ZUGFeRD-Rechnung erstellen – wie geht das?

ZUGFeRD ist ein Standard, mit dem Sie elektronische Rechnungen erstellen können. Will der REchnungsempfänger ZUGFeRD elektronisch verarbeiten, benötigt er ein passendes Rechnungsprogramm. Auch B2Brouter unterstützt ZUGFeRD zur elektronischen Verarbeitung.

Wie kann ich ZUGFeRD Rechnungen erstellen?

ZUGFeRD Rechnungen können mit Hilfe einer entsprechenden Software schnell und unkompliziert erstellt werden. B2Brouter ist hierfür ideal aufgestellt. Die bereits erprobte und zuverlässige Software kann Rechnungen problemlos im ZUGFeRD-Format ausgeben. Alle Informationen werden dabei von der Software in die standardisierte ZUGFeRD XML-Struktur eingefügt. So können Sie elektronische Rechnungen erzeugen. Als Einstieg bietet sich an, die Rechnungsdaten in das Rechnungsformular von B2Brouter einzugeben. Noch einfacher ist es, wenn Sie die Rechnungsdaten aus ihrem Buchhaltungssystem über eine Schnittstelle an den B2Brouter übergeben. Dann können Sie ihre ZUGFeRD-Rechnung automatisiert von unserer Software erstellen lassen.

Voraussetzungen für eine ZUGFeRD Rechnung

Sie benötigen eine Möglichkeit, Ihre Rechnungen elektronisch zu verarbeiten. Für kleine Unternehmen, die nur selten Rechnungen im ZUGFeRD-Format versenden, bietet B2BRouter einen kostenlosen Basiszugang. Mit diesem Basiszugang können Sie beliebig viele Rechnungen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD erstellen. XRechnungen können hierbei zusätzlich direkt über das das Peppol-Netzwerk versendet und empfangen werden. Empfangene Rechnungen können Sie sich auf unserer Plattform als PDF-Datei anzeigen lassen, ausdrucken und wie klassische Papierrechnungen bearbeiten, falls Sie in Ihrem Unternehmen noch kein Buchhaltungssystem nutzen, dass elektronische Rechnungen unterstützt. Wenn Sie Interesse daran haben, ihr Buchhaltungssystem auf die Anforderungen der E-Rechnung umzustellen, können Sie uns gerne kontaktieren und wir helfen Ihnen bei einer entsprechenden kostengünstigen Umsetzung.

Warum ZUGFeRD einsetzen?

Die elektronische Rechnungsstellung mit Standards wie ZUGFeRD vereinfacht die Arbeit auch in kleinen Unternehmen. Die Prüfung, die Freigabe und die Archivierung von Rechnungen erfolgen automatisiert und sind somit deutlich weniger fehleranfällig. Mit einer Lösung wie B2Brouter, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, welches Rechnungsformat ein Rechnungsempfänger verarbeiten kann. Unsere Plattform verbindet klassische und elektronische Rechnungsstellung auf elegante Weise miteinander, und kann alle gängigen strukturierten und unstrukturierten Formate ausgeben, empfangen und verarbeiten.

Die Software von B2Brouter bietet demnach auch die Möglichkeit, Rechnungen im ZUGFeRD Format zu verarbeiten und alle relevanten Daten automatisch in ein gegebenes Rechnungssystem zu überführen. Da ZUGFeRD kostenlos für Unternehmen ist, können Unternehmen und Verwaltungen ohne große Investitionen auf dieses Format wechseln. Dem Schritt hin zu digitalen Prozessen und Arbeitsweisen steht also nichts mehr im Wege. Die nachgewiesenen Vorteile helfen jedem Unternehmen dabei ein weiteres Optimierungspotenzial zu realisieren.

Für wen ist ZUGFeRD geeignet?

Ursprünglich schufen die Entwickler den Rechnungsstandard ZUGFeRD 1.0 mit Blick auf Unternehmen, die ihr Rechnungswesen vereinfachen und automatisieren möchten. Im zweiten Schritt, mit der ZUGFeRD Version 2.0, wurde das Format dann an die Anforderungen EU-Norm EN 16931 angepasst. Erst im dritten Schritt, mit der aktuellen ZUGFeRD Version 2.1.1, integrierte die ZUGFeRD Rechnung auch die Anforderungen deutscher Behörden und stellt mittlerweile mit dem Profil XRechnung ein Anpassung zur Verfügung, die von allen deutschen Behörden akzeptiert wird. Je umfassender ein Standard ist, desto größer ist der Nutzen, den alle Beteiligten davon haben.