Peppol: L’estàndard europeu per a la facturació electrònica

Per garantir una fàcil comunicació entre les diferents parts s’ha desenvolupat PEPPOL, un estàndard que permet unificar els diferents sistemes i agilitzar l’intercanvi de factures electròniques.

Cada vegada són més els països a Europa que se sumen a la facturació electrònica. D’acord amb les directrius de la UE, a partir del 18 d’abril de 2019 les factures electròniques seran obligatòries per a totes les empreses que treballen amb el sector públic de qualsevol país europeu.

Peppol, què és i per a què serveix

Què és Peppol?, és l’acrònim per Pa-European Public Procurement Online, és un format electrònic que permet l’estandardització de la comunicació entre empreses europees i qualsevol comprador del sector públic durant els processos d’adquisició.

Tot i que la directiva de la UE no estableix cap format electrònic específic per a l’intercanvi de factures, generalment tots els estats membres utilitzen l’Universal Business Language (UBL) en diferents versions amb personalitzacions, adaptades les especificacions Peppol.

D’aquesta manera Peppol és un dels estàndards més habituals en l’àmbit europeu i en contínua expansió. Alguns dels avantatges que ofereix són:

• Per a les administracions públiques, simplifica la contractació i la facturació electrònica. També a través de les fronteres.
• Permet a les empreses comunicar-se electrònicament amb qualsevol institució governamental europea en el procés de contractació i facturació, augmentant l’eficiència i reduint els costos. El mateix passa en les transaccions business to business (B2B).
• Per als ciutadans, ofereix la competència més gran en els contractes governamentals i millora l’eficiència a través de processos automatitzats que donen com a resultat un millor valor als diners del contribuent.

Nou format Peppol BIS 3:

Són moltes les companyies que estan integrant PEPPOL en els seus productes de gestió empresarial o Enterprise Resource Planning (ERP) .Microsoft Dynamics 365 per Finances i Operacions ha incorporat Peppol BIS 3, l’última actualització de l’estàndard que introdueix la importació de factures de proveïdors des del format electrònic.

Tot i que inicialment s’ha implementat per als països de la Unió Europea, la funcionalitat està disponible per a qualsevol país compatible a partir del 19 de maig. L’estàndard Peppol BIS 3 es pot utilitzar sense modificacions o personalitzar segons les especificacions de cada país.

B2Brouter: certificat com a punt d’accés Peppol

Sota l’acrònim PEPPOL existeix una xarxa d’intercanvi de dades establerta en diversos països europeus. Per raons de seguretat, la connexió a aquesta plataforma està reservada a les empreses certificades que funcionen com a punt d’accés entre els proveïdors i l’Administració Pública.

A Espanya, B2Brouter és un dels softwares de facturació electrònica amb certificat Peppol i una de les empreses referents en el desenvolupament de l’estàndard. Aquesta certificació significa per a les empreses la possibilitat d’enviar i rebre factures des d’altres punts d’accés estrangers i la normalització dels procediments dins del perímetre europeu.

A més, el programa de facturació electrònica B2Brouter serveix a diferents ERP com Microsoft Dynamics 365 o SAP i permet l’intercanvi de factures electròniques entre ells de forma gratuïta en qüestió de segons.