Automatiza la facturación electrónica con MS Dynamics 365 y B2Brouter

Ya puedes integrar Microsoft Dynamics 365 Business Central con B2Brouter para facilitar y automatizar todo el proceso de creación, envío, registro y seguimiento de la factura electrónica. De esta manera podrás gestionar toda tu facturación electrónica a la administración pública española y europea y con FACeB2B, directamente desde tu programa sin necesidad de entrar en tu cuenta de B2Brouter. Además, podrás recibir y enviar cambios de estado.

¿Qué es la integración de MS Dynamics 365 Business Central y B2Brouter?

La integración de Miscrosoft Dyncamics 365 con B2Brouter es una conexión que permite enlazar ambas herramientas a través de un conector. De esta manera puedes utilizar las funcionalidades de las dos plataformas a la vez. Como resultado, vas a tener disponibles todos los servicios relacionados con la factura electrónica que ofrece B2Brouter, trabajando directamente desde tu ERP Microsoft Dynamics. Esto te permitirá gestiona fácilmente toda tu facturación electrónica sin que tengas que modificar tu flujo de trabajo habitual.

¿Como funciona la integración entre MS Dynamics 365 Business Central y B2Brouter?

Es muy fácil, solo necesitas crear una cuenta en B2Brouter, registrar tu empresa y contratar el Plan Enterprise. Por último, desde tu Microsoft Dynamics 365, deberás descargar y configurar la extensión de B2Brouter. La configuración es sencilla, solamente deberás añadir las credenciales (correo electrónico y contraseña) que has indicado cuando has creado tu cuenta en B2Brouter y ya estarás list@ para empezar a automatizar la factura electrónica.

Puedes seguir trabajando desde tu sistema Dynamics como de costumbre. La única diferencia es que a partir de este momento puedes gestionar también la factura electrónica sin que tengas que hacer un trabajo extra:

Registra tus clientes de la administración pública
Crea y registra las facturas electrónicas igual como haces con la factura convencional.
Envía las facturas a B2Brouter con solo apretar un botón.
Consulta el estado de las facturas con solo apretar un botón.

Una vez enviada la factura a B2Brouter, este se encarga de todo lo demás:

Convertir la factura en el formato solicitado por el receptor.
Firmar la factura si hace falta.
Realizará el envío a través de la red por la cual tu cliente recibe las facturas sin que tengas que realizar ninguna configuración extra.
Custodia y almacena las facturas.

Todo esto de forma automática sin que tengas que preocuparte de aspectos técnicos y complicados como formatos, firma electrónica o métodos de envío de las facturas.

Además, si quieres también puedes enviar factura electrónica a todos tus clientes del sector privado.

¿Por qué integrar MS Dynamics 365 Business Central con B2Brouter?

Gracias a la integración de Microsoft Dynamics con B2Brouter puedes agilizar y automatizar todo el proceso de gestión la facturación electrónica de tu empresa. Estas son las diferencias entre integrarse o no:

Gestión de la factura electrónica sin la integración

Utilizar una herramienta externa

La primera opción es contratar una herramienta externa, conectada con tus clientes, con la que puedas crear y enviar la facturación electrónica. De esta manera haces el doble de trabajo, ya que tienes que crear y registrar la factura en MS Dynamics 365 para poder llevar la gestión diaria y además tienes que crear y enviar la factura desde la herramienta complementaria.

Realizar una gestión manual

Otra opción es crear el archivo de la factura electrónica desde tu sistema MS Dynamics 365. De esta manera obtienes la factura correcta, pero cada vez que tengas que enviarla debes acceder a la Web del Punto General de Entrada donde está adherido tu cliente y debes subir la factura de forma manual. Además de ser un proceso lento y costoso, de esta manera no puedes recibir cambios de estado. Por lo tanto no puedes saber cuando tus facturas han sido aceptadas o rechazadas.

Gestión de la factura electrónica con la integración de MS Dynamics 365 Business Central con B2Brouter

Gracias a la integración de MS Dynamics 365 con B2Brouter puedes automatizar todo este proceso. Como consecuencia, solo necesitas trabajar desde tu programa de facturación, tal como haces habitualmente, y el conector y B2Brouter se encargan de todo lo demás:

Emisión de facturas:

Crea la factura una sola vez desde tu sistema.
Realiza el envío desde MS Dynamics 365 sin preocuparte de configurar el método de entrega correcto, de esto se encarga B2Brouter.
Firma las facturas con certificado digital.
Recibe los cambios de estado de tus facturas emitidas, directamente en tu sistema.
Envía factura electrónica a todo el mundo gracias a que B2Brouter está conectado a las principales redes nacionales e internacionales.

Recepción de facturas

Recibe las facturas directamente en tu sistema MS Dynamics 365 sin que tengas que hacer nada.
Recibe a través de diferentes canales según las preferencias de tus proveedores.
Envía cambios de estado a tus proveedores informando de que aceptas, rechazas o pagas la factura.

Además un gestor de proyectos te va a ayudar con todo el proceso y te va a asesorar en todos los aspectos relacionados con la factura electrónica y sus procesos.

Contacta con nosotros y solicita más información sobre la integración de Micrososft Dynamics 365 con B2Brouter y no pierdas más tiempo con la gestión de la factura electrónica.