Rechnung schreiben Programm kostenlos
Elektronische Rechnungen erfordern ganz spezifische Formatierungen, damit sie auch von anderen Programmen gelesen werden können. Doch bei der Suche nach einem Programm zum Rechnung schreiben, werden Sie auch auf die Idee der Plattform stoßen. Hier können Sie Ihre Rechnung online schreiben und verwalten.
Mit Programm die Rechnung schreiben
Mit einem Programm für das Schreiben Ihrer Rechnung erwarten Sie vermutlich eine Software, die Sie auf Ihren eigenen Computern nutzen können. Hiermit erstellen Sie eine elektronische Rechnung, die Sie dann im nächsten Schritt versenden. Auch wenn Sie diesen Ablauf noch von den Papierrechnungen kennen, sollten Sie mit elektronischen Rechnungen weiterplanen. Statt eine Rechnung in einem Programm zu schreiben und im nächsten zu versenden, sollten Sie beides miteinander verknüpfen.
Die Plattform für elektronische Rechnungen
Eine Plattform wie B2Brouter stellt Ihnen eine Arbeitsumgebung zur Verfügung, in der schreiben und versenden zum gleichen Arbeitsablauf gehören. Sobald Sie sich angemeldet haben, steht Ihnen das Programm für die elektronischen Rechnungen online zur Verfügung. Damit können wir Ihnen garantieren, dass Sie immer das korrekte Format verwenden. Sie füllen nur ein Formular aus und unsere Software übersetzt die Daten in eine korrekte elektronische Rechnung. Welches Rechnungsformat Sie brauchen, können Sie bei jedem Kunden einzeln einstellen. So schreiben Sie an Kunde Nummer 1 eine XRechnung und an Kunde Nummer 2 eine eBill und an Kunde Nummer 3 wieder eine andere Variante. Ihr Eingabeformular ändert sich nicht. Sie müssen nur beim Kunden dessen gewünschtes Format auswählen, den Rest erledigt das Programm für Sie.
Mit B2Brouter Rechnung schreiben und versenden
Für elektronische Rechnungen können und sollten Sie statt E-Mails gesicherte Übertragungswege wählen. Auch wenn einige Formate wie etwa ZUGFeRD ein Versenden via E-Mail zulassen, handelt es sich dabei nicht um einen sicheren Weg. Geschäftliche Dokumente erfordern in vielen Fällen eine Absicherung, die Sie mit Ihrem Mail-Programm nicht erreichen. B2Brouter bietet auch hierfür eine Lösung. Unsere Plattform ist an das internationale PEPPOL-Netzwerk angeschlossen. Dieses können Sie nutzen, um Rechnungen und andere Dokumente sicher mit Ihren Geschäftspartnern auszutauschen. Das Versenden über PEPPOL ist von unserer Plattform aus nur ein Klick. Da nur zertifizierte Unternehmen das Netzwerk nutzen können, ist auch der Empfang von Rechnungen und Aufträgen auf diesem Wege sicher.
Plattform als Viewer für e-Rechnungen
Auch wenn Sie Rechnungen von anderen Unternehmen erhalten, können Sie diese auf der B2Brouter-Plattform bearbeiten. Sie erhalten Ansicht der empfangenen Rechnungen in einem Formular, dass ähnlich wie das Formular zum Schreiben der Rechnung aufgebaut ist. Unabhängig davon, in welchem Format Ihre Geschäftspartner arbeiten, können Sie die Rechnungsdaten in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung anschauen.
B2Brouter vollständig integrieren
Wenn in Ihrem Unternehmen das Rechnungsaufkommen hoch genug ist, können Sie mit einer Integration noch weitere Komfort-Vorteile gewinnen. Mit der Integration erhalten Sie die Plattform quasi als Programm auf Ihre eigenen Systeme. Sie können somit die Rechnungssoftware direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem und Ihrer Warenwirtschaft verknüpfen. So können Sie innerhalb des Unternehmens die Dokumente einfach an die nächste Abteilung weiterleiten und die Arbeitsschritte besser miteinander koordinieren.
B2Brouter bietet für jeden das passende
Je nach Ihrer Betriebsgröße danach, wo in der Welt Ihre Geschäftspartner ihren Sitz haben, bieten wir Ihnen ein passendes Paket. Einzelne Rechnungen innerhalb Deutschlands können Sie schon mit dem kostenlosen Basis-Zugang schreiben. Weltweite Geschäftskontakte und automatisierte Archivierung bieten wir in den jeweils höherwertigen Paketen. Bei der Enterprise-Version können wir im persönlichen Gespräch abgleichen, in welchem Umfang Sie unsere Angebote nutzen werden.