Com incorporar el codi QR a les factures electròniques?

La implementació de les factures electròniques a transaccions B2B està en auge. El reglament europeu està canviant la manera de facturar d’autònoms i empreses. A més de fer el canvi a les factures electròniques i deixar enrere el paper, també estan apareixent altres normatives que obliguen a incloure un codi QR a les factures, després de presentar la informació directament a l’agència reguladora local. En aquest article t’expliquem tot el que necessites saber.

Com funciona la facturació amb codi QR?

Un codi QR (Quick Response Code) és un codi format per barres que permet emmagatzemar dades de manera eficient. Compta amb una lectura ràpida i fàcil mediant dispositius amb càmera, com ara telèfons o tauletes.

En el cas de les factures que contenen un codi QR, la informació correspon amb les dades de la factura i comproven la seva veracitat davant d’Hisenda. El codi inclou la informació necessària per garantir l’autenticitat de les factures i assegurar el compliment de les obligacions fiscals marcades per la normativa.

Quin és l’objectiu de les factures amb QR?

La intenció d’implementar els codis QR a les factures és poder verificar l’autenticitat de les factures en temps real. Això facilita la detecció d’irregularitats, ajuda a simplificar els processos administratius per les empreses i combatre el frau fiscal.

Normatives que ja implementen un QR a les factures: TicketBAI i VeriFActu

QR de VeriFactu

Aviat totes les empreses i autònoms hauran de gestionar l’enviament de factures amb un software homologat que els hi permeti complir amb el reglament VeriFactu, que fa referència a l’enviament de factures verificades.

El Reial Decret 1007/2023 estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d’empresaris i professionals, a més d’estandarditzar els formats dels registres de facturació.

Un d’aquests requisits és la incorporació d’un codi QR que contingui certes dades de la factura que permeti als destinataris identificar-la. Totes les empreses hauran d’adaptar-se i poder complir amb aquesta normativa abans de l’1 de juliol de 2025. Totes les factures simplificades hauran de ser presentades a l’AEAT i contenir el codi QR.

QR de TicketBAI

El TicketBAI és un sistema retributiu i financer semblant a VeriFactu, que obliga a empreses i autònoms a presentar de forma directa a Hisenda Foral de cada província totes les factures emeses.

Com a conseqüència, les organitzacions han de realitzar la presentació de les factures de forma electrònica mitjançant un format estructurat. Aquest sistema també inclou la incorporació d’un codi QR a les factures, perquè així siguin reconeixibles i puguin ser verificades correctament.

Com adaptar-se? B2Brouter t’ajuda a complir amb la normativa

L’obligatorietat d’incloure codis QR a les factures electròniques és un pas més a la modernització i la digitalització dels sistemes fiscals. Aquest canvi combat contra el frau fiscal i promou un sistema més eficient i transparent.

Amb B2Brouter gestiones de forma senzilla el codi QR de les teves factures. Som una solució que de forma automàtica et permet complir amb les diferents normatives:

• Connecta directament amb l’agència reguladora local, com per exemple l’AEAT.
• Presenta les dades de la factura.
• Descarrega la informació i la genera amb el codi QR.
• Incrusta el codi QR a la factura per poder efectuar l’enviament correctament.

Tot sense adonar-te’n. Només necessites crear i enviar les teves factures com fas normalment, i B2Brouter s’encarrega de tota la resta.