5 bones raons per canviar a la facturació electrònica

La legislació de factura electrònica està canviant. Des de fa uns anys, el seu ús ja és obligatori per a totes les organitzacions del sector públic i els seus proveïdors. A més, el govern ja està treballant per implementar la llei que obligarà totes les empreses espanyoles a utilitzar la factura electrònica per a totes les seves transaccions. Molt més que una llei, la factura electrònica té molts avantatges per a les organitzacions. Descobreix les 5 bones raons per canviar a la facturació electrònica ara.

N°1: Estalvia temps en reduir el processament manual dels teus fluxos d’entrada i sortida amb la factura electrònica

El guany de productivitat beneficia 1/3 el proveïdor i 2/3 el client. De fet, la factura electrònica implica l’ús d’una solució informàtica per estar en conformitat i permetre automatitzar el procés de facturació. Això permet automatitzar les tasques de recepció, processament i reconciliació que consumeixen molt de temps.

Amb la solució al núvol de B2Brouter, la simplificació s’aplica des de l’emissió fins a la recepció de les factures. Facilita el seguiment, els recordatoris i redueix el risc de litigis. Amb una millor traçabilitat en el processament i accés instantani als documents arxivats, redueix considerablement el temps de processament.

N° 2: Agilitza el pagament i tramitació de la factura electrònica

Un dels principals reptes de la facturació electrònica és ajudar les empreses a optimitzar el flux de caixa. De fet, és un dels punts més problemàtics per a les empreses. Es temen, entre altres coses, terminis de pagament excessivament llargs, que llasten el flux de caixa i de vegades provoquen el cessament de l’activitat. Això posa en perill l’estabilitat d’algunes empreses.

Des de l’elaboració de la factura fins al cobrament, de vegades les empreses tenen dificultats per anticipar els fluxos de caixa. L’obligació de la factura electrònica redueix els terminis de lliurament per donar pas a l’enviament i la recepció de factures immediates. Això augmenta la capacitat de resposta per anticipar i gestionar qualsevol problema com més aviat millor.

Amb la solució de facturació electrònica de B2Brouter, vigiles l’estat de cada factura per controlar-ne el seguiment. Amb un control general de totes les factures pendents i no pagades, tens una visió global i a temps real de la teva situació financera. Tens el control total del teu flux de caixa.

N°3: Redueix l’impacte ecològic i els costos generats gràcies a la factura electrònica

Segons la Comissió Europea, les empreses europees poden estalviar uns 64.500 milions d’euros gràcies a la facturació electrònica.

Amb B2Brouter agilitzes els teus processos i avances cap a 0 papers. Entre altres coses, redueixes costos en gestionar grans volums de factures, eliminant costos d’impressió i distribució. Estimem una reducció de costos del 63% de mitjana amb B2Brouter; la solució de facturació electrònica oberta al món. Col·laboratiu i de funcionalment ric (interoperabilitat, multiformats, directori d’empreses públiques i privades de tot el món) fem accessible la facturació electrònica. De fet, sigui quina sigui la mida de la teva empresa, el sector de la teva activitat o el nombre de factures que processis, B2Brouter respon a les necessitats estàndard i específiques de totes les organitzacions. Com que creiem en un món sense paper que recolzi els processos comercials, oferim la solució de facturació electrònica B2Brouter en una versió gratuïta i il·limitada.

N° 4: Optimitza la teva cadena de processament de factures, comandes i albarans

Des de la comanda fins a l’albarà, tens la possibilitat de digitalitzar la teva cadena comercial. Minimitza el risc de pèrdua de documents i assegura la teva traçabilitat amb la factura electrònica.

Amb la solució B2Brouter digitalitzes els teus pressupostos, comandes, factures i albarans. Per tant, tots els seus documents estan vinculats entre si per estalviar-te temps i evitar errors de reingrés.

N° 5 : Augmenta la fluïdesa dels intercanvis amb la solució de facturació electrònica adequada

La transformació digital de les empreses ha permès involucrar amb més força els empleats. De fet, en desenvolupar el treball col·laboratiu i promoure l’intercanvi d’informació en temps real, s’han facilitat els intercanvis diaris. Una situació que permet als empleats abandonar la introducció de dades manual, que consumeix molt de temps, per centrar-se en altres funcions amb un alt valor afegit i que requereixen experiència humana. La factura electrònica forma part d’aquesta dinàmica. De fet, la digitalització s’està convertint en un avantatge per a les relacions comercials nacionals i internacionals entre els clients i els proveïdors.

En digitalitzar les teves factures amb B2Brouter, simplifiques totes les teves relacions comercials al món. Descobreix una solució de factura electrònica basada en el núvol que té en compte diversos requisits internacionals i et permet enviar la teva facturació electrònica en formats com Facturae, UBL, PDF, entre d’altres. Compleix amb la normativa i gestiona la factura electrònica B2B i B2G, mentre et concentres en el teu negoci principal amb la plataforma en línia B2Brouter.

Més de 120.000 empreses ja confien en nosaltres. Registra’t per provar la nostra aplicació gratuïtament.