Rechnungsprogramm Online und kostenlos

B2Brouter ist mehr als ein kostenloses Online-Rechnungsprogramm. Auf dieser Plattform können Sie elektronische Rechnungen erstellen, empfangen und archivieren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, B2Brouter in Ihre Systeme zu integrieren und eine automatisierte Verarbeitung von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten zu erreichen.

Rechnungen online schreiben

Mit dem kostenlosen Basic-Paket können Sie beliebig viele elektronische Rechnungen online schreiben. Unsere Plattform bietet Ihnen eine übersichtliche Arbeitsoberfläche, auf der Sie alle erforderlichen Rechnungsdaten in die passenden Felder eintragen können. Die Rechnungssoftware übersetzt die Daten dann in das vom Rechnungsempfänger geforderte Format. B2Brouter eignet sich nicht nur als Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer sondern auch für mittelständische bis große Unternehmen. Mit einem der kostenpflichtigen Angebote erhalten Sie zusätzliche Möglichkeiten, wie etwa den Import von Kundendaten oder das Anlegen von Wiederholungsrechnungen.

Rechnungen senden per Mail oder …

Für die fertige Rechnung erhalten Sie einen Link, mit dem Sie die XML- oder PDF-Datei herunterladen können. Diese Datei können Sie dann bequem per E-Mail oder der digitalen Versandmethode Ihrer Wahl verschicken. Da Sie das vom Rechnungsempfänger bevorzugte Format bei der Erstellung der Rechnung ausgewählt haben, kann dieser die Datei mit seinem Rechnungsprogramm öffnen.

… B2Brouter, Peppol und andere

Falls der Rechnungsempfänger ebenfalls bei B2Brouter registriert ist, können Sie die Rechnung kostenlos direkt über unser B2Brouter-Netzwerk an diesen verschicken. Auch internationale Netzwerke wie Peppol, FACeB2B, Sdi, Chorus Pro und viele weitere können Sie zum Versand der Rechnungen nutzen. So sind zum Beispiel Rechnungen an öffentliche Stellen über den ZRE via Peppol möglich. Erst beim Versand an internationale Empfänger benötigen Sie ein Professional-Paket.

XRechnung, ZUGFeRD und andere Standards

Wenn Sie nicht wissen, ob Ihre Kunden elektronische Rechnungen verarbeiten können, nutzen Sie das hybride Format ZUGFeRD. Dieses besteht aus einer PDF-Datei, in welche die XML-Daten eingebettet sind. Dem Empfänger der Rechnung ist es freigestellt, die PDF-Datei zu öffnen und manuell zu bearbeiten oder die strukturierten Daten zu nutzen. Öffentliche Stellen sind dagegen angewiesen, ausschließlich das Format XRechnung anzunehmen. Alle gängigen Standards stehen Ihnen mit B2Brouter zur Verfügung. Sie müssen nur das Format wählen, Ihre Bearbeitungsoberfläche bleibt gleich.

Rechnungssoftware nach internationalen Standards

Gerade bei Rechnungen ins Ausland gilt es, zahlreiche verschiedene Standards zu beachten. In einigen Ländern innerhalb und außerhalb der EU sind elektronische Rechnungen auch zwischen privatwirtschaftlichen Unternehmen bereits verpflichtend. Umso wichtiger ist es, die Rechnungen in einem akzeptierten Format zu versenden. B2Brouter bietet Ihnen jeden Rechnungsstandard, der international gefordert werden könnte. Schon im kostenlosen Basic-Paket können Sie auf alle Standards zugreifen. Mit den kostenpflichtigen Paketen erhalten Sie zusätzlich Vorlagen für Angebote, Kostenvoranschläge, Mahnungen oder Gutschriften. Somit können Sie noch mehr Zeit im Rechnungswesen einsparen.

Online Rechnungen empfangen und verarbeiten

Sofern Sie Rechnungen von anderen B2Brouter-Nutzern empfangen, kann dies auch im kostenlosen Basis-Paket direkt über unser Netzwerk erfolgen. Ab dem Professional-Paket können Sie auch alle anderen elektronischen Rechnungen direkt über B2Brouter empfangen. Die Verarbeitung der Rechnungen erfolgt dann über die gleiche Arbeitsoberfläche, auf der Sie bereits Rechnungen erstellen. So können Sie Angebote und Rechnungen leichter miteinander vergleichen. Der Aufwand der Rechnungsprüfung minimiert sich und Sie können die Zahlung schneller freigeben.

Alle Informationen in der Cloud

Wir speichern alle Rechnungsdaten in der Cloud. Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Rechnungsdaten zu – ganz einfach durch die Nutzung von Filtern. Außerdem erfüllen Sie die Anforderungen der neuen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsarchivierung.

Ein Rechnungsprogramm für alle

Gerade als Kleinunternehmer lohnt es sich die Vorzüge von B2Brouter kostenlos zu nutzen. Machen Sie sich mit den Vorteilen strukturierter Daten vertraut. Bei Bedarf, können Sie Ihren B2Brouter-Zugang jederzeit erweitern und weitere Funktionen nutzen. Die Rechnungssoftware bietet in jeder Unternehmensgröße eigene Vorteile, bis hin zur vollständigen Integration in Ihre eigenen Systeme. Besonders wenn Sie ein CRM oder ERP-System verwenden lohnt sich eine Integration mit B2Brouter!