Praxisbericht: auf XRechnung umstellen

Ab dem 27.November 2020 werden Lieferanten ihre Rechnungen an die öffentlichen Verwaltungen des Bund und einiger Länder überwiegend in elektronischer Form als E-Rechnung stellen müssen. Dieser Praxisbericht zum Standard XRechnung hilft bei der Umstellung.

Die öffentliche Verwaltung und Lieferanten müssen sich auf diese Herausforderung vorbereiten. Zukünftig werden öffentlichen Auftraggeber in Deutschland keine Papier- oder PDF-Rechnungen mehr akzeptieren. Lieferanten benötigen daher eine geeignete Software zum Erstellen von XRechnungen und anderen Formaten wie ZUGFeRD oder PEPPOL BIS Billing 3.0. Mit B2Brouter haben sie einen einfachen XRechnungs-Generator und sind bestens auf die neuen Anforderungen vorbereitet.

Beginnen Sie noch heute mit der elektronischen Rechnungsstellung

Aufgrund der E-Rechnungs-Verordnung (ERechV) gelten seit dem 27. November 2018 für die Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen spezielle digitale Rechnungsformate und Rechnungseingangskanäle. Ab dem 27. November 2020 wird die E-Rechnung für fast alle Lieferanten des Bundes und einiger Länder zur Pflicht, so dass eine Umstellung der bisherigen Rechnungsformate und Versandwege notwendig werden.

Rechnungen ab einer Höhe von 1.000 EUR müssen somit zukünftig in elektronischer Form an öffentliche Auftraggeber übermittelt werden. Mehr als die Hälfte der betroffenen Unternehmen haben jedoch noch gar nichts von der ERechV gehört, und nur ein sehr kleiner Teil von Unternehmen hat bereits mit der technischen Umstellung begonnen.

Erstellung von XRechnungen: kostenlose Software nutzen

Mit einem kostenlosen Programm zur Erstellung von XRechnungen ist der Umstieg von Papier- oder PDF-Rechnungen zur E-Rechnung jedoch für jedes Unternehmen ganz einfach und ohne größere Aufwände zu bewältigen. Mit einem geeigneten, cloud-basierten Rechnungsprogramm können Sie ihre Rechnungen zunächst digital und formatunabhängig online in einem Webformular erstellen. Das Webportal sollte hierbei alle relevanten deutschen und europäischen E-Rechnungsanforderungen und -formate unterstützen.

Formular erstellt XRechnung automatisch

Nach der Eingabe sollte ihre Software ihre Rechnungen automatisch ins gewünschte XRechnung Format konvertieren und Ihnen verschiedene Versandoptionen anbieten. Neben der Möglichkeit ihre XRechnung zu generieren und herunterzuladen oder per E-Mail zu versenden, sollten Sie sicherstellen, dass ihr XRechnung Programm und Lösungsanbieter einen Versand über das offene Rechnungsnetzwerk PEPPOL anbietet.

Anschluss an PEPPOL

Die Nutzung des PEPPOL Transportnetzwerks (eDelivery) ist aus Sicht vieler Experten ein zentraler Grundbaustein für eine erfolgreiche und nachhaltige Einführung der E-Rechnung in deutschen Unternehmen, die sich in vielen anderen europäischen Ländern bereits bewährt hat. Eine XML basierte Rechnung ist für den Nutzer eines Systems nämlich nur mit der entsprechenden Software oder Visualisierung verständlich zu interpretieren und zu verarbeiten. Der hohe Strukturierungsgrad von XML ermöglicht einen direkten elektronischen Rechnungsversand zwischen Systemen über die sichere PEPPOL Infrastruktur.

PEPPOL spart Zeit

Mit der Wahl eines Lösungsanbieter, der Ihnen einen Versand über PEPPOL anbietet, sparen Sie sich somit Zeit, Arbeit und Kosten für den Rechnungstransport, weil Sie mit PEPPOL ihre XRechnung blitzschnell an die öffentliche Verwaltung und andere Empfänger senden können, ohne die sonst notwendigen administrativen Prozesse zu durchlaufen.

Kostenlose Einstiegslösung: Mit Kunden vernetzen

Die Vision von B2Brouter ist die Entwicklung einer Lösung, mit der jedes Unternehmen und jede öffentliche Einrichtung elektronische Geschäftsvorgänge durchführen kann. Damit jedes Unternehmen die Vorteile einer digitalisierten Wirtschaft erleben kann, können Rechnungssteller die B2Brouter Plattform kostenlos zur Erstellung von E-Rechnungen und deren Versand über PEPPOL nutzen. Mit unserem XRechnungsprogramm tauschen Sie ihre digitalen Rechnungen bequem mit Millionen von Unternehmen und Verwaltungen weltweit aus.

B2Brouter Europaweit beliebt

Mehr als 100.000 Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Europa arbeiten bereits mit unserer Online Software und haben den Mehrwert von E-Business für sich erkannt. Selbstständige, Kleinunternehmer, Freiberufler, kleine und mittelständische Unternehmen, wie auch große Firmen und öffentliche Einrichtungen mit einem hohen Transaktionsvolumen finden mit den Tools von B2Brouter die passende E-Business Lösung.

XRechnung aus der Cloud

Nutzen Sie als Einstieg die kostenlosen Cloud-Lösung von B2Brouter zum Erstellen von XRechnungen und anderen Formaten. Um eine digitale Rechnung zu erstellen und an die öffentliche Verwaltung oder andere Unternehmen zu verschicken, benötigen Sie keine teure Software. Melden Sie sich ganz einfach beim B2Brouter an. Mit unserem XRechnungs-Generator können Sie unbegrenzt viele XRechnungen erstellen und anschließend über PEPPOL an alle öffentlichen Verwaltungen und private Unternehmen in ganz Europa senden. Sie können die Rechnungen in unterschiedliche Formate wie

• XRechnung
• ZUGFeRD
• UBL
• CII
• EDIFACT
• PEPPOL BIS Billing 3.0
• PDF

usw. konvertieren, diese herunterladen oder blitzschnell über unsere Versandkanäle per

• E-Mail
• Link
• Export
• PEPPOL
• FACe
• eFACT
• Chorus Pro
• Ariadne
• Sdi
• usw.

an Millionen von Unternehmen und öffentliche Einrichtungen verschicken.

Profitieren Sie von unseren Premiumprodukten oder integrieren Sie ihr IT-System mit dem B2Brouter

Unsere kostenpflichtigen Tarife für Freiberufler, Selbständige und KMUs, bieten ihnen zusätzliche Features.

• eine Archivierung entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
• eine Nutzerverwaltung
• die Erstellung eigener Rechnungslayouts
• die Möglichkeit zur Erstellung von Gutschriften
• die Einbettung von Rechnungsanlagen
• den Empfang von Rechnungen und anderen Dokumenten
• Massenimports
• Texterkennung
• das Verwalten von Unternehmensniederlassungen

Unsere Premium-Pakete Professional und Business sind auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmenstypen und -größen angepasst und können ganz bequem online gebucht werden.

Sollten Sie auf der Suche nach einer integrativen E-Rechnungslösung sein, dann lesen Sie bitte unseren Ratgeber „Leitfaden: So einfach stellen Sie ihr IT-System auf die E-Rechnung um“. In unserem Enterprise-Paket bieten wir verschiedene Schnittstellen für die Anbindung bestehender IT-Systeme an die E-Rechnung an.

Integration mit B2B-Connector

Eine Anbindung erfolgt mit Hilfe des B2Bconnectors und ist in den meisten Fällen innerhalb von 1-2 Wochen abgeschlossen. Der B2Bconnector ist eine E-Rechnung Lösung für alle IT-Systeme. Egal ob SAP, Microsoft Dynamics oder SAGE, mit dem B2Bconnector können sie jedes ERP-, Dokumentenmanagement- oder Abrechnungssystem auf die XRechnung und PEPPOL umstellen. Nach dem Projektabschluss nimmt der B2Brouter Ihre Rechnungen über den B2Bconnector entgegen, transformiert diese in das benötigte Format und sendet ihre E-Rechnung zuverlässig über einen geeigneten Versandkanal an den jeweiligen Rechnungsempfänger.

Sind Sie an einer integrativen E-Rechnungslösung interessiert? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren und eine individuelle Beratung und ein Angebot von uns einzufordern.