Com trobar una solució d’eFactura al millor preu?

Amb l’aparició de les noves normatives i lleis, les empreses es veuen obligades a buscar una eina que els permeti gestionar la factura electrònica. Com aquesta és una transició obligatòria per a totes les organitzacions i existeixen moltíssimes opcions de diferents costos, en aquest article et donem alguns consells que has de tenir en compte si vols trobar una solució d’eFactura al millor preu:

Com aconseguir el millor preu en una solució de factura electrònica?

Aquesta és una pregunta difícil de respondre. Existeixen tota mena d’eines i proveïdors de facturació electrònica que ofereixen els seus serveis a preus i amb característiques molt diferents:

• Proveïdors que ofereixen serveis enfocats a grans empreses amb un gran volum de facturació, per la qual cosa els seus preus poden ser desfasats per a petites empreses i autònoms.
• Proveïdors de serveis més genèrics, on les funcionalitats de factura electrònica són només un complement a molts altres serveis més enfocats a la gestió administrativa. En aquests casos, la solució de factura electrònica ha de pagar-se a part i no ofereixen serveis d’eFactura molt avançats.
• Proveïdors que ofereixen paquets anuals o mensuals de funcionalitats, nombre de transaccions, serveis, etc.
• També existeixen algunes opcions, que ofereixen versions de prova gratuïtes, algunes amb poques limitacions.

Sigui com sigui la grandària i les necessitats de la teva empresa, et parlem d’aquells punts que més has de tenir en compte i que faran que trobis una opció de facturació electrònica al preu adequat o, almenys, fent la millor inversió possible:

1. Investiga i compara preus i característiques

El primer pas per a trobar una solució de facturació electrònica al millor preu és investigar i comparar diverses opcions disponibles en el mercat. Existeixen llocs web especialitzats que et permeten comparar preus i característiques de diferents proveïdors, facilitant la teva cerca. Pren-te el teu temps i no et quedis amb la primera opció que trobis; una recerca exhaustiva pot estalviar-te molts diners.

També és necessari que siguis conscient de les característiques d’una solució de factura electrònica, que poden aportar més valor a la teva empresa.

Consulta el nostre comparador on pots veure el millor programa de factura electrònica, comparar al preu de diversos proveïdors i descobrir les característiques que més necessitarà la teva empresa.

2. Aprofita versions de prova gratuïtes

A pesar que són pocs, alguns proveïdors de facturació electrònica ofereixen períodes de prova gratuïts que et permeten avaluar el funcionament del seu servei, sense cap compromís final. Aprofita aquesta oportunitat per a testar la solució que més t’interessa. Existeixen alguns serveis que fins i tot ofereixen una versió de factura electrònica gratis sense límit de temps, ni nombre de transaccions.

3. Busca ofertes i descomptes

Estigues atent a promocions i descomptes especials. Alguns proveïdors ofereixen preus reduïts per pagaments anuals en lloc de mensuals, o descomptes per a nous clients.

4. Avalua les necessitats del teu negoci

Cerca una eina completa, que compleixi amb les teves necessitats sense que hagis d’afrontar una despesa afegida per cada funcionalitat extra que necessitis utilitzar. Existeixen opcions que ofereixen paquets de funcionalitats o serveis. Evita costos extra per cada funcionalitat o servei que necessitis ampliar i pensa en les teves necessitats futures.

5. Consulta opinions i ressenyes

Llegir opinions i ressenyes d’altres usuaris pot proporcionar-te una perspectiva valuosa sobre la relació qualitat-preu de cada opció. Investiga els comentaris, vídeos i publicacions en xarxes socials, això pot donar-te més informació. Consulta als teus clients, moltes vegades fins i tot sent una Administració pública, et poden recomanar una bona solució.

6. Considera el cost total de la solució

A més del preu inicial, és important considerar els costos addicionals com a actualitzacions, manteniment, suport tècnic i formació. Algunes vegades, un preu baix està lligat a altres complements que augmenten el preu final de la solució.

7. Consulta al teu gestor

El teu gestor pot tenir recomanacions basades en la seva experiència amb diferents solucions d’eFactura. El seu coneixement pot ajudar-te a triar una opció que ofereixi un bon equilibri entre preu i característiques, assegurant al mateix temps el compliment de les normatives fiscals.

Existeixen integracions que permet connectar els sistemes d’assessors amb serveis de facturació electrònica. Potser és el cas del teu gestor i pot oferir-te un servei complet a un preu ajustat.

8. Compatibilitat amb el teu sistema

Assegura’t que la solució que contractes és compatible amb els sistemes informàtics amb els quals treballes (ordinadors, programari de gestió, ERP, etc.). Això evitarà costos addicionals relacionats amb actualitzacions en el teu sistema, permetent-te implementar la solució de manera ràpida i eficient.

9. Investiga el Suport Tècnic

Un bon suport tècnic pot estalviar-te temps i diners. Verifica que la solució de factura electrònica ofereix un suport accessible i eficient, sense cost addicional. Això és crucial per a resoldre qualsevol problema ràpidament i mantenir el teu negoci operant sense interrupcions.

La conclusió és que trobar una solució de factura electrònica al millor preu requereix temps i recerca, però els beneficis a llarg termini ho justifiquen. Seguint aquests tips, pots prendre la millor decisió i que la teva empresa compti amb una solució eficaç i assequible per a la gestió de les teves factures electròniques.

Quin és el proveïdor de facturació electrònica que ofereix el millor preu?

Et proposem un dels proveïdors de facturació electrònica que pot oferir-te el millor preu, amb unes característiques i serveis especialitzats. Es tracta de B2Brouter. Aquests són els motius pels quals és una de les millors opcions:

1. Versió de factura electrònica gratuïta sense límit de temps ni enviaments, perquè et provis la solució i t’iniciïs amb els processos de facturació electrònica.
2. Plans premium complets, ajustats a diferents tipus d’empresa: Amb els plans premium, pensats per a autònoms i petites empreses, actives funcionalitats perquè puguis millorar la gestió administrativa de la teva organització.
3. Integració amb sistemes ERP: Per a aquelles empreses amb grans volums de facturació que necessites automatitzar el procés.

Si vols passar-te a la factura electrònica amb el menor cost possible, però alhora obtenint el millor servei i característiques possibles, B2Brouter és la solució: