Kann ich ZUGFeRD zusammen mit Peppol nutzen?

Kurze Antwort: nein. Doch trotzdem müssen beide sich nicht ausschließen. Lesen Sie in unserem Artikel wie Sie ZUGFeRD und Peppol nutzen können.

Die Vorteile von ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein hybrides Format, welches sich an unterschiedliche Situationen anpassen lässt. Hybrides Format bedeutet, dass ZUGFeRD-Rechnungen sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar sind. ZUGFeRD-Rechnungen sind maschinenlesbare XML-Daten eingebettet in ein pdf. Der für Menschen lesbare “Ausdruck” der XML-Daten wird also immer mitgeliefert. So können auch Unternehmen, die keine Rechnungssoftware benutzen, damit arbeiten.

ZUGFeRD kann XRechnung

Der XML-Teil einer ZUGFeRD Rechnung folgt den Anforderungen, die in Deutschland an elektronische Rechnungen gestellt werden. Das „XRechnung“ Profil von ZUGFeRD ist kein hybrides Format und liefert somit nur den relevanten XML-Teil aus. Das Profil berücksichtigt hierbei die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Daher ist dieses Profil, das seit der Version ZUGFeRD 2.1.1 verfügbar ist, auch eine zulässige Variante der XRechnung.

Das weltweite Peppol-Netzwerk

OpenPeppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein non-profit Organisation, die die Standardisierung grenzüberschreitender, elektronisch unterstützter öffentlicher Vergabeverfahren über eine einheitliche Transportinfrastruktur, dem Peppol eDelivery Netzwerk, anstrebt. Das Peppol Netzwerk vereinfacht die elektronische Rechnungsstellung mittlerweile weit über Europa hinaus.

Das 4-Ecken-Modell

Peppol funktioniert nach dem 4-Ecken-Modell. Sie (Ecke 1) senden Ihre Rechnung nicht direkt zum Empfänger, sondern zu Ihrem Peppol-Access-Point (Ecke 2). Der schickt die Daten weiter zum Access-Point des Empfängers (Ecke 3), wo dieser (Ecke 4) die Daten abholen kann. Dieser Umweg dient der Sicherheit und ermöglicht ein einfaches „Onboarding“ aller Beteiligten ohne technische Vorkenntnisse.

Alle Absender überprüft

Wenn Sie eine Rechnung über Peppol erhalten, können Sie sich darauf verlassen, dass der Absender von einem Access-Point-Anbieter überprüft wurde. Ein guter Access-Point-Anbieter prüft zudem, ob alle erforderlichen Rechnungsdaten vorhanden sind. Wenn es über Landesgrenzen hinausgeht, ist diese Prüfung sehr wertvoll. Schließlich hat jedes Land unterschiedliche Mindestanforderungen.

Die flexible Wahl von Kunde zu Kunde

Innerhalb Deutschlands ist Peppol noch nicht sehr weit verbreitet, nimmt aber zunehmend an Fahrt auf. So können Sie beispielsweise an alle Behörden des Bundes, sowie Nordrhein-Westfalen und Bremen Ihre Rechnungen auch über Peppol schicken. Die zögerliche Bereitstellung von Peppol liegt an den unterschiedlichen Umsetzungsplänen der Bundesländer und den damit verbundenen technischen und organisatorischen Herausforderung. Häufig sind elektronische Rechnungen dort zudem noch nicht sehr weit verbreitet, sodass der Mehrwert von Peppol noch nicht von allen Beteiligten erkannt wird. Lediglich im Kontakt mit Bundesbehörden ist die Nutzung elektronischer Rechnungen bisher vorgeschrieben. Auch hier werden die anderen Bundesländer jedoch in den nächsten Jahren nachziehen.

ZUGFeRD mit oder ohne PEPPOL

In Deutschland kann mithilfe von ZUGFeRD 2.1.1  die Nutzung von Peppol theoretisch umschifft werden.  Allerdings macht dies perspektivisch nicht viel Sinn, denn wenn Sie über einen Peppol-Access-Point verfügen, können Sie ihre XRechnung ja auch ohne vorherige Anmeldung und sonstige Zwischenschritte direkt aus ihrem System an die Zentralen Rechnungseingänge der oben genannten Länder verschicken.

Entwicklung in Europa

Ein Blick auf andere europäische Länder und Skandinavien zeigt dabei, wohin die Entwicklung auch in Deutschland gehen wird. Da diese Länder schon deutlich länger auf elektronische Rechnungen setzen, ist hier auch der Zugang zu Peppol für viele Unternehmen mittlerweile selbstverständlich. Daher ist es nur noch eine Frage der Zeit bis auch in Deutschland die übrigen Bundesländer ihren Lieferanten einen entsprechenden Rechnungsempfang über Peppol anbieten und somit den Rechnungsversand für alle Teilnehmer vereinfachen. Der Einstieg oder Umstieg zu Peppol ist für Unternehmen zum Glück sehr einfach und kann jederzeit erfolgen.

Peppol und ZUGFeRD über B2Brouter

Wenn Sie B2Brouter nutzen, um Ihre elektronischen Rechnungen zu erstellen, können Sie Peppol und ZUGFeRD auch parallel nebeneinander nutzen. Machen Sie vom Kunden abhängig, ob Sie eine ZUGFeRD Rechnung per E-Mail verschicken, oder ein anderes Format wie XRechnung oder PEPPOL BIS Billing 3.0 über Peppol versenden. Mit der B2Brouter-Plattform ändert sich für Sie nichts an der Bearbeitung. Sie legen lediglich in den Kundendaten fest, welches Format genutzt werden muss und für den Empfänger am besten geeignet ist. Die Arbeitsoberfläche für Sie sieht dagegen immer gleich aus.

PEPPOL im Basispaket enthalten

Der nationale Versand über Peppol ist für Sie übrigens auch mit unserem kostenlosen Basis-Account schon möglich. Die Anmeldung im Netzwerk übernimmt B2Brouter als Ihr offizieller Accesspoint-Anbieter für Sie. ZUGFeRD Rechnungen können Sie ebenfalls kostenlos erstellen und dann per E-Mail verschicken.