Entwicklung der XRechnung

Die Entwicklung der XRechnung bietet wertvolle Einblicke. Wie setzt sich die Digitalisierung der öffentlichen Beschaffung in Deutschland fort?

Was kommt nach der XRechnung?

Der erste Meilenstein des Projekts Digitalisierung der Beschaffung ist erreicht. Das Planungs- und Architekturkonzept für die Entwicklung, Umsetzung und Pilotierung von Beschaffungsstandards in Deutschland wurde kürzlich veröffentlicht. Die enge Ausrichtung an PEPPOL und andere EU Standards bieten eine gute Grundlage für eine erfolgreiche Adoption und zügige Digitalisierung in Deutschland. Mit B2Brouter können Sie bereits heute viele dieser Prozesse elektronisch über PEPPOL mit Unternehmen und Behörden in ganz Europa durchführen.

XRechnung als Standard

Mit dem Standard XRechnung konnte in den vergangenen Jahren ein zentraler Teil des öffentlichen Einkaufs zwischen öffentlichem Stellen und ihren Lieferanten erfolgreich digitalisiert werden. Das vom IT-Planungsrat beschlossene Projekt „Digitalisierung der Beschaffung − Kooperationsprojekt zur standardbasierten Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses“ zielt darauf ab, die standardbasierte digitale Beschaffung unter Berücksichtigung der Vorgaben und Konzepte auf europäischer und nationaler Ebene zu konzeptionieren und zu pilotieren.

Bund und Länder kooperieren

Die Kooperationspartner Bund, Freie Hansestadt Bremen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz möchten Blaupausen für einen möglichst durchgängig medienbruchfrei digitalisierten und automatisierten Beschaffungsprozess auf Seiten der öffentlichen Auftraggeber erarbeiten und damit die Basis für den strategischen Einkauf schaffen. Zudem soll der Zugang zur digitalen Beschaffung für Unternehmen vereinfacht werden, indem eine einfache und medienbruchfreie Teilnahme an allen Prozessen der öffentlichen Beschaffung ermöglicht wird.

Stetige Entwicklung der Standards

Vergleichbar mit dem Ansatz zur Entwicklung des Standards XRechnung werden hierfür bestehende (Peppol-) Standards und Infrastrukturen geprüft, profiliert und bei Bedarf fortgeschrieben, um europaweite, standardkonforme und praxistaugliche Lösungen für die deutsche Verwaltung und ihre Partner zu schaffen. Einzelne Lösungen – wie beispielsweise für den Bereich der digitalen Bestellung (XBestellung) sind bereits als Entwurf verfügbar und werden dabei noch zur Laufzeit des Projekts in Zusammenarbeit mit ausgewählten Lieferanten pilotiert.

Bedarf als Basis der Entwicklung

Innerhalb des Kooperationsprojekts werden die einzelnen Teilprozesse von der Bedarfserhebung bis hin zur Zahlungsanweisung einer Rechnung betrachtet. Dabei werden alle zentralen Prozessbausteine für eine standardbasierte digitale Beschaffung erarbeitet. Im Hinblick auf die Interaktionspunkte zwischen der öffentlichen Stelle und dem Unternehmen stellen sich als vollständig IT-gestützter Gesamtprozess dar.

Peppol einbezogen

Das Peppol-Netzwerk mit seinen Komponenten spielt eine wesentliche Rolle im Kooperationsprojekt zur Digitalisierung der Beschaffung spielt. Daher sollen alle Ergebnisse hiermit kompatibel sein, soweit dies rechtlich verbindlich und/oder aus übergeordneten IT-technischen oder sonstigen Erwägungen im Sinne eines gesamtprozessübergreifenden medienbruchfreien Lösungsansatzes zielführend ist.

Meilensteine

Der erste Meilenstein des Kooperationsprojekts ist mit der Veröffentlichung des Planungs- und Architekturkonzepts erreicht. Diese jetzt veröffentlichte Version ist als Ergebnis der Konzeptphase zu verstehen; das Dokument wird im Laufe des Projektes fortgeschrieben und um jeweils neue Erkenntnisse ergänzt. Es soll explizit dazu genutzt dienen, Informationen über die zu erwartenden Projektergebnisse zu veröffentlichen. Das Ziel ist, Rückmeldungen von Seiten der Endnutzer und Dienstleister zu erhalten.

Diskussion stärkt Akzeptanz

Die fachspezifische Diskussion ist hiermit eröffnet: um die Akzeptanz der Projektergebnisse bei den nicht direkt am Projekt beteiligten Stakeholdern zu fördern und zugleich Möglichkeiten zur Qualitätssteigerung zu nutzen, werden mit dem jeweils aktuellen Stand dieses Dokuments Konsultationen mit der interessierten Fachöffentlichkeit durchgeführt. Innerhalb eines definierten Zeitrahmens zu dem jeweils aktuellen Stand strukturierte Rückmeldungen fließen in die weitere Arbeit des Kooperationsprojekts. Der Prozess ist für die gesamte Öffentlichkeit zugänglich und transparent gestaltet, es erfolgt keine Auswahl einzelner Interessenträger.

Digitalisierung vorantreiben

B2Brouter findet, dass mit dem Kooperationsprojekt zur standardbasierten Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses die Digitalisierung der elektronischen Beschaffung in Deutschland auf dem richtigen Weg ist. Viele der innerhalb des Projekts zu entwickelnden oder pilotierenden Standards, wie z.B. die E-Bestellung können bereits heute mit dem B2Brouter auf Basis von PEPPOL von Unternehmen genutzt werden. So unterstützt der B2Brouter neben der E-Rechnung bereits die vorgesehenen PEPPOL Prozesse wie die E-Angebote, E-Bestellung, E-Versandanzeigen, aber auch PEPPOL Hilfsprozesse zum Austausch von Statusmeldungen über die einzelnen Transaktionen.

B2Brouter unterstützt Entwicklung der XRechnung

Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass B2Brouter die Entwicklungen in diesem Bereich eng verfolgt. Die hieraus resultierenden Möglichkeiten integrieren wir früh in unsere Plattform. Wenn Sie noch überlegen, wie Sie die XRechnung oder andere elektronischen Geschäftsprozesse in ihrem Unternehmen am besten umsetzen können, dann melden Sie sich ganz einfach kostenlos für die elektronische Rechnungsstellung auf unserer Plattform an oder kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch oder eine Integrationslösung für ihr ERP-System.

Weitere Informationen zum Projekt „Digitalisierung der Beschaffung“ und über den Beteiligungsprozess am Kooperationsprojekt sowie das Konzept sind unter www.xoev.de/de/beschaffung abrufbar.