XRechnung erstellen: So geht es mit B2Brouter!

Sie benötigen eine Software für die elektronische Rechnungsstellung?  Nutzen Sie hierfür unseren kostenlosen XRechnungsgenerator mit Zugang zum Peppol-Netzwerk. Mit B2Brouter können Sie kostenlos  an alle öffentliche Stellen in Deutschland eine XRechnung erstellen.

Benötigen Sie eine geeignete Buchhaltungssoftware, um die Vorteile der digitalen Fakturierung voll ausschöpfen zu können? Mit unseren Premium-Paketen stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Anbindung der XRechnung und Unterstützung der elektronischen Rechnungsstellung zur Verfügung.

Ihre Lieferanten möchten Ihnen die Rechnungen lieber elektronisch senden? Über B2Brouter können Sie XRechnungen und andere elektronische Formate auch empfangen. Ihr Rechnungseingang wird auf diese Weise einfacher und sicherer.

Eine korrekte XRechnung erstellen

Die Anforderungen an das Format der XRechnung sind sehr detailliert. Für Menschen, die kaum Erfahrung mit elektronischen Standards haben, sind viele dieser Anforderungen unverständlich. Dies liegt daran, dass eine elektronische Rechnung sich nicht an den Menschen, sondern an die Buchhaltungssoftware richtet. Jede Information muss daher mit den korrekten Begriffen ausgezeichnet werden. Damit die Software die XRechnung lesen kann, müssen alle Zeichen an der richtigen Stelle in einem Strukturbaum stehen.

XRechnungen mit Generator erstellen

Daher ist es sinnvoll einen XRechnungsgenerator zu nutzen, statt die Formulare von Hand zu erstellen. Mit der Anmeldung bei B2Brouter steht Ihnen ein solcher Generator kostenlos zur Verfügung. Die Anmeldung ist notwendig, damit wir Ihr Unternehmen für den Versand von XRechnungen über das  Peppol Netzwerk registrieren können. Sie geben dann Ihre Rechnungsdaten in unser übersichtliches Formular ein und unsere Software erledigt den Rest. Das Einzige, was sich für Sie ändert ist, dass Sie bei Bund, Ländern und Kommunen die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers wissen müssen.

Leitweg-ID: Die XRechnungsadresse

Die Leitweg-ID soll die Adressierung und Weiterleitung der eingegangenen elektronischen Rechnung zu den nachgelagerten Rechnungsbearbeitungssystemen der angeschlossenen Verwaltungseinheiten ermöglichen. Wir bemühen uns, hier eine umfassende Datenbank aufzubauen, um Ihnen dabei zu helfen, die Informationen des Rechnungsempfängers automatisch aufzufinden. Die Leitweg-IDs der öffentlichen Stellen in Deutschland werden von deutschen Behörden jedoch noch nicht durchgängig publiziert. Daher ist es in Deutschland häufig noch einfacher, den Auftraggeber direkt zu fragen, an welche Leitweg-ID die XRechnung geschickt werden soll.

XRechnung erstellen kostenlos

Mit unserem kostenlosen Basic-Paket erhalten Sie Zugang zum Peppol-Netzwerk und können innerhalb von Deutschland so viele XRechnungen erstellen und versenden, wie Sie möchten. Die Rechnungen werden drei Monate gespeichert, sodass Sie Zeit genug haben, diese in einem beliebigem Format zu exportieren und bei sich zu archivieren. Sofern einer Ihrer Kunden ebenfalls B2Brouter nutzt, können Sie die XRechnung auch über unsere Plattform empfangen. Für weitere Funktionen stellen wir gegen angemessene Gebühr zusätzliche Pakete zur Verfügung.  Mit dem Professional Paket können Sie unterschiedliche Rechnungsformate erzeugen, E-Rechnungen international versenden und unser Archiv für zehn Jahre nutzen.

Die Buchhaltungssoftware vollständig anbinden

Mit der Enterprise Version integrieren Sie B2Brouter vollständig in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem. Neben dem XRechnungsgenerator können Sie mit unseren Premium-Paketen weltweit elektronische Rechnungen im jeweils geforderten Format erstellen. Anhand des Empfängers kann unsere Software erkennen, welches Format gefordert wird, und die Rechnung entsprechend formulieren. So können Sie auch Auftraggebern in Italien, Spanien oder vielen anderen Ländern der EU zukommen lassen, die der jeweiligen Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU entspricht. Wir stellen sicher, dass unser Generator XRechnung und alle anderen Formate korrekt umsetzt. Für Sie bleibt die Eingabemaske jedoch immer die gleiche.

XRechnungen empfangen und vieles mehr

Mit unserem Business Paket ist auch der Empfang der XRechnung, sowie der Empfang von Bestellungen und das Erstellen von Auftragsbestätigungen oder Versandanzeigen  über das PEPPOL Netzwerk durch die OnlinePlattform B2Brouter übersichtlich und einfach zu realisieren. Mit Hilfe unseres Enterprise-Pakets können Sie jedes beliebige Rechnungsformat und weitere Dokumente automatisch in Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem annehmen und darin weiterbearbeiten. Zur Zahlung und Weiterverarbeitung ist dann nur noch ein Klick notwendig.

XRechnung mit Sondervereinbarung

Falls Sie Skonto oder andere Rabatte mit ihren Lieferanten vereinbart haben, kann Ihr Prgramm dies automatisch errechnen. Wenn auch ihre Lieferanten einen XRechnungsgenerator benutzen oder Ihnen E-Rechnungen übermitteln, kann Ihr ERP-System oder Ihre Buchhaltungssoftware alle Daten sofort einlesen. Menschliche Fehler wie Zahlendreher sind somit ausgeschlossen.

Lernen Sie die XRechnung kennen

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, welche unserer Funktionen Sie wirklich nutzen können, starten Sie zunächst mit unserem kostenlosen Basis-Paket. Lernen Sie die Vorteile der elektronischen Fakturierung kennen. Wenn wir Sie überzeugen, können Sie jederzeit auf eines der Premium-Pakete umsteigen und unsere Leistungen weit über den XRechnungsgenerator hinaus nutzen.