Rechnungsprogramm: E-Rechnungen schnell und einfach online erstellen

Senden und empfangen Sie elektronische Dokumente wie Rechnungen, Angebote, Bestellungen und Versandanzeigen an und von Unternehmen in der ganzen Welt. Nutzen Sie B2Brouter innerhalb von Deutschland kostenlos zur Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung.

Kostenlos nutzen
Kontakte
Katalog
Angebote
Bestellungen
Versandanzeigen
Rechnungen
Proforma-Rechnungen
Kleinbetragsrechnungen
Revisionssichere Archivierung
Peppol-Services

Kontakte

Legen Sie ein Verzeichnis Ihrer Kunden und Dienstleister an.

  • 1. Verzeichnis verifizierter Kontakte

    Greifen Sie auf geprüfte Informationen von Ihren Kunden und Dienstleistern über das Verzeichnis von B2Brouter zu, dass mehr als 200.000 Unternehmen und öffentliche Stellen umfasst.

  • 2. Wechseln Sie einfach zwischen Netzwerken, Formaten und Standards

    Übermitteln Sie elektronische Dokumente über verschiedene Netzwerke, Formate und Standards, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden im In- und Ausland abgestimmt sind.

  • 3. Import Ihrer Kontakte

    Führen Sie einen Massenimport Ihrer Kontakte in B2Brouter durch, indem Sie eine Datei mit allen Kontaktdaten hochladen.

  • 4. Kontrolle über Einnahmen und Ausgaben

    Rufen Sie die Statistiken der Transaktionen mit Ihren Kunden und Dienstleistern in unserem Dashboard ab und behalten Sie den Überblick über ihre Einnahmen und Ausgaben.

Katalog

Verwalten Sie die Produkte und Leistungen Ihres Unternehmens.

  • 1. Reibungslose Artikel und Katalogverwaltung

    Übernehmen Sie mühelos Artikel aus Ihrem Katalog in Rechnungen und Angeboten.

  • 2. Fehler vermeiden

    Erstellen Sie Rechnungen ohne Fehler, die bei manuellen Dateneingaben entstehen.

  • 3. Import Ihrer Produktinformationen

    Führen Sie einen Massenimport Ihrer Produkte und Leistungen in B2Brouter durch, indem Sie eine Datei mit allen Katalogdaten hochladen.

Angebote

Versenden Sie Angebote, erhalten Sie Auftragsbestätigungen von Ihren Kunden und wandeln Sie diese ganz einfach in Rechnungen um.

  • 1. Angebote verwalten

    Erstellen und speichern Sie Angebote, senden Sie diese an Ihre Kunden und bearbeiten Sie sie nach.

  • 2. Vom Angebot zur Rechnung

    Wandeln Sie Ihr Angebot in eine Rechnung um und vermeiden Sie Doppelarbeiten. Verringern Sie Zeitaufwand und Fehler, die bei der manuellen Rechnungserstellung nach Annahme des Angebots entstehen.

  • 3. Statuskontrolle

    Erhalten Sie Statusänderung zu Ihrem Angebot, wenn Ihr Kunde es annimmt, ablehnt oder eine Änderung wünscht.

  • 4. Rückverfolgbarkeit des Vertriebsprozesses

    B2Brouter verknüpft alle erstellten Dokumente und liefert Ihnen die notwendigen Informationen, um sie miteinander in Beziehung zu setzen und den „Purchase-to-Pay“ Prozess optimal zu gestalten.

Bestellungen

Empfangen Sie elektronische Bestellungen in verschiedenen Formaten (XBestellung, Peppol Order, EDI, …) und wandeln Sie diese ganz einfach in Rechnungen um.

  • 1. Von der Bestellung zur Rechnung

    Vermeiden Sie Doppelarbeiten und wandeln Sie Ihre Bestellungen automatisch in Rechnungen um. Verringern Sie Zeitaufwand und potenzielle Fehler, die bei der manuellen Übertragung von Bestellinformationen in die Rechnung entstehen.

  • 2. XBestellung, Peppol-Order Format und EDI

    Verwalten Sie Bestellungen in verschiedenen Formaten wie XBestellung, Peppol-Order oder über EDI.

  • 3. Versenden Sie Statusnachrichten

    Senden Sie Benachrichtigungen an Ihre Kunden, wenn Sie eine eingegangene Bestellung annehmen, ablehnen oder diese ändern.

  • 4. Automatisieren Sie den Verkaufsprozess

    Automatisieren Sie die Verwaltung von Bestellungen und verknüpfen Sie zugehörige Dokumente. Digitalisieren Sie den gesamten Verkaufsprozess von der Bestellung bis zur Zahlung.

Versandanzeigen

Erstellen Sie Lieferavis für alle eingegangenen Bestellungen und versenden Sie diese an ihre Kunden.

  • 1. Von der Bestellung zur Versandanzeige

    Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Lieferavis auf der Grundlage einer in B2Brouter eingegangenen Bestellung.

  • 2. Statusverwaltung

    Überwachen und ändern Sie den Status von Versandanzeigen, je nachdem, ob die Ware bereits versandt wurden oder noch auf ihren Versand wartet.

  • 3. Rückverfolgbarkeit von Dokumenten

    B2Brouter verknüpft alle angelegten Dokumente, sodass ein Lieferavis automatisch der zugehörigen Bestellung zugeordnet wird.

  • 4. Einfügen von Logistikkennungen

    Fügen Sie die Logistikangaben ein und drucken Sie Etiketten, um die Zustellung Ihrer Waren zu erleichtern.

Rechnungen

Verwalten Sie ihre Ein- und Ausgangsrechnungen. Erstellen Sie Rechnungen in Formaten wie PDF, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS Billing und senden Sie diese ganz einfach an jede öffentliche Verwaltunge und jedes privatwirtschaftliche Unternehmen.

  • 1. Ausgang und Eingang elektronischer Rechnungen

    Senden Sie Rechnungen an alle Ihre öffentlichen und privatwirtschaftlichen Kunden und erhalten Sie Rechnungen von Ihren Dienstleistern und Lieferanten.

  • 2. Vernetzen mit öffentlichen und privaten Netzwerken

    Versenden Sie elektronische Rechnungen an Unternehmen in der ganzen Welt über öffentliche und private Netzwerke.

  • 3. Verwalten verschiedener Formate

    Erstellen oder importieren Sie Rechnungen in verschiedenen Formaten wie PDF, Peppol BIS Billing, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Svefactura, Facturae, FatturaPA, usw. Senden Sie ihre elektronischen Rechnungen über die geeignetsten Versandkanäle oder wandeln sie Rechnungen in ein gewünschtes Format um.

  • 4. Überwachen Sie die Rechnungsverarbeitung

    Überwachen Sie den Status der ausgestellten und eingegangenen Rechnungen, und teilen Sie den Rechnungsbearbeitungsstatus Ihren Kunden und Dienstleistern mit.

  • 5. Erinnerung bei Fälligkeit

    Senden Sie eine Zahlungserinnerung an Ihre Kunden, wenn eine Rechnung bei Fälligkeit noch nicht bezahlt ist.

Proforma-Rechnungen

Erstellen, versenden und speichern Sie Proforma-Rechnungen. Überprüfen Sie den Status und wandeln Sie diese mit einem einzigen Klick in eine herkömmliche Rechnung um.

  • 1. Proforma-Rechnungen verwalten

    Erstellen und speichern Sie Proforma-Rechnungen und fügen Sie die benötigten Informationen in einem einfachen Eingabeformular hinzu.

  • 2. Proforma-Rechnungen versenden

    Versenden Sie Proforma-Rechnungen per E-Mail mit nur einem Klick.

  • 3. Kontrollieren Sie die Änderung des Status

    Überprüfen Sie den Status der ausgestellten Proforma-Rechnung, um die Zusammenarbeit mit Ihrem Kunden zu beschleunigen.

  • 4. Von der Proforma-Rechnung zur Rechnung

    Wandeln Sie die Proforma-Rechnung mit nur einem Klick in eine Rechnung um, indem Sie die vorhandenen Informationen weiterverwenden. Reduzieren Sie den Zeitaufwand und die Fehler, die bei der manuellen Ausstellung von Rechnungen entstehen.

  • 5. Rückverfolgbarkeit der Dokumente

    B2Brouter verknüpft alle erstellten Dokumente miteinander und stellt Ihnen die Informationen zur Verfügung, mit denen Sie diese zuordnen können.

Kleinbetragsrechnungen

Verwalten Sie die Erstellung und den Versand von Kleinbetragsrechnungen mit allen Ihren Kunden.

  • 1. Einfaches Erstellen von Kleinbetragsrechnungen

    Erstellen Sie Rechnungen über Kleinbeträge ohne die Steuerdaten des Empfängers.

  • 2. Kleinbetragsrechnungen versenden

    Versenden Sie Kleinbetragsrechnungen per E-Mail oder laden Sie sie herunter.

  • 3. Kontrollieren Sie Ihre Kleinbetragsrechnungen

    Kontrollieren Sie die Statusänderung der ausgestellten Rechnungen über Kleinbeträge, um die Kommunikation mit Ihrem Kunden zu beschleunigen.

  • 4. Speichern Sie Ihre Dokumente und greifen Sie darauf zu

    Speichern Sie Ihre Kleinbetragsrechnungen in der Cloud. Über verschiedene Filter können sie schnell und einfach auf ihre Informationen zugreifen.

Revisionssichere Archivierung

Nutzen Sie unseren Archivierungsdienst für aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Informationen und Dokumente.

  • 1. Automatische Anlage eines elektronischen Archivs

    Das rechtskonforme und revisionssichere Archiv wird automatisch mit den Transaktionen der gesendeten Rechnungen und für andere Dokumente erstellt.

  • 2. Archivieren und Speichern von Transaktionen

    Die Informationen über die letzte Transaktion werden automatisch archiviert und gespeichert.

  • 3. Blockchain-Technologie

    Für die Gewährleistung der Reihenfolge der Ausstellung und des Eingangs von Dokumenten verwenden wir die Blockchain-Technologie.

Peppol-Services

Nutzen Sie unseren Peppol Zugangspunkt um sich mit anderen Organisationen zu vernetzen oder werden Sie selbst ein Peppol Access Point (AP) Provider and verwalten Sie Ihren eigenen Service Metadata Publisher (SMP).

  • 1. Was ist Peppol?

    Peppol ist das globale Netzwerk, das den Austausch aller Arten von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen oder mit der öffentlichen Verwaltung ohne Roaming-Kosten ermöglicht.

  • 2. Peppol Access Point (AP)

    Nutzen sie den Zugangspunkt von B2Brouter um sich mit anderen Organisationen zu verbinden oder verwalten Sie Ihren eigenen Peppol Access Point, um elektronische Dokumente von überall aus zu senden und zu empfangen.

  • 3. Peppol Service Metadata Publisher (SMP)

    Registrieren und steuern Sie die Fähigkeiten (Dokumente und Nachrichtenaustauschmöglichkeiten) der an Ihrem Access Point registrierten Unternehmen.

  • 4. Integrieren Sie Ihre Systemlandschaft mit Peppol

    Stellen Sie eine Verbindung zu Peppol über unsere Schnittstellen (API) her. Ermöglichen Sie den automatischen Empfang und Versand von Peppol Geschäftsdokumenten in und aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

  • 5. Zertifizierter Fachsupport

    Erhalten Sie technische Unterstützung von einem offiziellen und zertifizierten Peppol-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung im Bereich E-Business.

Vorteile der Arbeit mit B2Brouter

  • 01

    Interoperabilität

    Vernetzen Sie sich mit Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung in der ganzen Welt.

    Senden und empfangen Sie elektronische Dokumente über öffentliche, private, nationale und internationale Netzwerke und bauen Sie elektronische Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden und Dienstleistern – ohne zusätzliche Kosten - auf.

  • 02

    Formate und Standards

    Senden und empfangen Sie elektronische Dokumente in verschiedenen Formaten, angepasst an die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Dienstleister.

    Versenden Sie elektronische Dokumente, die auf die Standards des genutzten Netzwerks abgestimmt sind.

    Zentralisieren Sie den Rechnungseingang, wenn Sie Rechnungen in verschiedenen Formaten von ihren Lieferanten und Dienstleistern erhalten. Sie brauchen sich nicht mehr mit technischen Anforderungen auseinandersetzen.

  • 03

    Persönlicher Kundensupport

    B2Brouter bietet eine spezialisierte Plattform, die allen Unternehmen zur Verfügung steht.

    Nutzen Sie den Support-Bereich in Ihrem Account, um uns Ihre Fragen zu stellen. Der Dienst steht allen Nutzern der Plattform zur Verfügung – auch wenn Sie unseren kostenlosen Basisdienst nutzen.

    Premium-Nutzer enthalten einen priorisierten oder exklusiven Support.

    Enterprise-Nutzer haben einen persönlichen Account Manager, der Ihnen bei der Lösung ihrer Fragen und Probleme hilft.

  • 04

    Verzeichnisdienst

    B2Brouter verfügt über ein Verzeichnis mit validierten Informationen über öffentliche und privatwirtschaftliche Unternehmen aus der ganzen Welt.

    Das Verzeichnis enthält aktuelle und geprüfte Visitenkarten über öffentliche Verwaltungen und privatwirtschaftliche Unternehmen aus der ganzen Welt, die sie z.B. anhand von USt-IdNr oder Leitweg-ID auffinden.

    Wenn Sie ein Dokument anlegen, können Sie die Kontaktinformationen aus unserem Verzeichnis übernehmen, Rechnungen im gewünschten Format erstellen und somit ihre Dokumente fehlerfrei über den geeigneten Kanal senden.

    Das Verzeichnis liefert Ihnen geprüfte Daten zu Ihren Kontakten und notwendige Informationen wie Leitzahlen.

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