Com crear una factura electrònica?

Realitzar la creació i l’enviament d’una factura electrònica en format electrònic estructurat (Facturae, UBL, etc.) i complint amb la normativa, pot ser una tasca molt complicada. En aquest article et donem alguns consells i t’expliquem com fer i enviar una factura electrònica de forma senzilla i totalment gratuïta.

En primer lloc, has de saber en què casos t’afecta l’obligació d’emetre factura electrònica. Cada cas pot requerir generar la factura en un format diferent, contenir unes certes dades concretes i enviar la factura electrònica a través d’una xarxa o plataforma diferent.

Existeixen diferents opcions o eines que et permet generar la factura electrònica. Per exemple, pots fer-ho amb Facturae, que és l’eina que proporciona el Ministeri. Malgrat això és una eina difícil d’usar i poc eficaç per a les empreses. Per aquest motiu, t’expliquem com pots generar una factura electrònica amb la nostra solució, de manera senzilla i totalment gratuïta sense límit de factures o temps.

Vols saber com efectuar l’enviament d’una factura electrònica?

B2Brouter és una eina en línia que et permet crear factures electròniques de manera senzilla, intuïtiva i gratis. En primer lloc, has de registrar-te de manera gratuïta. Una vegada fet el registre, accedeix al teu compte i crea la teva empresa.

En el següent pas, només has de crear als teus clients des de la secció de Contactes. És molt fàcil, com que B2Brouter disposa d’un directori d’empreses verificades, amb només afegir el NIF del teu client, totes les dades importants s’emplenen de manera automàtica. També es configura el mètode d’enviament correcte i el format electrònic amb el qual has d’enviar la factura per a aquest client en concret. D’aquesta manera t’oblides dels detalls tècnics i t’assegures d’enviar correctament la factura electrònica.

Crear una factura electrònica pas a pas

Una vegada has creat el client al qual vols enviar la factura, a través del menú principal superior (franja negra) accedeix a la secció d’Ingressos i accedeixes a la secció de Factures emeses:

• Obre l’opció desplegable de color verd, amb el nom Crear factura, que trobes en la part dreta.

Selecciona el client i altra informació relacionada

En la següent pàgina utilitza el desplegable Client per a seleccionar l’empresa a la qual vols facturar. Si l’empresa seleccionada té departaments, delegacions o seus disponibles per a facturar, s’activa un altre desplegable amb el nom d’Unitat organitzativa:

• Si necessites facturar a una Administració pública espanyola, pots seleccionar la combinació de codis Dir3 relacionats a cada departament.
• Si necessites facturar a un contractista de l’estat (FACeB2B), pots seleccionar entre els diferents codis DIRE del client.
• Si factures a una empresa estrangera, pots trobar els diferents codis d’encaminament disponibles en cada cas.
• Si no s’activa el desplegable Unitat organitzativa, pots seguir endavant sense seleccionar cap opció.

Finalment, utilitza l’opció Continuar per a començar a afegir les dades a la factura electrònica.

Dades generals de la factura electrònica

En la següent pàgina pots veure les diferents seccions que et permeten crear la factura, just en la part superior del formulari. En primer lloc, et trobes en la secció de Dades generals de la factura, on pots afegeix dades generals com:

• Número de factura
• Data
• Dada de l’aplicació d’impostos
• Moneda de la factura

Utilitzant el botó Més opcions pots activar la configuració d’altres dades com per exemple el número de la comanda, el número de contracte o el número d’albarà, entre d’altres.

Un cop omplerta aquesta informació, accedeix a la següent secció des del menú lateral esquerra, clicant al botó Línies.

Línies

Des d’aquí pots afegir les línies de la factura electrònica:

• En Nom del producte o servei indica el concepte o la descripció de la línia.
• En Quantitat afegeix la quantitat de la línia, que vols facturar.
• En el desplegable Unitats pots modificar el concepte de les unitats (Kg, Km, Paquets, etc).
• En Preu unitari indica el preu unitari del producte o servei que estàs informant en la línia.
• Pots afegir tantes línies com vulguis utilitzant l’opció + Afegir línia, que es troba en la part inferior dreta del formulari de la línia.

Seguidament, trobes la secció d’Impostos on pots seleccionar l’impost que vols aplicar:

• Trobes disponibles tots els impostos generats en el moment de configurar la teva empresa.
• Obre el desplegable disponible per a cada impost i selecciona el percentatge que vols aplicar en la factura.
• L’impost es calcula i aplica en el moment de guardar la factura.

Des d’aquesta mateixa pàgina també pots afegir informació extra en Nota en la factura o Nota legal, que apareix al peu de la factura.

Per a continuar creant la factura navega a través de les seccions de la part superior i accedeix a Cobrament.

Cobrament

Des d’aquesta secció afegeixes la informació de cobrament de la factura:

• En el desplegable Mètode de cobrament, selecciona com vols cobrar la factura. Per exemple: Transferència bancària.
• Una vegada seleccionat el mètode de cobrament, s’activa el desplegable Rebre cobrament en aquest compte, on pots seleccionar el compte on vols rebre el cobrament de la factura.
• En el desplegable Venciment, selecciona la data de venciment de la factura.

Pots activar els diferents botons de la part inferior de la pàgina per enviar un recordatori al client, afegir referències prepagaments i retencions o per afegir una cessió de factoring.

Finalment, utilitza l’opció de Guardar i vista prèvia que trobes en la part inferior de la pàgina, i la factura es genera.

Com enviar la factura electrònica?

Una vegada creada la factura electrònica pots comprovar el document amb les dades informades.

En la part superior de la factura:

• Trobes l’estat actualitzat.
• Trobes el menú que et permet gestionar la factura electrònica (Més opcions, Editar i Enviar).

Per a enviar la factura electrònica només necessites utilitzar el botó Enviar. És tan fàcil com això i B2Brouter s’encarrega dels processos tècnics com convertir la factura en el format correcte requerit pel receptor (Facturae, UBL, etc) i enviar la factura utilitzant el mètode correcte (FACe, eFACt, Peppol, Chorus Pro, etc). No has de preocupar-te de res més!

Gestiona la creació y enviament de factures electròniques amb B2Brouter

Ja veus que crear una factura electrònica amb B2Brouter és molt senzill, però hi ha molts més motius pels quals  treballar amb B2Brouter és una bona idea:

• Gestiona totes les factures amb tots els teus clients: Públics, privats, nacionals i internacionals.
• Eina en línia que et permet treballar des de qualsevol part, senzilla d’usar i que et proporciona suport.
• Gestiona també la recepció de factures.
• Treballa amb diferents formats com Facturae, UBL, PDF i altres d’internacionals.
• Connecta amb diferents xarxes i plataformes, perquè puguis gestionar TOTA la teva facturació amb una sola plataforma.
• Si ja tens un sistema de gestió o ERP pots integrar-lo amb B2Brouter i treballar directament des del teu sistema.
• Compleix amb les normatives de factura electrònica nacional i internacional.
• Prepara’t per a la nova normativa de factura electrònica entre empreses privades.
• Molt més!

Registra’t gratis i comença a facturar ja!