¿Cómo encontrar una solución de eFactura al mejor precio?
Con la aparición de las nuevas normativas y leyes, las empresas se ven obligadas a buscar una herramienta que les permita gestionar la factura electrónica. Como esta es una transición obligatoria para todas las organizaciones y existen muchísimas opciones de diferentes costes, en este artículo te damos algunos consejos que debes tener en cuenta si quieres encontrar una solución de eFactura al mejor precio:
¿Cómo conseguir el mejor precio en una solución de factura electrónica?
Esta es una pregunta difícil de responder. Existen todo tipo de herramientas y proveedores de facturación electrónica que ofrecen sus servicios a precios y con características muy distintas:
- Proveedores que ofrecen servicios enfocados a grandes empresas con un gran volumen de facturación, por lo que sus precios pueden ser desfasados para pequeñas empresas y autónomos.
- Proveedores de servicios más genéricos, donde las funcionalidades de factura electrónica son solo un complemento a muchos otros servicios más enfocados a la gestión administrativa. En estos casos, la solución de factura electrónica debe pagarse aparte y no ofrecen servicios de eFactura muy avanzados.
- Proveedores que ofrecen paquetes anuales o mensuales de funcionalidades, número de transacciones, servicios, etc.
- También existen algunas opciones, que ofrecen versiones de prueba gratuitas, algunas con pocas limitaciones.
Sea cual sea el tamaño y las necesidades de tu empresa, te hablamos de aquellos puntos que más debes tener en cuenta y que harán que encuentres una opción de facturación electrónica al precio adecuado o, al menos, haciendo la mejor inversión posible:
1. Investiga y compara precios y características
El primer paso para encontrar una solución de facturación electrónica al mejor precio es investigar y comparar varias opciones disponibles en el mercado. Existen sitios web especializados que te permiten comparar precios y características de diferentes proveedores, facilitando tu búsqueda. Tómate tu tiempo y no te quedes con la primera opción que encuentres; una investigación exhaustiva puede ahorrarte mucho dinero.
También es necesario que seas consciente de las características de una solución de factura electrónica, que pueden aportar más valor a tu empresa.
Consulta nuestro comparador donde puedes ver el mejor programa de factura electrónica, comparar al precio de varios proveedores y descubrir las características que más va a necesitar tu empresa.
Mejor programa de factura electrónica2. Aprovecha versiones de prueba gratuitas
A pesar de que son pocos, algunos proveedores de facturación electrónica ofrecen periodos de prueba gratuitos que te permiten evaluar el funcionamiento de su servicio, sin ningún compromiso final. Aprovecha esta oportunidad para testar la solución que más te interesa. Existen algunos servicios que incluso ofrecen una versión de factura electrónica gratis sin límite de tiempo, ni número de transacciones.
3. Busca ofertas y descuentos
Mantente atento a promociones y descuentos especiales. Algunos proveedores ofrecen precios reducidos por pagos anuales en lugar de mensuales, o descuentos para nuevos clientes.
4. Evalúa las necesidades de tu negocio
Busca una herramienta completa, que cumpla con tus necesidades sin que debas afrontar un gasto añadido por cada funcionalidad extra que necesites utilizar. Existen opciones que ofrecen paquetes de funcionalidades o servicios. Evita costes extra por cada funcionalidad o servicio que necesites ampliar y piensa en tus necesidades futuras.
5. Consulta opiniones y reseñas
Leer opiniones y reseñas de otros usuarios puede proporcionarte una perspectiva valiosa sobre la relación calidad-precio de cada opción. Investiga los comentarios, videos y publicaciones en redes sociales, esto puede darte más información. Consulta a tus clientes, muchas veces incluso siendo una Administración pública, te pueden recomendar una buena solución.
6. Considera el costo total de la solución
Además del precio inicial, es importante considerar los costos adicionales como actualizaciones, mantenimiento, soporte técnico y formación. Algunas veces, un precio bajo está ligado a otros complementos que aumentan el precio final de la solución.
7. Consulta a tu gestor
Tu gestor puede tener recomendaciones basadas en su experiencia con diferentes soluciones de eFactura. Su conocimiento puede ayudarte a elegir una opción que ofrezca un buen equilibrio entre precio y características, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de las normativas fiscales.
Existen integraciones que permite conectar los sistemas de asesores con servicios de facturación electrónica. Quizás es el caso de tu gestor y puede ofrecerte un servicio completo a un precio ajustado.
8. Compatibilidad con tu sistema
Asegúrate de que la solución que contratas es compatible con los sistemas informáticos con los que trabajas (ordenadores, software de gestión, ERP, etc). Esto evitará costos adicionales relacionados con actualizaciones en tu sistema, permitiéndote implementar la solución de manera rápida y eficiente.
9. Investiga el Soporte Técnico
Un buen soporte técnico puede ahorrarte tiempo y dinero. Verifica que la solución de factura electrónica ofrece un soporte accesible y eficiente, sin costo adicional. Esto es crucial para resolver cualquier problema rápidamente y mantener tu negocio operando sin interrupciones.
La conclusión es que encontrar una solución de factura electrónica al mejor precio requiere tiempo e investigación, pero los beneficios a largo plazo lo justifican. Siguiendo estos tips, puedes tomar la mejor decisión y que tu empresa cuente con una solución eficaz y asequible para la gestión de tus facturas electrónicas.
¿Cuál es el proveedor de facturación electrónica que ofrece el mejor precio?
Te proponemos uno de los proveedores de facturación electrónica que puede ofrecerte el mejor precio, con unas características y servicios especializados. Se trata de B2Brouter. Estos son los motivos por los que es una de las mejores opciones:
- Versión de factura electrónica gratuita sin límite de tiempo ni envíos, para que te pruebes la solución y te inicies con los procesos de facturación electrónica.
- Planes premium completos, ajustados a diferentes tipos de empresa: Con los planes premium, pensados para autónomos y pequeñas empresas, activas funcionalidades para que puedas mejorar la gestión administrativa de tu organización.
- Integración con sistemas ERP: Para aquellas empresas con grandes volúmenes de facturación que necesitas automatizar el proceso.
Si quieres pasarte a la factura electrónica con el menor coste posible, pero a la vez obteniendo el mejor servicio y características posibles, B2Brouter es la solución:
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