Rechnungen über Peppol empfangen
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein internationales Netzwerk, das den sicheren und effizienten Austausch von elektronischen Dokumenten, insbesondere Rechnungen, ermöglicht. Es wurde im Auftrag der EU entwickelt, um grenzüberschreitende und einheitliche Prozesse zu fördern, und wird mittlerweile weltweit genutzt.
Wie kann man Rechnungen via Peppol empfangen?
Der Vorgang zum Empfang von Rechnungen über Peppol ähnelt dem zum Empfang von E-Mails. Sie brauchen eine Adresse und einen Anbieter für das Netzwerk.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei einem Peppol-Access-Point Anbieter
Damit ein Unternehmen Rechnungen über das Peppol Netzwerk erhalten kann, braucht es eine eindeutige Adresse im Peppol. Diese erhalten Sie bei B2Brouter automatisch bei der Anmeldung. Nachdem Sie ihr Unternehmen registriert haben, übernimmt der Anbieter die Registrierung Ihres Unternehmens im Peppol Acces Point Netzwerk.
Sobald Ihr Unternehmen dort Registriert ist, können Sie ihre Peppol-ID (Auch Leitweg-ID genannt) an Ihre Partner weitergeben, damit diese Ihnen elektronische Rechnungen über Peppol senden können. Viele Unternehmen veröffentlichen Ihre Peppol ID auch auf ihrer Website, um Nachfragen zu ersparen.
Erhaltene Rechnungen finden Sie dann in der Regel auf der Plattform Ihres Peppol Anbieters.
Sie müssen sich aber nicht jedes mal bei Ihrem Peppol Anbieter einloggen um die Rechnungen einzusehen oder zu versenden. B2Brouter bietet eine API an mit der sie Ihre bestehenden Systeme wie ihr ERP anbinden können. Damit lassen sich Rechnungen in wenigen Klicks erstellen, versenden, empfangen und verwalten ohne eine neue Software und zusätzliche Schritte in Ihren Arbeitsprozess einführen zu müssen.
Vorteile für Buchhaltung durch Empfang von E-Rechnungen via Peppol
Korrekte und effiziente Rechnungsverarbeitung steht in der Buchhaltung an oberster Stelle. Durch den Rechnungsempfang über das Peppol Netzwerk wird der Prüfungsaufwand erheblich reduziert und sorgt so für eine schnellere Verarbeitung der Rechnung.
Die Nutzung des Peppol-Netzwerks zur Rechnungsbearbeitung bietet noch weitere Vorteile:
Reduzierung des manuellen Aufwands: Automatisierte Prozesse ersetzen manuelle Dateneingaben und reduzieren so den Arbeitsaufwand in der Buchhaltung erheblich.
Minimierung von Fehlern: Durch die Automatisierung werden Eingabefehler minimiert.
Effizienzsteigerung: Rechnungen werden schneller und effizienter verarbeitet, da sie in einheitlichem Format empfangen werden.
Automatische Verarbeitung von Rechnungen via Peppol
Eine vollständige Automatisierung der Verarbeitung von Peppol-Rechnungen führt zu einer weiteren Effizienzsteigerung. Dies kann durch die Implementierung von Workflows erreicht werden, die die Rechnungen automatisch prüfen, zuordnen und buchen.
Technische Voraussetzungen und Integration zum Empfang von E-Rechnungen über Peppol
Peppol Rechnungen mit Software empfangen
Um Rechnungen via Peppol zu empfangen, benötigen Unternehmen spezielle Softwarelösungen, die mit dem Peppol-Netzwerk kompatibel sind.
Über eine Peppol Integration Rechnungen empfangen
Die Integration von Peppol in bestehende Systeme und Prozesse erfordert eine sorgfältige Planung. Es ist notwendig, sicherzustellen, dass alle relevanten Abteilungen und IT-Systeme reibungslos miteinander kommunizieren und dass die Softwarelösung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. B2Brouter bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr bestehendes System mittels Schnittstelle zu integrieren, um die internen Prozesse noch effizienter zu gestalten.
Empfangen Sie mit B2Brouter Rechnungen über das Peppol Netzwerk
Der Empfang von Rechnungen via Peppol bietet erhebliche Vorteile und erleichtert die Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen. Unternehmen jeder Größe können von der Effizienz und den Kosteneinsparungen profitieren. Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von B2Brouter und genießen Sie die Vorteile des Peppol-Rechnungsverkehrs, um Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren.