Perquè és tant important la facturació electrònica?
La necessitat de digitalitzar els nostres procediments administratius és cada cop més evident. S’ha parlat molt els darrers anys sobre aquest tema, tot i així és important recordar que hi ha moltes (i bones) raons per passar-se a la facturació electrònica.
Algunes raons per començar a pensar en introduïr la facturació electrònica en el teu negoci són:
Per al qui envia la factura:
- Evites tasques manuals com la impressió, l’ensobrat i l’enviament postal.
- La factura arribarà al destinatari en qüestió de segons.
- Els procediments electrònics tenen una alta traçabilitat, per tant, tindràs un major control en el seguiment dels pagaments.
- Si necessites fer un abonament de la factura, ho pots fer fàcilment.
- Una gestió més ràpida de les factures pot millorar la teva relació amb clients i proveïdors.
- Compliràs amb la llei (a molts països com Suècia, Alemanya, Itàlia, Espanya, França o Dinamarca és obligatori l’enviament de factures electròniques a determinat tipus d’empreses).
- Si utilitzes xarxes de facturació electrònica com FACe, FACeB2B o Peppol, sempre tindràs la confirmació del receptor conforme la teva factura s’ha rebut correctament.
Per a qui la rep:
- La revisió i aprovació de les factures rebudes es pot automatitzar.
- Possibilitat d’acarar automàticament la comanda amb la factura corresponent.
- Fluxos de treball més eficients, que no depenen tant de les tasques manuals d’una persona en concret.
- Arxiu molt més eficaç i automàtic. Estalvi d’espai en l’emmagatzematge.
- Menys risc de rebre factures falses; el format estructurat de la factura electrònica fa que sigui més fàcil detectar els errors i desviacions de les factures rebudes.
Per als negocis en general:
- La facturació és un dels procediments de negoci més ineficient i consumidor de temps – quan automatitzem aquestes tasques l’empresa es pot centrar en millorar el seu “core business”.
- La digitalització augmenta la productivitat i ajuda als negocis a ser més competitius.
- És més fàcil detectar i identificar l’evasió fiscal, el frau i els crims financers.
Per al medi ambient:
- La facturació electrònica redueix notablement les emissions de carboni relacionades amb la fabricació de paper i el transport.
- El comerç entre països es simplifica quan tots utilitzem els mateixos estàndards i formats estructurats (per exemple, la xarxa Peppol i l’estàndard Peppol BIS 3).
És suficient amb les factures en PDF?
No, gran part dels beneficis mencionats anteriorment s’aconsegueixen quan les factures són enviades, rebudes i gestionades de forma electrònica. És important mencionar que un document PDF no és un documento electrònic estructurar; és a dir, no pot ser processat automàticament pels softwares de gestió i facturació.
En altres paraules, una factura en PDF sempre comportarà procediments manuals per ser gestionada.
Les factures en format PDF s’acaben convertint en factures de paper: normalment les imprimim per arxivar-les (no només el receptor sinó també l’emissor).
Enviar factures electròniques reals no ha de ser complicat.
Sense importar si ets l’emissor o el receptor de les factures (o ambdós), amb la plataforma de facturació electrònica online de B2Brouter pots començar a digitalitzar els teus procediments de facturació de forma fàcil i ràpida. T’oferim una solució senzilla i assequible que et permetrà tenir un major control de les teves factures, comandes o albarans.