Elektronisches Fakturieren effektiv nutzen

B2Brouter ist eine Online-Plattform, mit deren Hilfe Sie elektronische Rechnungen an Behörden und viele andere Dinge erledigen können: Automatische Rechnungserstellung, Erhalten und Versenden von Meldungen zu Statusänderungen, Angebotsverwaltung, Dokumenteneingang, Mehrnutzerfunktion, Vernetzung mit europäischen Verwaltungsstellen, Erstellen von Gutschriften usw. … Dies sind einige der Funktionen, die Ihnen helfen, die Abläufe der elektronischen Fakturierung zu verbessern.

Arbeiten mit einer einzigen Plattform

Mit B2Brouter können Sie elektronische Rechnungen an europäische Verwaltungsstellen und an private Firmen über verschiedene Kanäle versenden (Peppol, FACe, Chorus Pro, E-Mail u.a.) und dafür verschiedene Formate verwenden (XRechnung, UBL,  Facturae, PDF). Dasselbe gilt für den Rechnungseingang. Daher können Sie alle Ihre versandten und erhaltenen Rechnungen, aber auch andere Dokumente in B2Brouter einheitlich bearbeiten und müssen keine unterschiedlichen Plattformen oder Systemen einsetzen:

Elektronisches Fakturieren an öffentliche und private Kunden

B2Brouter ist eine mit nahezu allen öffentlichen Verwaltungsstellen in Europa vernetzte Plattform (Peppol, Mercurius, Chorus Pro, FACe, eFact u.a.). Sie können Ihre elektronischen Rechnungen jedoch nicht nur an öffentliche Kunden, sondern auch an private Firmen versenden, die internationale Netzwerke verwenden, beispielsweise Peppol, FACeB2B oder andere Optionen wie E-Mail mit angehängter Rechnung in verschiedenen Formaten (XRechnung, UBL, Facturae,  PDF).

B2Brouter ist unter anderem mit Pagero, Seres, Banc Sabadell vernetzt.

Rechnungseingang mithilfe von B2Brouter

Außerdem können Sie Rechnungen auf der Plattform empfangen. Wie beim Versand von Rechnungen können Sie die eingegangenen Rechnungen auf verschiedene Weise erfassen:

1. Import der Rechnungen in verschiedenen Formaten wie UBL, Facturae (XML) oder PDF.
2. Erhalt der Rechnungen eines B2Brouter-Nutzers.
3. Per E-Mail.
4. Über Netzwerke wie Peppol oder FACeB2B.
5. Sie können B2Brouter in Ihr Buchführungssystem integrieren.

Sehen Sie, wie Sie Ihre eingegangenen Rechnungen in B2Brouter erfassen.

Angebote

Erstellen und versenden Sie Angebote an Ihre Kunden per E-Mail. Sie müssen lediglich das Formular mit den konkreten Daten (Empfänger, Positionen, Steuern, Zahlungsmethode usw.) ausfüllen. Nachdem das Angebot angenommen wurde, können Sie es außerdem in eine Rechnung verwandeln. Das heißt, die Rechnung wird automatisch anhand der Angaben in Ihrem Angebot erstellt. Dieser Vorgang erspart Ihnen viel Zeit und Aufwand und reduziert Fehler.

Eingang anderer Dokumente

Über das internationale Netzwerk Peppol können Sie andere Arten von elektronischen Dokumenten versenden, beispielsweise Bestellungen. Mithilfe von B2Brouter können Sie die Bestellung erhalten, ändern oder ablehnen und Ihren Kunden auf dem Laufenden halten. Wie bei den Angeboten können Sie außerdem die Rechnung anhand der in der Bestellung angegebenen Daten erstellen.

Manuelle Rechnungserstellung vermeiden (Import aus Facturae oder XML-UBL)

Laden Sie die Rechnung in B2Brouter hoch, nachdem Sie sie in Ihrem Fakturiersystem bereits erstellt haben. Dadurch erscheint die Rechnung automatisch in Ihrem Konto und Sie brauchen die Daten für die Rechnungserstellung nicht manuell eingeben. Es gibt verschiedene Optionen:

• Import einer Rechnung in Ihrem B2Brouter-Konto.
• Import von mehreren Rechnungen auf einmal in Ihrem B2Brouter-Konto.
• Integrieren Sie B2Brouter in Ihr Managementsystem und importieren Sie mehrere Rechnungen auf einmal in Ihrem System. Das funktioniert mit verschiedenen Formaten.

Außerdem können Sie das System für den automatischen Versand der Rechnung sofort nach Upload in B2Brouter konfigurieren.

Meldungen erhalten

B2Brouter informiert Sie über Statusänderungen. Wenn Ihre Rechnungen erfasst sind, informiert Sie das System. Auch wenn sie abgelehnt werden. In diesem Fall können Sie auch den Grund erfahren, wenn Ihr Kunde ihn angibt.

Sie können außerdem die Plattform so konfigurieren, dass Sie immer dann eine E-Mail erhalten, wenn sich der Status Ihrer Rechnung ändert. So sind Sie stets informiert, ohne die Rechnungen in Ihrem Konto einzeln überprüfen zu müssen.

Andere Funktionen

B2Brouter ist eine Plattform mit vielen Funktionen. Hier sind einige der nützlichsten:

Dokumente anhängen

An Ihre Rechnungen können Sie Dokumente anhängen. Zum Beispiel Bestellungen, Angebote, Lieferscheine oder was auch immer Sie anhängen möchten. Ihr Kunde erhält die Anhänge zusammen mit der Rechnung. Mithilfe der Plattform können Sie verschiedene Formate anhänge (PDF, xlsx, txt u.a.).

Mehrere Benutzer

Mehrere Benutzer anlegen. So können mehrere Personen das Konto Ihrer Firma verwalten. Außerdem können Sie jedem Benutzer Rollen zuweisen (Verantwortlicher, Anzeigen und Bearbeiten, nur Bearbeiten). Das System informiert Sie darüber, welcher Benutzer die Rechnung verwaltet hat.

GutschriftenKostenlos registrieren

Mithilfe der Plattform können Sie auch Gutschriften anlegen. So können Sie Rechnungen ändern, die bereits erfasst wurden. Dazu brauchen Sie Ihren Kunden nicht auffordern, die Rechnung abzulehnen.

Zugriff auf Rechnungen

Für B2Brouter gibt es zwar einen vollständigen kostenlosen Plan, jedoch hat dieser Plan einige Einschränkungen. Eine Einschränkung ist, dass nach 3 Monaten ab Rechnungsanlage der Zugriff auf das Dokument für den Benutzer endet. Das heißt, Sie können diese Rechnung nicht mehr anzeigen, ändern oder erneut versenden. Wenn Sie sich für die Premium-Pläne anmelden, haben Sie 5 Jahre lang Zugriff auf Ihre Rechnungen. So können Sie die Rechnungen bei Bedarf verwalten.

Support

B2Brouter bietet Support für alle Benutzer als Hilfe bei der Nutzung unserer Plattform und zur Behebung von eventuellen Fehlern, Ablehnungen oder Problemen bei der Verarbeitung.

Sie sehen, B2Brouter bietet Ihnen eine Menge an Möglichkeiten. Wenn Sie Fragen haben, mehr über die Plattform erfahren möchten oder wie sie Ihnen bei der Fakturierung helfen kann, kontaktieren Sie uns einfach. Wir werden Ihnen gern mit weiteren Infos weiter.