Rechnungen online erstellen

Wer elektronische Rechnungen erstellen will oder muss, sucht oft nach Möglichkeiten, dies online zu tun. Für kleinere und mittlere Unternehmen kann die Umstellung der Buchhaltung so einfacher gestaltet werden.

Mit Software Rechnungen schreiben – so gelingt es!

Um Rechnungen online erstellen zu können, bedarf es zunächst einer professionellen und leistungsfähigen Software. Mit dieser lassen sich nicht nur online Rechnungen schreiben, sondern auch Angebote und vieles mehr. Professionelle Rechnungen spiegeln die Qualität deiner Dienstleistung und auch den Wert deines Unternehmens wider. Aber auch um typische Fehler gerade in der Phase einer Unternehmensgründung zu vermeiden, ist eine solche Rechnungssoftware empfehlenswert.

Büroarbeit online vereinfachen

Wer schon viele Jahre lang ein Unternehmen leitet oder als Selbständiger sein Einkommen generiert, hat bestimmt schon mehr als einmal über die lästige Büroarbeit gestöhnt. Denn vor lauter Aufträgen und Arbeit gerät diese häufig in den Hintergrund. Doch die Rechnungsstellung ist natürlich aus betriebswirtschaftlicher Sicht ein wichtiges Maß für den Unternehmenserfolg und das eingenommene Geld sichert den Fortbestand.

Wie erstelle ich online eine Rechnung?

Viele Pflichtangaben gehören in Rechnungen und jedes Jahr kommen neue Verordnungen dazu. Eine Software macht es ganz leicht Rechnungen zu schreiben passt sich neuen Gesetzen automatisch an. Um eine Rechnung korrekt auszustellen, bedarf es nur weniger Vorkenntnisse, denn mit der richtigen Software werden diese Pflichtangaben gemäß den gültigen gesetzlichen und steuerrelevanten Vorgaben erfüllt. Eine Rechnungsvorlage mit entsprechenden Feldern gehört bei vielen Anbietern zum Standard und auch die Berechnung der Umsatzsteuer geht dann über das automatisierte Verfahren ganz leicht.

Online-Formulare sind immer aktuell

Rechnungen online zu schreiben bringt also viele Vorteile mit sich. Dazu gehört nicht nur die Zeitersparnis, sondern auch die hohe Effektivität bei der Gestaltung deines Arbeitsalltages. Du hast freie Zeit und damit Kapazitäten für Deine Kunden und Aufträge, was sich wiederum positiv auf Deine Kundenzufriedenheit auswirkt. Fehler werden ebenfalls vermieden, denn gute Software-Anbieter haben ihre Programme mit Gültigkeitsregeln im Hintergrund programmiert. Diese Regeln erkennen typische Fehlermuster und das Programm warnt Dich rechtzeitig bei Fehlern in der Rechnungserstellung.

Rechnungen im eigenen Design online schreiben

Rechnungen mit einer Software zu erstellen, war noch nie so einfach. Denn auch Dein Firmenlogo und sonstige Gestaltungselemente kannst du frei definieren und ins Rechnungslayout einbinden. Mit jeder Rechnung die über die Software generiert wird, sind dann nicht nur alle wichtigen Daten angegeben, sondern auch der optische Rahmen wird perfekt gestaltet. Das passende Layout vermittelt deinen Kunden hohe Professionalität und zeigt gleichzeitig deine Kreativität und deine Seriosität. Rechnungen schreiben in nur wenigen Minuten und mit wenigen Klicks – darum geht es bei online Rechnungsprogrammen.

Kleinunternehmerregelung einfach anklicken

Auch als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer stehen dir bei den richtigen Anbietern die vollen Funktionen zur Verfügung. Durch das Anklicken und Auswählen der Kategorie „Befreit“ erkennt das Programm zur Rechnungsstellung automatisch, dass keine Umsatzsteuer auswiesen werden muss (z.B. entsprechend Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UstG). Aber natürlich musst du trotzdem die Rechnung schreiben und zwar mit allen gültigen Vorgaben und dem perfekten optischen Eindruck.

Automatisierte Archivierung

Vorbei die Zeiten von unprofessionell erstellten Rechnungen und den vergessenen gesetzlichen Vorgaben. Rechnungen online erstellen bedeutet aber auch, dass du nicht ständig die Rechnungen für den Steuerberater zusammensuchen musst. Es ist alles praktisch, sicher und zentral in einer Cloud-Lösung abgespeichert. Alle Kunden und Rechnungsdaten werden dabei kontinuierlich gesichert und entsprechend aktueller Sicherheitsstandards gespeichert. Der Betrieb sollte dabei auf Basis einer ISO 27001 Zertifizierung erfolgen. Neben dem Schutz Deiner vertraulichen Daten vor Missbrauch, Verlust und Offenlegung, stellt die Zertifizierung eine zuverlässige Erkennung und Reduzierung von Bedrohungen durch eine kontinuierliche Eigenkontrolle im Hinblick auf die Informationssicherheit sicher.

Auch andere Vorlagen verfügbar

Hochwertige Softwareanbieter bieten neben der Möglichkeit Rechnungen online schreiben zu können auch die Funktion zur Erstellung, bzw. den Erhalt von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen, Lastschriftmandaten und Aufträgen und ermöglichen somit die Steuerung des elektronischen Geschäftsverkehrs. Die Benutzeroberfläche ist dabei intuitiv bedienbar und du kannst die rechtssicheren Vorlagen nutzen, sofern du den richtigen Anbieter auswählst.

Vorteile der Online-Rechnungserstellung mit B2Brouter

Bei B2Brouter handelt es sich um einen der professionellsten Anbieter für Software um online Rechnungen schreiben zu können. Schon mehr als 70.000 Unternehmen nutzen den B2BRouter. Schreibe auch du jetzt deine Rechnungen online mit B2Brouter. Und das Beste daran: Rechnungen online schreiben ist kostenlos möglich.

  • Schnell, zuverlässig und kostenlos Rechnungen schreiben
  • Für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung geeignet
  • Kostenlose elektronische Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk
  • Rechnungen erstellen online entsprechend dem europäischem Format EN-16931
  • Unterstützt neben X-Rechnung viele andere europäische E-Rechnungsstandards
  • Archivieren Sie ihre Rechnungen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
  • Erstellen Sie spezifischen Rechnungsvorlagen im eigenen Design
  • Der Betrieb des B2Brouters erfolgt auf Basis einer ISO 27001 Zertifizierung
  • Erstellung, bzw. Erhalt von Bestellungen, Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen
  • Automatisieren Sie ihre Zahlungsvorgänge über Lastschriftmandate
  • Integrieren Sie ihr ERP-System mit dem B2Brouter

Mit B2Brouter sind Sie bestens auf die Rechnungsstellung vorbereitet. Mit dem von der öffentlichen Verwaltung autorisierten Peppol-Netzwerk und dem von Peppolzertifizierten Online-Tool von B2Brouter können alle notwendigen Schritte und Vorgaben für die Rechnungsstellung in Deutschland und Europa durchgeführt und eingehalten werden.

Nutzen Sie B2Brouter und senden Sie zukünftig alle E-Rechnungen aus unserem Online-Portal an Ihre Kunden. Dieser Service ist für Sie grundsätzlich kostenlos.

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