Com enviar una factura electrònica a l’Ajuntament de Barcelona?

Des de 2015 els proveïdors de l’administració pública estan obligats a emetre factura electrònica. Si ets un proveïdor de l’Ajuntament de Barcelona, això t’interessa. És important que disposis d’una eina que et faciliti la feina en aquest aspecte, ja que els processos de facturació electrònica poden ser complexos.

B2Brouter és un proveïdor de facturació electrònica gratuït que et permet generar i enviar factures a l’Ajuntament de Barcelona. A més, està connectat amb gairebé totes les administracions públiques de país i et permet facturar a empreses privades, de manera que pots unificar tota la teva facturació en una mateixa aplicació.

Envia una factura electrònica a l’Ajuntament de Barcelona

El procediment de crear, signar i enviar una factura electrònica pot ser complicat per a empreses amb poca experiència o recursos limitats. Si necessites enviar una factura a un ajuntament has de tenir en compte el següent:

La factura ha de seguir una estructura i format: Per llei, hauràs d’enviar un arxiu en format Facturae (XML), correctament estructurat.
Signatura electrònica: La factura haurà d’anar signada digitalment, sigui amb la teva signatura o amb una signatura delegada.
Informa els Dir3: Les administracions públiques disposen d’uns codis que permeten dirigir a factura al departament correcte. Són els anomenats codis Dir3. Els hauràs d’informar a la factura perquè el teu client la consideri com a vàlida.
Envia la factura a un Punt General d’Entrada: Les administracions públiques estan connectades als punts generals d’entrada, que és per on han de rebre les factures (eFACT, FACe, etc). En el cas de l’Ajuntament de Barcelona rep les factures a través del Punt General d’Entrada d’eFACT, que és el de la comunitat autònoma de Catalunya. Això vol dir que hauràs de pujar o enviar directament la factura electrònica a eFACT.

Consulta el nostre post de com fer una factura per l’Ajuntament de Barcelona, on trobaràs els requisits per enviar una factura vàlida a l’ajuntament.

Utilitza un proveïdor de factura electrònica com B2Brouter

Hi ha programes de comptabilitat i facturació (ERP) que et permeten generar el fitxer XML (Facturae) amb les dades, el format i l’estructura correctes. A més, el ministeri ofereix una aplicació gratuïta anomenada Facturae (encara que sense servei de suport), que et permet també generar l’arxiu. Sabent això, pot ser que et preguntis perquè necessites treballar amb un proveïdor de facturació electrònica:

Coneixement: Els proveïdors de serveis de facturació electrònica tenen un ampli coneixement sobre el tema. Això t’ajudarà a digitalitzar i desplegar la facturació electrònica a la teva empresa.
Facilitat: Troba una eina que sigui senzilla d’utilitzar. Que et permeti generar les factures electròniques de la forma més semblant a com crees les factures convencionals.
Connexió amb els punts d’entrada: Generalment els proveïdors de serveis tenen connexió directa amb els Punts Generals d’Entrada. Això et permet emetre les factures amb tan sols prémer un botó. Evitant així haver de pujar l’arxiu de la factura, de forma manual, a la Web del P.G.E.
Notificacions i canvis d’estat: Aplicacions com B2Brouter et permeten fer un seguiment en viu de les factures. Com a conseqüència pots estar informat de si una factura ha estat registrada o rebutjada, coneixent el motiu de rebuig.
Signatura delegada: Oblida’t de gestionar el teu certificat. Moltes plataformes t’ofereixen l’opció de signar les factures amb signatura delegada. Si vols utilitzar el teu certificat, també pots.
Directori d’empreses: En el cas de B2Brouter, disposa una base de dades amb administracions públiques i empreses privades. Això et permetrà crear als teus clients de forma senzilla i amb la seguretat que les dades són correctes. Només hauràs d’informar el NIF i tota l’altra informació s’omplirà de forma automàtica.
Atenció al client: És important poder disposar d’un servei d’atenció que t’ajudi en el procés. Tingues en compte que, per exemple, l’ajuda de Facturae ja no està disponible per als seus usuaris.

B2Brouter és un proveïdor de facturació electrònica que et permet gestionar la teva facturació electrònica de forma gratuïta. A més pots fer-ho sense límit de temps.