Factura electrònica a la Generalitat de Catalunya: Guia completa

Des de l’any 2015 és obligatori l’enviament de factura electrònica a la Generalitat de Catalunya per poder facturar correctament les transaccions comercials realitzades. Tot i que la Generalitat té el seu propi sistema per a la creació i enviament de la factura electrònica, t’expliquem com has de procedir i et proposem una solució molt més àgil i que et permet gestionar la facturació amb tots els clients:

Com crear una factura electrònica per Gencat de manera correcta?

Per poder enviar una factura electrònica a la Generalitat de Catalunya i que sigui tramitada de forma correcta, cal tenir en compte diversos aspectes que són essencials perquè la factura es registri:

Format de la factura

Per complir amb la llei espanyola de facturació electrònica, cal generar i enviar la factura electrònica en un format estructurat. Tal com defineix la normativa, aquest format electrònic estructurat ha de ser un XML del tipus Facturae. Has de saber que en el cas d’enviar una factura en format PDF i mitjançant correu electrònic, el teu client no la pot acceptar i per tant no pot ser tramitada, acceptada i pagada.

Codis d’encaminament

Un altre dels requisits essencials per enviar una factura electrònica a la Generalitat de Catalunya i que aquesta pugui ser tramitada i acceptada correctament, és el fet de contenir els codis DIR3. Aquests són codis administratius que permeten dirigir la factura al departament correcte i que han de constar a la factura electrònica sempre que s’envia una factura electrònica a l’Administració pública.

Com que la Generalitat de Catalunya és una administració de mida important, són moltes les combinacions de codis DIR3 disponibles. Això dificulta considerablement la feina, ja que cada factura electrònica pot contenir una combinació diferent.

No oblidis el codi d’expedient

Un dels requisits importants que té la Generalitat de Catalunya per a la tramitació correcta de les factures electròniques és que continguin el número d’expedient assignat per ells. Assegurat d’afegir el codi d’expedient a les teves factures electròniques, en cas contrari no seran registrades.

Signatura amb certificat digital

Totes les factures electròniques que s’envien han d’anar signades amb certificat digital. En cas contrari, no es pot registrar la factura al Punt General d’Entrada. La normativa permet utilitzar la signatura electrònica pròpia de l’emissor o la signatura electrònica delegada.

Com enviar una eFactura a Gentcat?

Enviar una factura electrònica a la Generalitat o altres organismes públics no és tan fàcil com transmetre la factura a través de correu electrònic. Cal connectar i registrar el fitxer de la factura en una plataforma creada especialment per a aquest tipus de transaccions.

Registre de factures a eFact

La Generalitat de Catalunya és una entitat que està registrada a la plataforma eFact. Això vol dir que per enviar una factura electrònica de forma correcta, has d’enviar i registrar la factura en aquest Punt General d’Entrada.

Eines per a la gestió de factura electrònica amb la Generalitat de Catalunya

La Generalitat de Catalunya té un sistema propi que permet generar i enviar la factura electrònica complint tots aquests requisits anteriors. Tot i això, no és un sistema amigable d’usar i només et permet generar i enviar factures electròniques per a aquest organisme públic.

Tot i això, no només està permès utilitzar aquest sistema, hi ha altres solucions que et permeten una millor gestió de la facturació electrònica, no només amb la Generalitat, sinó amb tots els teus clients públics i privats.

B2Brouter: eFactura amb la Generalitat de Catalunya i molt més

B2Brouter és un programari de facturació electrònica que permet l’intercanvi de documents electrònics amb empreses públiques i privades de tot el món. Per descomptat, també pots emetre les teves factures electròniques amb la Generalitat de Catalunya, complint amb els requisits anteriors descrits, a més de:

Aquí pots veure com procedir amb la creació i l’enviament d’una factura electrònica a la Generalitat de Catalunnya.

Són diversos els motius. El principal és que B2Brouter et facilita la creació i l’enviament de la factura electrònica a la Generalitat de Catalunya. Gràcies al directori d’empreses, quan creeu la Generalitat com a client el sistema s’encarrega de proporcionar-vos de forma automàtica les dades fiscals, el mètode d’enviament (eFact), el format de la factura correcte (Facturae), a més de les diferents combinacions de codis DIR3, perquè la factura es tramita correctament.

A més, B2Brouter et pot ajudar amb la gestió de tota la factura electrònica de la teva empresa:

• Valida les teves factures.
• Et comunica els canvis d’estat (registrada, acceptada o refusada).
• Integra el teu sistema per a automatitzar el procés.
• Compleix amb la normativa sense adonar-te.
• Rep ajuda de l’equip de suport.

A més, no només pots gestionar les factures electròniques amb la Generalitat de Catalunya, pots gestionar tota la teva facturació, amb la mateixa solució.