El estándar europeo para la facturación electrónica

Para garantizar una fácil comunicación entre las diferentes partes se ha desarrollado el estándar europeo de facturación electrónica que permite unificar los distintos sistemas y agilizar el intercambio de facturas electrónicas.

Cada vez son más los países en Europa que se suman a la facturación electrónica. De acuerdo con las directrices de la UE, a partir del 18 de abril de 2019 las facturas electrónicas serán obligatorias para todas las empresas que trabajen con el sector público de cualquier país europeo.

Peppol, estándar europeo para la facturación electrónica

Peppol es el acrónimo para Pan-European Public Procurement Online, es un formato electrónico que permite la estandarización de la comunicación entre empresas europeas y cualquier comprador del sector público durante los procesos de adquisición.

Aunque la directiva de la UE no establece ningún formato electrónico específico para el intercambio de facturas, generalmente todos los estados miembros utilizan el Universal Business Language (UBL) en diferentes versiones con personalizaciones, adaptadas a las especificaciones Peppol.

De esta manera Peppol es uno de los estándares más habituales a nivel europeo y en continua expansión. Algunas de las ventajas que ofrece son:

• Para las administraciones públicas, simplifica la contratación y la facturación electrónica. También a través de las fronteras.
• Permite a las empresas comunicarse electrónicamente con cualquier institución gubernamental europea en el proceso de contratación y facturación, aumentando la eficiencia y reduciendo los costes. Lo mismo ocurre en las transacciones business to business (B2B).
• Para los ciudadanos, ofrece la  mayor competencia en los contratos gubernamentales y mejora la eficiencia a través de procesos automatizados que dan como resultado un mejor valor al dinero del contribuyente.

Nuevo formato Peppol BIS 3:

Son muchas las compañías que están integrando Peppol en sus productos de gestión empresarial o Enterprise Resource Planning (ERP).Microsoft Dynamics 365 para Finanzas y Operaciones ha incorporado Peppol BIS 3, la última actualización del estándar que introduce la importación de facturas de proveedores desde el formato electrónico.

Aunque inicialmente se ha implementado para los países de la Unión Europea, la funcionalidad está disponible para cualquier país compatible a partir del 19 de mayo. El estándar Peppol BIS 3 se puede utilizar sin modificaciones o personalizar según las especificaciones de cada país.

B2Brouter: certificado como punto de acceso Peppol

Bajo el acrónimo PEPPOL existe una red de intercambio de datos establecida en varios países europeos. Por razones de seguridad, la conexión a esta plataforma está reservada a las empresas certificadas que funcionan como punto de acceso entre los proveedores y la Administración Pública.

En España, B2Brouter es un de los softwares de facturación electrónica con certificado Peppol y unos de las empresas referentes en el desarrollo del estándar. Esta certificación significa para las empresas la posibilidad de enviar y recibir facturas desde otros puntos de acceso extranjeros y la normalización de los procedimientos dentro del perímetro europeo.

Además, el programa de facturación electrónica B2Brouter es compatible con la integración con ERP como Microsoft Dynamics 365 o SAP y permite el intercambio de facturas electrónicas entre ellos de forma gratuita en cuestión de segundos.