E-Rechnung empfangen – So sind Sie für die Zukunft gerüstet

Ab 2025 werden elektronische Rechnungen in Deutschland zur Pflicht. Das bedeutet, dass Unternehmen neben dem Versand auch in der Lage sein müssen, solche Rechnungen zu empfangen und zu bearbeiten. Die Herausforderung besteht darin, dass es in Deutschland verschiedene Formate für elektronische Rechnungen gibt. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über die gängigen Formate und wie Sie diese empfangen können. Oder aber Sie sparen sich den Aufwand und nutzen einfach den Service von B2Brouter!

ZUGFeRD Rechnung empfangen

Der Empfang von ZUGFeRD-Rechnungen gestaltet sich ein wenig komplexer. Das liegt ganz einfach am Aufbau des Rechnungsformates. ZUGFeRD-Rechnungen sind hybrid gestaltet, das heißt, sie vereinen sowohl die menschenlesbare PDF- als auch die maschinenlesbare XML-Daten in einer Datei.

Vor- und Nachteile des ZUGFeRD-Formats:

Vorteile:

• Kombination von visueller und maschinenlesbarer Darstellung
• Kompatibilität mit vielen ERP-Systemen
• Standards basieren auf nationalen und internationalen Normen

Nachteile:

• Höherer administrativer Aufwand bei der Implementierung
• Möglicherweise erforderliche Anpassungen an bestehende Systeme
• Nicht alle Unternehmen oder Behörden unterstützen das Format vollständig

XRechnung empfangen

Das XRechnung-Format ist ein XML-basiertes Standardformat speziell für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Aktuell ist XRechnung als deutscher Standard für den Austausch von Daten mit elektronischen Rechnungen festgelegt.

• Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen
• Standardisiertes und strukturiertes Format
• Interoperabel mit vielen öffentlichen Verwaltungen

Nachteile:

• Erfordert spezifische technische Anpassungen und Kenntnisse
• Fokus vorrangig auf Rechnungen an die öffentliche Hand, weniger auf private Unternehmen
• Möglicherweise Integration zusätzlicher Software oder Module erforderlich

E-Rechnungen über Peppol empfangen

Das Peppol-Netzwerk (Pan-European Public Procurement Online) bietet eine sichere Infrastruktur für den grenzüberschreitenden Austausch von Rechnungen und anderen Beschaffungsdokumenten. Internationale Rechnungsstellung steht hier im Fokus.

Funktionsweise und Vorteile von Peppol:

Das Peppol-Netzwerk ermöglicht den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten über ein standardisiertes Netzwerk, das internationale Vorschriften und Standards einhält.
Vorteile:

• International anerkanntes und sicheres Netzwerk
• Förderung der Interoperabilität zwischen verschiedenen IT-Systemen
• Einfache Verteilung und Skalierung auf internationaler Ebene

Nachteile:

• Anfängliche Implementierung kann komplex sein
• Netzwerkanbindung und möglicherweise laufende Kosten
• Anpassung der internen Prozesse an Peppol-Standards notwendig

Fazit

Angesichts der verschiedenen Formate und der damit verbundenen Herausforderungen kann die Implementierung und Verwaltung des Empfangs von E-Rechnungen kompliziert und aufwendig sein. Eine praktische und effiziente Lösung bietet B2Brouter. Mit der auf E-Rechnungen spezialisierten Rechnungssoftware werden Empfang, Bearbeitung und Versand von elektronischen Rechnungen in verschiedensten Formaten eine Leichtigkeit. Der Empfang von E-Rechnungen ist im Business Tarif von B2Brouter bereits enthalten. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen sich keine Sorgen um die technischen Details machen, B2Brouter kümmert sich um den Rest.