Wie funktioniert der Versand von XRechnung an die Deutsche Bahn?
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren viele Bereiche unseres Alltags erobert und auch vor der Wirtschaft keinen Halt gemacht. Im Zuge dieser Entwicklung sind die Deutsche Bahn und all ihre Tochterunternehmen als öffentliche Auftraggeber seit dem 27.11.2022 gesetzlich dazu verpflichtet, von ihren Lieferanten Rechnungen im XRechnung-Format anzufordern.
Was genau ist XRechnung?
Bei XRechnung handelt es sich um ein spezielles, digitales Rechnungsformat das seinen Ursprung in den XÖV-Standards und einer spezifizierten XML – Datei hat. Dieser Rechnungstyp ist mit der ERechV gesetzlich als einzig gültiger Weg für die Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung in Deutschland festgelegt worden. Rechnungen die im PDF Format gestellt werden, sind laut der Gesetzesverordnung beispielsweise nicht gestattet. Das digitale Rechnungsformat ermöglicht nicht nur einen effizienteren Rechnungsaustausch, sondern sorgt auch dafür, dass Fehler beidseitig minimiert werden.
Die Leitweg ID der Deutschen Bahn
Um den Prozess für die Rechnungssteller:innen zu vereinfachen, verwendet die Deutsche Bahn für sich selbst und alle Untergesellschaften dieselbe Leitweg ID: 992-90009-96 . Hierbei handelt es sich um die Routing-Adresse, die beim Versand der XRechnung an die DB angegeben werden muss, damit die Rechnung ihren Empfänger findet.
XRechnung kostenlos erstellen und versenden
B2Brouter hilft ihnen, Rechnungen im korrekten Format zu erzeugen und an die Deutsche Bahn zu versenden. Mit unserem Dienst haben Sie ohne großen Aufwand die Möglichkeit XRechnungen kostenlos zu erstellen und an den gewünschten Empfänger zu übermitteln. Dazu sind prinzipiell nur die folgenden vier Schritte notwendig:
- Registrieren Sie sich hier bei B2Brouter.
- Tragen Sie die Deutsche Bahn als Kunden ein.
- Erstellen Sie die gewünschte XRechnung.
- Versenden Sie die XRechnung mit wenigen Klicks an die Deutsche Bahn.
