ZUGFeRD vs XRechnung
Die Rechnungskommunikation mit der deutschen Verwaltung verlangt das Format XRechnung. ZUGFeRD dagegen wurde in erster Linie für die deutsche Wirtschaft entwickelt. Die Unterschiede zwischen beiden Formaten sind dennoch sehr gering.
Die XRechnung für deutsche Behörden
Mit der Norm DIN EN 16931 werden vor allem öffentliche Stellen wie Bundesbehörden oder Ämter verpflichtet, elektronische Rechnungen anzunehmen. Die XRechnung erfüllt diese Norm und zusätzlich noch 21 nationale Geschäftsregelungen, die nicht europaweit einheitlich sind. Auf diese Weise bildet die XRechnung genau das ab, was zwischen öffentlichen Stellen und privaten Unternehmen in Deutschland vereinbart werden kann. Die XRechnung ist ein rein digitales Format und benötigt die dafür vorgesehenen Rechnungsprogramme.
ZUGFeRD – das Hybride Format für alle Zwecke
ZUGFeRD wurde dagegen ursprünglich als hybrides Rechnungsformat entwickelt. Durch das hybride Format, bestehend aus XML Daten und PDF Bildrepräsentanz, können sowohl Großunternehmen mit etabliertem ERP als auch Einzelunternehmer ohne digitale Vorkenntnisse die Rechnung öffnen und bearbeiten. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht also grundsätzlich aus einer PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten. Anwender sollen hierdurch die Rechnung auch ohne weitere Hilfsmittel lesen und verarbeiten können.
Mit B2Brouter ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und dabei alle Vorteile eines hybriden Formats nutzen.
Anpassung an die XRechnung
Nachdem Deutschland die XRechnung präsentierte, passten die Entwickler vom FeRD das Format ZUGFeRD daran an. Mit der Version ZUGFeRD 2.1.1 lassen sich nunmehr auch XRechnungen erstellen. Das hierfür bereitgestellte ZUGFeRD Profil „XRechnung“ erfüllt sämtliche Anforderungen und ermöglicht das Einreichen von Rechnungen über die Plattformen des Bundes und der meisten Bundesländer. Rechnungssteller können somit den Standard XRechnung oder alternativ das Profil „XRechnung“ von ZUGFeRD zur Einreichung von E-Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung entsprechend der E-RechV des Bundes nutzen.
ZUGFeRD ohne PDF
Bei der Verwendung des ZUGFeRD Profils “XRechnung” ist jedoch zu beachten, dass dies von öffentlichen Stellung i.d.R. nur und ausschließlich als rein strukturierte XML-Datei ohne Bild-Repräsentanz (PDF) angenommen wird. Beide E-Rechnungsformate arbeiten hierbei mit XML-basierten Syntaxen. Das XRechnungs-Format unterstützt hierbei die beiden zugelassenen Syntaxen Universal Business Language (UBL) und Cross Industrie Invoice (CII), während ZUGFeRD ausschließlich CII unterstützt.
Wie geht es weiter mit ZUGFeRD und XRechnung?
Während die XRechnung von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) gepflegt wird, unterliegt das ZUGFeRD dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), welches sich aus verschiedenen Ministerien und Vertretern der freien Wirtschaft zusammensetzt. Beide arbeiten dauerhaft daran, die jeweiligen Standards zu verbessern und diese an die Anforderungen der Nutzer anzupassen. Aber nur auf Bundesebene ist die XRechnung verbindlich als Standard festgelegt. Auf Länderebene fehlen teilweise noch die endgültigen Entscheidungen zu gewünschten Standards.
ZUGFeRD bleibt an XRechnung dran
Die Entwicklung von ZUGFeRD richtet sich stets daran aus, weiterhin alle Anforderungen an die XRechnung zu erfüllen. Auf diese Weise können Sie beide Formate für die Rechnungsstellung an öffentliche Stellen nutzen. ZUGFeRD-Rechnungen sind aufgrund ihres hybriden Formats jedoch sogenannte “identische Mehrstücke”. Daher ist es nicht immer eindeutig, ob Sie eine ZUGFeRD-Rechnung jederzeit anstelle einer XRechnung an die öffentliche Verwaltung senden dürfen. Lediglich mit dem ZUGFeRD Profil “XRechnung” ohne Nutzung der Bild-Repräsentanz (PDF) ist eine Akzeptanz auf Behördenseite sichergestellt.
Mit B2Brouter kein Unterschied
Das FeRD setzt sich für die weitere Nutzung des ZUGFeRD Formats ein. Die Entwickler wollen die beiden Standards aneinander angleichen und für alle nutzbar machen. Mithilfe von B2Brouter bekommen Sie hiervon jedoch nicht viel mit und erstellen ihre E-Rechnungen entweder online oder über ihr ERP System. Erzeugen Sie hierzu Ihre Rechnung entweder direkt auf unserer Cloud-Plattform im Format, das der Rechnungsempfänger benötigt. Oder integrieren Sie ihr ERP oder Buchhaltungssystem über den B2Bconnector mit dem B2Brouter, sodass Sie stets automatisch das vom Empfänger bevorzugte Format erstellen und versenden können.