Com modificar una factura que ja ha estat enviada?

Coneixes la manera correcta d’editar una factura electrònica ja enviada? Els processos de gestió de la factura electrònica són diferents dels que estem acostumats a fer amb les factures convencionals. Per aquest mateix motiu és important que coneguis bé com funciona abans de poder modificar una factura electrònica ja enviada, crear un abonament o fer una anul·lació. En aquest article t’expliquem tot el que necessites saber.

Entén el procés abans de modificar una factura electrònica enviada

Quan es fa un enviament d’una factura electrònica a un Punt General d’Entrada d’Espanya o a través d’altres xarxes públiques (per exemple, Peppol), qualsevol canvi posterior a l’enviament no té efecte pel receptor. Per això no és correcte modificar i tornar a enviar una factura que ja ha estat enviada.

Això es deu al fet que aquesta factura enviada ja consta al sistema del teu client, i per tant ja no la pots modificar. En aquest cas, si l’edites i la tornes a enviar, el més segur és que sigui refusada o que el receptor mai arribi a veure la modificació.

No obstant això, existeixen maneres de procedir per a poder modificar una factura enviada, crear un abonament o inclús una anul·lació.

Modificar una factura electrònica enviada

Per modificar una factura electrònica que ja ha estat enviada tens dues opcions:

1. Genera i enviar una factura rectificativa: D’aquesta manera, la factura rectificativa substitueix a la primera factura enviada. Això et permet registrar aquesta segona factura amb les modificacions necessàries. Pots consultar com fer-la al nostre post: Com fer una factura rectificativa?
2. Sol·licita al teu client que refusi el primer enviament: Si sol·licites al teu client que refusi la factura, una vegada ho ha fet pots tornar a enviar la primera factura amb la modificació que necessitis.

Anul·lar una factura electrònica enviada

És possible que necessitis anul·lar una factura ja enviada o que necessitis crear un abonament. Per anul·lar la factura, pots procedir amb qualsevol de les dues anteriors formes. En canvi, per a generar un abonament necessites enviar una factura rectificativa del tipus abonament.

Com modificar una factura emesa a Facturae?

Si treballes amb Facturae i necessites modificar una factura electrònica que ja has registrat, la solució és la mateixa que als anteriors casos. Si vols enviar una factura rectificativa has de generar una factura electrònica en format Facturae des de Facturae del tipus rectificativa. En generar una factura de tipus rectificativa, pots tornar a registrar la factura. D’aquesta manera, en formar-la se substitueix a la primera factura registrada.

A banda d’aquestes opcions, existeixen formes més senzilles de modificar les teves factures electròniques registrades. Un exemple és amb B2Brouter.

Edita la teva factura electrònica amb B2Brouter

Amb B2Brouter pots generar i enviar les teves factures electròniques d’una manera molt senzilla gràcies a un formulari fàcil d’emplenar. Es tracta d’una solució connectada a FACe i altres Punts Generals d’Entrada d’Espanya. A més, et permet gestionar fàcilment les teves factures rectificatives, anul·lacions i abonaments. Pots fer-ho de dues maneres:

1. Crea la factura rectificativa des de la factura ja enviada només prement a un botó. S’aprofiten les dades de la primera factura i només necessites modificar la informació necessària. En aquest cas, sempre s’enllaça la factura rectificada amb la factura rectificativa, per la qual cosa pots portar un seguiment exhaustiu de tots els canvis i processos que has realitzat amb relació a aquestes dues factures.
2. Crea la factura rectificativa des de zero. Pots generar una factura rectificativa o abonament des de zero sense relacionar-la amb una altra factura prèviament generada.

En ambdós casos el sistema s’encarrega de generar l’arxiu Facturae amb les dades que indica que es tracta d’una factura rectificativa. Això et permet registrar correctament la factura rectificativa amb FACe o on la necessitis enviar.