E-Invoicing: elektronische Rechnungen
Beim E-Invoicing geht es darum, Rechnungen digital zu verarbeiten und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
Was macht e-Invoicing aus?
Mit dem Begriff e-Invoicing ist in erster Linie elektronischer Rechnungsversand umschrieben. Elektronisch umfasst hier aber nicht nur die Anzeige, sondern den gesamten Verarbeitungsprozess. Erst wenn die Daten einer Rechnung strukturiert vorliegen, kann eine Rechnungssoftware sie automatisiert verarbeiten. Damit sind bildgebende Dateien wie PDF allein noch nicht kompatibel mit e-Invoicing. Mithilfe von hybriden Formaten wie ZUGFeRD lässt sich eine PDF-Datei jedoch mit strukturierten XML-Daten verknüpfen.
Erfahren Sie mehr über die Hintergründe elektronischer Rechnungsstellung. https://www.b2brouter.net/de/was-ist-eine-elektronische-rechnung/
Die wichtigsten Vorteile von e-Invoicing
Elektronische Rechnungen werden in Europa an immer mehr Stellen zur einzig möglichen Form der Rechnungsstellung. E-Invoicing hat in vielen europäischen Ländern bereits Fuß gefasst. Dazu zählen beispielsweise Italien, Frankreich und Polen welche die Standards auf Ihre Art umgesetzt haben. In manchen Bundesländern Deutschlands ist e-Invoicing Pflicht, zumindest beim Rechnungsversand an Ämter und Behörden. Doch auch ohne eine generelle Pflicht hat e-Invoicing wichtige Vorteile.
Einen Überblick über alle Vorteile elektronischer Rechnungen finden Sie hier. https://www.b2brouter.net/de/warum-ist-die-e-rechnung-fuer-wirtschaft-und-verwaltung-so-wichtig/
Zusammenfassend können Sie davon ausgehen, dass die e-Rechnung Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht, die Gefahr für Fehler minimiert und die Abwicklung jeder einzelnen Rechnung beschleunigt. Infolge dessen sparen Sie Geld und hinterlassen bei Ihren Geschäftspartnern einen besseren Eindruck.
Die e-Rechnungsverordnung fördert die Digitalisierung
Deutschland ist in Sachen e-Invoicing nicht gerade ein Vorreiter. Viele andere europäische Länder sind in der Entwicklung bereits deutlich weiter. Alle gemeinsam haben sich aber auf eine europäische Verordnung geeinigt, die auch in Deutschland inzwischen Anwendung findet.
Die Umsetzung der EU-Verordnung in Deutschland https://www.b2brouter.net/de/e-rechnungsgesetz-das-erwartet-sie-ab-2020/
Aufgrund der unterschiedlich weit fortgeschrittenen Digitalisierung sind allerdings grenzüberschreitende elektronische Rechnungen aktuell besonders komplex. Als Unternehmer müssen Sie nicht nur die Gesetze Ihres eigenen Landes, sondern auch die der Zielländer kennen. In vielen Fällen ist zum Beispiel eine klassische Rechnung auf Papier auch zwischen privatwirtschaftlichen Unternehmen nicht mehr möglich. In Italien etwa muss jede Rechnung eine Kontrolle der Steuerbehörden durchlaufen. Hinzu kommen unterschiedliche Formate und Standards, nach denen Sie eine e-Rechnung formulieren müssen.
E-Rechnungen mit Software erstellen
In diesem Babel kann Ihnen eine Software gute Dienste leisten. Mit B2Brouter erhalten Sie Zugang zu einer umfassenden Bibliothek an digitalen Rechnungsstandards. So können Sie weltweit elektronische Rechnungen versenden, ohne selbst über die lokalen Besonderheiten Bescheid zu wissen. B2Brouter übersetzt Ihre Rechnungsdaten automatisch in das geforderte Format. Auch die jeweiligen Versandwege wie etwa über die italienische Steuerbehörde oder zum deutschen ZRE kann B2Brouter für Sie abbilden. E-Invoicing ist auf diese Weise sogar noch effizienter, als in guten alten Zeiten die Papierrechnung, die am Stammtisch persönlich überreicht wurde.
In zehn Schritten Ihr Unternehmen für e-Invoicing fit machen https://www.b2brouter.net/de/machen-sie-sich-in-10-schritten-bereit/
E-Invoicing im Rechnungseingang nutzen
Mit B2Brouter können Sie auch eRechnungen empfangen und so automatisiert verarbeiten. Im kostenlosen Basis-Paket bietet B2Brouter die Möglichkeit, elektronische Rechnungen von anderen B2Brouter-Nutzern zu empfangen. Für kleinere Unternehmen kann es daher sinnvoll sein, sich gemeinsam auf B2Brouter als Plattform für e-Invoicing zu einigen. Ab dem Professional-Paket ist es dagegen unerheblich, welchen Anbieter Ihre Lieferanten nutzen. Sie können alle elektronischen Rechnungen in allen gängigen Formaten empfangen und verarbeiten. B2Brouter kann alle strukturierten Daten aus den e-Rechnungen auslesen und in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung sichtbar machen. Die Aufgabe, sich mit Ihren Lieferanten auf einen Standard zu einigen, entfällt.
Elektronischer Dokumentenaustausch rund um die e-Rechnung
E-Invoicing hört nicht bei der elektronischen Rechnung auf. B2Brouter bietet auch die Chance, Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und bei Bedarf Mahnschreiben in elektronischer Form zu verfassen. Die Daten nehmen jederzeit Bezug auf die bereits gesendeten Dokumente. Hierdurch stimmen Angebot und Rechnung stets miteinander überein und die Bearbeitungszeit verkürzt sich erheblich.
Peppol: Sicheres Netzwerk nutzen
Wer sich mit e-Invoicing beschäftigt, wird früher oder später auch das Peppol-Netzwerk entdecken. Dieses inzwischen weltweite Netzwerk dient dazu, elektronische Dokumente sicher auszutauschen. Dank zertifizierter Zugangspunkte können nur identifizierte Teilnehmer über das Netzwerk Daten versenden. Gleichzeitig können Sie als Versender sicher sein, dass Ihre Dokumente beim Empfänger auch lesbar sind.
Was Sie über Peppol wissen sollten
B2Brouter dient Ihnen ebenfalls als Peppol-Access-Point und kann die Anmeldung und Verifizierung für Sie koordinieren. So haben Sie schon mit dem Basis-Paket einen kostenlosen Zugang zum Peppol-Netzwerk. Mit der Enterprise-Lösung können Sie den Zugang sogar in Ihre eigenen Systeme integrieren. Damit gestaltet sich die Kommunikation über Peppol so einfach wie das Versenden einer E-Mail.
Fazit
Dem e-Invoicing gehört die Zukunft. Die Entwicklung zeigt sehr deutlich, dass die Staaten in Europa und dem Rest der Welt den elektronischen Rechnungsversand fördern und auch fordern. Dies dient nicht zuletzt der Bekämpfung von Steuerhinterziehung und Geldwäsche. Für die Unternehmen bietet dies aber die Chance auf schnellere, effektivere und sicherere Rechnungsverarbeitung. Ganz besonders international sind diese Vorteile schon heute nicht mehr von der Hand zu weisen. Statt für jedes Land die gesetzlichen Vorschriften selbst kennen zu müssen, können Sie mit B2Brouter die formalen Aspekte sicher delegieren.