Integration eines ERP-Systems mit B2Brouter

Haben Sie sich schon überlegt, wie Sie in Ihr vorhandenes ERP-System, Ihr Abrechnungssystem oder Ihr Buchhaltungssystem eine einfache und sichere Möglichkeit integrieren, um E-Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu empfangen? Wollen Sie außerdem eine sichere Möglichkeit der Integration nutzen, welche kostengünstig ist und gleichzeitig Ihre individuellen Bedürfnisse abdeckt? Dann bietet der B2Brouter genau das, was Sie suchen! Durch diese Integration mit B2Brouter können die Verarbeitungsprozesse beschleunigt werden und stellen somit eine Zeitersparnis dar.

B2Brouter ist die Lösung für die Erzeugung und Verwaltung von elektronischen Rechnungen, nicht zuletzt aufgrund der zur Verfügung gestellten Schnittstellen.

Ihre E-Rechnungsplattform

B2Brouter ist eine E-Rechnungsplattform, welche ein Unternehmen von der Rechnungserstellung bis hin zur Rechnungssendung unterstützt. Die Plattform unterstützt somit den digitalen Austausch von elektronischen Dokumenten und macht diese Lösung für Unternehmen so zugänglich, dass diese von einer digitalisierten Wirtschaft profitieren. Die Rechnung kann von B2Brouter in einem beliebigen strukturierten Exportformat wie CSV, Excel oder XML empfangen werden. Sodann legen Absender und Empfänger das gewünschte Zielformat und Übertragungsprotokoll fest. Schließlich wandelt B2Brouter die E-Rechnung in das gewünschte Zielformat um und sendet sie an den Empfänger. Neben XRechnung, ZUGFeRD 2.0 und PEPPOL BIS BILLING 3.0 unterstützt der B2Brouter zusätzlich viele andere europäische E-Rechnungsstandards.

Bei der Rechnungssendung bietet und unterstützt B2Brouter mehrere Versandkanäle. Dazu zählen beispielsweise Peppol und eigenständige, länderspezifische Plattformen. Außerdem besteht die Möglichkeit des Uploads oder Exports in einen Zentralen Rechnungseingang sowie die Sendung per E-Mail. Diese Auswahl bietet dem Nutzer Entscheidungs- und Handlungsspielraum.

Peppol als idealer Versandkanal

Doch was benötigen Sie nun, um diese Versandkanäle nutzen zu können? Peppol ist ein internationales Netzwerk für den elektronischen Dokumentenaustausch, dessen alleinige Integration für den europäischen Rechnungsempfang sowie die Rechnungssendung in der Regel ausreichend ist. Wenn Peppol als Versandkanal verwendet wird, können Sie sicher sein, dass ein Austausch der Rechnungen gesetzeskonform laut EU-Richtlinie 2014/55/EU stattfindet. Des Weiteren bietet Peppol einen hohen Sicherheitsstandard sowie die Möglichkeit der internationalen Nutzung. Um Peppol über B2BRouter nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Nach Einreichung eines Antrages über B2Brouter, kann dieser Kanal für Rechnungssendungen und den Rechnungsempfang verwendet werden. Viele Behörden in Deutschland sind bereits über Peppol erreichbar oder planen dies perspektivisch

Auch der ZRE kann über Peppol erreicht werden.

Auch wenn Peppol bereits den Rechnungsversand vieler europäischer Länder abdeckt, gibt es speziell für einzelne Länder eigene Versandmethoden. Für Spanien wäre dies eFACT, für Italien SDI und für Frankreich Chorus Pro.

Mit B2Brouter alle Möglichkeiten nutzbar

Außerdem besteht die Möglichkeit, Rechnungen im B2Brouter zu exportieren und per Upload über den zentralen Rechnungseingang Rheinland-Pfalz an Behörden und Kommunen zu versenden. Nachdem eine Authentifizierung über das Rheinlandpfalz Service Konto stattgefunden hat, kann die Rechnung entweder über Peppol, per E-Mail oder direktem Upload an den ZRE weitergeben werden. Dieser führt einige Prüfungen an der XML durch und gibt die Rechnung anhand der Leitweg-ID an die empfangende Behörde weiter. Bei der Nutzung von Peppol entfällt die Registrierung bei den Rechnungs-Eingangslösungen von Bund und Ländern.

Zusätzlich unterstützt B2Brouter den automatischen Rechnungsversand per E-Mail. So können auch an Kunden, welche keine Lösungen wie den ZRE oder Peppol nutzen oder präferieren, einfach E-Rechnungen versendet werden. Auch hier ist eine vorherige Registrierung in den jeweiligen Rechnungs-Eingangslösungen von Bund und Ländern notwendig. Ebenfalls kann auch hierüber der ZRE erreicht werden.

Die vollständige Integration von B2Brouter

Zur Integration von B2Brouter gibt es durch den B2BConnector drei verschiedene Verbindungsmöglichkeiten:

Zum einen gibt es die Möglichkeit, ihr System mittels B2BConnector mit B2Brouter interagieren zu lassen. Diese hat für die verschiedenen ERP Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics und SAGE eine vorgefertigte Integration. Dies bedeutet, dass das Datenaustauschformat Ihres ERP Systems und die Schnittstelle zum Datenaustausch vordefiniert sind und Sie problemlos die vorgefertigte Integration nutzen können.

Wenn keine vorgefertigte Integration für Ihr bestehendes ERP System besteht, kann als Alternative auch das sFTP Protokoll genutzt werden um über B2B Connector mit B2Brouter in Interaktion zu treten. Hierbei können Sie entscheiden, ob Sie einen eigenen sFTP Client konfigurieren oder den bereits vorgefertigten Windows Client nutzen, welcher ebenfalls auf sFTP basiert. Dieser muss hierzu lediglich separat eingerichtet werden. Bei dieser Lösung prüft B2B Connector in festgelegten Intervallen ob sich neue Rechnungen im Ordner befinden und lädt diese automatisch auf B2Brouter hoch oder stellt die eingegangenen Rechnungen in einem Ordner bereit. Bei fehlerhaften oder falsch strukturieren Dateien wird eine automatisierte Fehlermeldung zurückgegeben.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Rechnungen im B2Brouter Portal mithilfe der SOAP API oder der REST API zu manipulieren. Dabei besitzen beide Schnittstellen CRUD Access auf die B2Brouter Entitäten. Bei diesen Entitäten handelt es sich zum Beispiel um Rechnungen, Kunden oder Kanäle. So können mit Hilfe des CRUD Access Rechnungen hochgeladen, der Status von Rechnungen abgefragt, und Rechnungen heruntergeladen werden. Zudem erlaubt die REST API, Daten von externen Applikationen z.B. ERP Systemen in B2Brouter einzubringen. Bei jedem Zugriff über die API erfolgt eine Authentifizierung über HTTP Basic Authentification oder über einen API Access Key.

Alles in Allem ist B2Brouter ein Allrounder im Sinne der Rechnungssendung. Über die vom B2Bconnector bereitgestellten Schnittstellen, kann jedes ERP, Buchhaltungs- oder Abrechnungssystem mit der Rechnungsplattform interagieren. Der B2BConnector bietet dem Nutzer drei verschiedene Möglichkeiten mit dem B2Brouter in Interaktion zu treten. Zum einen bietet B2Brouter für ERP Systeme wie SAP, SAGE und Microsoft Dynamics eine vorgefertigte Integration. Des Weiteren kann man Rechnungen im B2Brouter Portal mithilfe der REST API und SOAP API per CRUD Access manipulieren. Alternativ dazu kann auch ein sFTP Protokoll oder der Windows Client genutzt werden, um Ihr ERP-, Abrechnungs-, oder Buchhaltungssystem zu integrieren. B2Brouter unterstützt hierbei alle notwendigen Versandkanäle wie zum Beispiel PEPPOL, eFACT, SDI, Chorus Pro, die Sendung per E-Mail sowie den Upload über den ZRE. Über diesen Weg findet jede Rechnung mit Hilfe von B2Brouter ihren Weg vom Rechnungssender bis hin zum Rechnungsempfänger.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.