Zentralisieren Sie ihren Rechnungseingang
Sie möchten für ihre Lieferanten und Dienstleister Verlässlichkeit hinsichtlich der Einlieferungsprozesse von Rechnungen schaffen? Durch die Einrichtung eines zentralen Rechnungseingangs und der Bereitstellung einer Multikanal-Strategie eröffnen Sie ihren Dienstleistern und Lieferanten die Möglichkeiten zur wirtschaftlichen Umsetzung der E-Rechnung unabhängig vom Rechnungsvolumen und von der vorhandenen technischen Ausstattung. Gleichzeitig profitieren Sie enorm, weil Sie Rechnungen immer im gleichen strukturierten Format erhalten.
Unterstützung verschiedener Empfangskanäle
Sie möchten den Empfang von Rechnungen zentralisieren und ihren Lieferanten und Dienstleistern verschiedene Möglichkeiten der Einreichung zur Verfügung stellen. Insbesondere große Unternehmen und die öffentliche Verwaltung müssen hierzu verschiedene Eingangskanäle zur Verfügung stellen.
Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate
Rechnungsempfänger bekommen Rechnungen in verschiedenen Formaten zugesendet. Die Empfänger müssen anschließend entscheiden, ob die Rechnung technisch korrekt ist. Die Unterstützung aller gängigen Formate führt auf Seiten der Rechnungsempfänger zu kostspieligen Anpassungsprozessen. Rechnungsempfänger möchten ihre Rechnungen am liebsten nur in einem einzigen Format entgegennehmen, damit die Ersterfassung, sowie die weitere Prüfung und Verbuchung der Rechnung möglichst reibungslos funktioniert.
Bedürfnisse von Unternehmen berücksichtigen
Insbesondere als öffentliche Verwaltung sind Sie schon häufig dazu verpflichtet Rechnungen nur noch in strukturierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD anzunehmen. Ihre Lieferanten haben allerdings unterschiedliche technische Voraussetzungen. Wenn Sie von kleinen Unternehmen elektronische Rechnungen verlangen, kommt es sehr häufig zu Unmut, Problemen und Vorfällen, die Sie schnell bearbeiten müssen. Große Unternehmen möchten Ihnen ihre Rechnungen am liebsten sofort elektronisch über Peppol zuschicken. Die Aufrechterhaltung einer reibungslosen Kommunikation mit allen Unternehmen kann für Sie daher sehr kompliziert, kostspielig und aufwendig werden.
Überprüfung der Identität des Rechnungsstellers
Mitunter müssen die öffentliche Verwaltung und Unternehmen die Identität ihrer Lieferanten und Dienstleister überprüfen, um Betrug oder Missbrauch durch die erhaltenen Rechnungen zu vermeiden.
Der Abrechnungsdienst der katalanischen Tourismusbehörde hat uns angenehm überrascht mit der hohen Effizienz, Strenge und Effektivität der Fachleute von B2Brouter, was zu einer sehr positiven Zusammenarbeit führt, die wir sehr empfehlen.
- Jaume Carsi Pérez
Mit der Rechnungseingangslösung von B2Brouter kontrollieren Sie die Entgegenahme, technische Prüfung und Weiterleitung der eingelieferten elektronischen Rechnungen und stellen ihren Lieferanten und Dienstleistern gleichzeitig ein einfaches und kostenloses Tool zum Erstellen und Einreichen von Rechnungen bereit. Neben der Authentifizierung von Rechnungssendern, dem Bereitstellen unterschiedlicher Übertragungskanäle und einem erstklassigen Support für alle Beteiligen, bietet B2Brouter damit alle Basisfunktionalitäten eines zentralen elektronischen Rechnungseingangs.
Vernetzten Sie sich mit ihren Dienstleistern und Lieferanten
B2Brouter lässt sich leicht mit den Systemen von jedem Rechnungsempfänger verbinden. Damit ist ihre Organisation automatisch an alle relevanten Rechnungsnetzwerke wie z.B. Peppol angeschlossen. Lieferanten und Dienstleister wiederum können B2Brouter nutzen, um ihnen Rechnungen über verschiedene Versandkanäle zu schicken.
Bieten Sie ihren Lieferanten eine leistungsfähige Weberfassung an
Mit der cloud-basierten B2Brouter Plattform können ihre Dienstleister und Lieferanten elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD, XML oder PDF gratis erstellen und ohne zusätzliche Kosten an Sie versenden! Das gilt natürlich nur für Sie, sondern für jeden potentiellen Rechnungsempfänger in Deutschland. Für den internationalen Rechnungsversand können ihre ausländischen Lieferanten ganz einfach unseren kostengünstigen Premiumtarif „Professional“ buchen.
Stellen Sie verschiedene Übertragungskanäle zur Verfügung
Ihre Lieferanten und Dienstleister können je nach Bedarf zwischen verschiedenen Übertragungskanälen wählen. Egal ob Peppol, E-Mail, Upload oder Weberfassung, ihre Rechnung kommt immer direkt bei Ihnen im System an.
Erhalten Sie alle Rechnungen in einem einheitlichen Format
Unsere Rechnungseingangslösung unterstützt alle gängigen Rechnungsformate und prüft diese auf ihre technische Gültigkeit und die Einhaltung von Geschäftsregeln. Dadurch ist es egal ob Sie Rechnungen in Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS Billing 3.0 oder EDIFACT erhalten. Elektronische Rechnungen werden direkt in das gewünschte Zielformat transformiert, sodass Sie sich vollständig auf die Freigabe, Buchung und Zahlung der Rechnung kümmern können.
Wir prüfen die Identität von ihren Dienstleistern und Lieferanten
B2Brouter überprüft die Identität aller Unternehmen, die die Plattform zum Einreichen einer elektronischen Rechnung nutzen. Dadurch wird ihre Organisation geschützt und Betrugsversuche durch Absender werden vermieden.
Support nicht nur für Sie, sondern auch für ihre Dienstleister und Lieferanten
B2Brouter verfügt über eine spezialisierte und erfahrene Support-Abteilung, die alle Probleme direkt mit den Dienstleistern und Lieferanten löst. Dadurch wird die Zahl der Störungen, die in ihrer Organisation eingehen, erheblich reduziert.