el registre anterior.
Tipus d’Operacions:
El sistema permet diversos tipus d’operacions:
- Alta inicial: Registre d’una nova factura.
- Subsanació: Per a corregir errors de factures presentades.
- Anul·lació: Per a revertir registres de factures.
Com implementar els requisits definits per l’AEAT sobre VeriFactu?
L’èxit en la implementació de VeriFactu depèn en gran manera de la correcta integració d’aquests aspectes tècnics en els sistemes informàtics de facturació. Els proveïdors de programari estan treballant intensament per a assegurar-se que els seus productes siguin compatibles amb els requisits de l’AEAT, però les empreses també han d’estar preparades per a gestionar aquest canvi.
No es tracta només d’un procés tècnic, sinó d’una adaptació integral que pot ser complicat. És important que les empreses que comencin a integrar aquests sistemes abans que la llei sigui obligatòria. Això permet tenir més temps per a resoldre problemes i asseguren una transició menys crítica. A més, en implementar VeriFactu, les empreses es beneficien d’una major seguretat en l’emissió de factures i una reducció significativa del frau fiscal.
Solució per a desenvolupadors i empreses
Tant si vols adaptar la teva empresa, com si ets desenvolupador d’un programari que genera factures i necessites adaptar-lo, B2Broutert’ofereix una solució adaptable i accessible que permet complir amb els requisits sense preocupar-se de tots aquests aspectes tècnics i legals i sobretot, sense complicats desenvolupaments.
[boto url="https://www.b2brouter.net/es/ca/verifactu/" target="_blank"]Prepara’t amb un software VeriFactu
Més preguntes freqüents:
Com a experts en reporti fiscal, rebem moltes consultes sobre aquest tema, per part d’empreses, partners i usuaris. Compartim amb tu algunes dels dubtes que més ens han traslladat:
Quins requisits haurà de complir el programari de facturació?
El programari de facturació electrònica haurà de complir els següents requisits:
- Garantir la integritat, inalterabilitat, traçabilitat, conservació, llegibilitat i accessibilitat dels registres de facturació.
- Guardar un registre per cada factura expedida i a més portar un registre dels principals esdeveniments que es produeixin en el sistema informàtic.
- Afegir una petjada o “hash” als registres de facturació d’alta i d’anul·lació.
- Tenir la capacitat de remetre de manera voluntària i automàtica els registres de facturació a l’Agència Tributària des del propi programari.
- Si no es remet de manera automàtica els registres, signar digitalment cada registre que es generi en l’aplicació, perquè aquests registres quedin adisposición de l’AEAT en cas de sol·licitar-ho.
- Permetre a l’AEAT l’accés immediat i l’extracció de les dades registrades.
- Generar per a cada factura un registre de facturació que inclogui un codi QR i un identificatiu alfanumèric.
- Disposar d’una declaració responsable, confirmant que compleixen amb allò disposat en el Reglament.
Com s’homologa un programari?
Un programari s’homologa signant una Declaració Responsable.
Com sabem si el programari està homologat?
El programari haurà de tenir publicat en algun lloc accessible, fàcil i intuïtiu que ha signat la Declaració Responsable.
On està aquest model de declaració responsable?
En l’article 13.
Aquesta declaració responsable que se li ha de demanar al fabricant de programari, ha de donar-la obligatòriament o podria negar-se?
Aquesta declaració és obligatòria. Si el fabricant de programari es nega és motiu de sanció d’un mínim de 150.000€. No obstant això, és possible que el fabricant no homologui totes les versions i t’obligui a migrar a una versió concreta del programari.
Les empreses estaran obligades a remetre els registres de manera automàtica a l’AEAT ( VeriFactu)?
No, la remissió dels registres de facturació serà voluntària. No obstant això, el sistema informàtic haurà de tenir capacitat de remetre la informació a l’administració tributària de forma continuada, automàtica i instantània de tots els registres de facturació generats d’acord amb les especificacions tècniques. L’Administració tindrà dret a verificar el compliment de l’obligació mitjançant l’accés, descàrrega, bolcat, copiat, consulta o impressió de les dades del SIF (Sistema Informàtic de Facturació).
Com es poden adaptar els autònoms i empreses a aquesta nova normativa?
Les empreses i autònoms poden optar per adaptar els seus sistemes informàtics de facturació existents o utilitzar Sistemes d’Emissió de factures Verificables, és a dir, Sistemes VeriFactu.
Quin contingut ha de contenir un codi de QR?
L’ordre ministerial està pendent de publicació, per la qual cosa podria variar. De moment l’esborrany diu el següent:
“El contingut del codi «QR» serà:
- «URL» del servei d’acarament o remissió d’informació per part del receptor de la factura, del qual s’informarà en la Seu electrònica de l’Agència Estatal d’Administració Tributària.
- Informació de la factura que formarà part de la «URL»:
- NIF de l’obligat a expedir la factura.
- Número de sèrie i número de la factura expedida.
- Data d’expedició de la factura.
- Import total de la factura.
Un desenvolupador de programari on pot consultar el contingut exacte del QR, així com del hash de les factures consecutives i altres?
L’Agència té un portal per als desenvolupadors de programari on ofereix informació als desenvolupadors de programari i on està publicat l’esborrany de l’ordre.
El codi QR afecta també als tiquets?
Sí. Els tiquets són factures simplificades.
Un autònom que fins ara porta la comptabilitat a mà, i fa factures en Excel, fins quan podrà utilitzar Excel i quan haurà de tenir una comptabilitat informatitzada?
A partir del 2025 ja no podrà facturar amb Excel. A partir de l’1 de Juliol de 2025, si continua usant Excel per a facturar pot ser sancionat amb 50.000€. Excel no és ni serà un programari homologat de facturació.
Quan s’haurà d’incloure QR en la Factura i com es diferenciarà una factura VeriFactu d’una no VeriFactu?
Totes les factures, excepte les que utilitzin el SII, hauran de portar QR. En aquells casos que el sistema informàtic realitzi la remissió de tots els registres de facturació a l’AEAT, aquestes hauran d’incloure la paraula VeriFactu.
Respecte a la facturació a través d’un tercer, com pot ser el cas d’emissió de tiquets a través d’un programa que ens facilita una altra empresa? Fa falta tenir programari homologat o és l’empresa que factura en el nostre nom?
L’obligat tributari és sempre l’empresa que factura. Si utilitzes programari o dispositius de tercers, has d’assegurar-te que aquest programari o dispositiu compleix amb la llei. També és possible encarregar-li-ho a un tercer, com B2Brouter com indica l'”Article 6. Delegació del compliment. Les obligacions establertes en aquest Reglament als obligats tributaris de l’article 3.1 podran complir-se materialment pel destinatari de l’operació o per un tercer, sempre que concorri en aquest la mateixa condició de destinatari o tercer a l’efecte de facturació, d’acord amb el que s’estableix en l’article 5 del Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, a l’efecte de l’obligació d’expedir factura, amb facultats atorgades per a dur a terme el compliment d’aquesta obligació.
Un autònom també està obligat al reporti fiscal dels registres de facturació?
Un autònom és una empresa, i per tant també està obligat.
Una societat que no està en el SII treballa amb l’Administració pública i fa les factures emeses amb FACe, ha de complir també amb VeriFactu?
FACe és una plataforma que serveix per a facturar a l’Administració Pública, i VeriFactu és la nova llei que obliga a factura electrònicament entre empreses privades. Per tant, en aquest cas no seria suficient perquè s’ha d’usar programari homologat i/o fer VeriFactu. A més d’emetre factura electrònica (com la que ara emet per a les AAPP), també ha de fer-ho en les seves operacions amb clients privats que siguin empresaris i professionals. De totes maneres, haurà de continuar presentant per FACe, ja que la nova legislació no modifica la facturació B2G.
L’AEAT solament necessitarà la informació de les factures enviades o també de les factures rebudes?
L’AEAT només necessita informació de les factures emeses. Tots els emissors estan obligats a emetre una còpia a l’AEAT. Això implica que l’AEAT tindrà constància de les emeses per nosaltres perquè estem obligats emetre-les, però també té constància de les quals hem rebut perquè, encara que nosaltres no tenim obligació d’enviar-les, si la tenen els nostres proveïdors.
Les entitats sense ànim de lucre també es veuen afectades?
Sí.
Si una empresa obligada al SII un any factura menys del límit requerit per a aquest cas, haurà de complir amb VeriFactu o podrà seguir en SII?
Podrà seguir amb el SII.