E-Rechnung: Lösungen für die öffentliche Verwaltung

Die Einführung der E-Rechnung ist eine große Herausforderung für die Kommunalverwaltung in Deutschland. Das Connecting Europe Facility (CEF) Projekt „Invoicing for local authorities“ (iFLOAT) trägt dazu bei dieser Herausforderung durch frühzeitige Planung, Steuerung und Umsetzung entgegenzutreten.

Das Projekt konzentriert sich hierbei insbesondere auf Kommunen, sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit begrenzten Ressourcen zur Einführung der E-Rechnung. Sowohl öffentliche Verwaltungen als auch Lieferanten müssen die geänderten Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und ihre Auswirkungen frühzeitig verstehen und im Transformationsprozess hin zu einem vollständig digitalen und interoperablen Ablauf unterstützt werden. Das Projekt iFLOAT schärft dieses Bewusstsein bei den Beteiligten und sorgt für einen schnellen, unkomplizierten und umfassenden Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung durch die Bereitstellung geeigneter Lösungen. Drei Hauptziele werden angesprochen:

  1. Vernetzung der öffentlichen Verwaltungen und Bereitstellung geeigneter Lösungen für den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen.
  2. die Anbindung von KMUs durch kostengünstige Lösungen zur elektronischen Rechnungsstellung sowie dem Rechnungsversand.
  3. Bereitstellung von Best Practices um die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung schnell und konform zu realisieren.

Während der Projektlaufzeit können Lieferanten und öffentliche Einrichtungen auf einen Helpdesk-Service der Metropolregion Rhein-Neckar (MRN) zugreifen, um Fragen zu elektronischen Rechnungen, nationalen Infrastrukturen, anwendbaren Gesetzen sowie den im Rahmen des Projekts bereitgestellten Lösungen zu beantworten. Als einer der am weitesten verbreiteten elektronischen Rechnungsprogramme, unterstützt B2Brouter das Projekt als E-Rechnungstechnologiepartner, passt hierfür die B2Brouter Lösungen für den deutschen Markt an und erleichtert damit die Vernetzung von öffentlichen Verwaltungen und Lieferanten in Deutschland.

E-Rechnung: Lösungen für Lieferanten

  • Um eine breite Nutzung der E-Rechnung auf lokaler und regionaler Ebene zu gewährleisten, bietet B2Brouter seine kostenlose Lösung für E-Rechnungen allen deutschen Lieferanten an. Das B2Brouter Webportal erfüllt alle relevanten deutschen und europäischen E-Rechnungsanforderungen. Es unterstützt verschiedene E-Rechnungsformate und enthält alle relevanten Funktionen für die Erstellung und den Versand von Rechnungen über das PEPPOL eDelivery-Netzwerk an die öffentlichen Verwaltung und jeden anderen Einkäufer in Europa. Wenn Sie als Lieferant E-Rechnungen versenden möchten, melden Sie sich ganz einfach bei unserem kostenlosen Basispaket an, das folgende Funktionen umfasst:
  • Erstellen und exportieren Sie E-Rechnungen in relevanten Formaten wie PEPPOL BIS Billing, XRechnung und ZUGFeRD.
  • Visualisieren, herunterladen und drucken Sie E-Rechnungen als PDF.
  • Versenden Sie E-Rechnungen an die deutsche öffentliche Verwaltung oder andere Kunden über elektronische Kanäle wie PEPPOL eDelivery.
  • Erhalten Sie von Ihren Kunden Status-Updates über die Bearbeitung ihrer E-Rechnungen.
  • Greifen Sie auf Statistiken über Rechnungsbeträge, Kostenflüsse und Kunden zurück.

E-Rechnung: Lösungen für die öffentliche Verwaltung

iFLOAT arbeitet eng mit dem Landesprojekt E-Rechnung des Ministeriums des Inneren und für Sport (MdI) in Rheinland-Pfalz zusammen. Alle iFLOAT-Lösungen (einschließlich B2Brouter) werden somit auch für öffentliche Verwaltungen konzipiert und ermöglichen die Kommunikation mit den meisten zentralen E-Rechnungseingangsplattformen (ZRE) in Deutschland über direkte Schnittstellen. Das B2Brouter Webportal ermöglicht damit den Empfang von elektronische Rechnungen entweder direkt über das PEPPOL eDelivery Network oder über entsprechenden ZREs von jedem Lieferanten in Europa. Wenn Sie eine öffentliche Verwaltung sind und B2Brouter für den E-Rechnungsempfang erwerben möchten, empfehlen wir Ihnen, sich für unser Businesspaket anzumelden oder uns direkt zu kontaktieren. Das Businesspaket umfasst unter anderem die folgenden Aspekte:

  • Rechnungsempfang entsprechend aller gängigen E-Rechnungsformate (z.B. PEPPOL BIS Billing, XRechnung und ZUGFeRD).
  • Export und Import von E-Rechnungen.
  • Herunterladen und Drucken von E-Rechnungen im PDF-Format.
  • Ändern des Rechnungsstatus und Informieren der Lieferanten über den Bearbeitungsstatus.
  • Archivierung von E-Rechnungen entsprechend gesetzlichen Fristen.
  • Internes Routing nach Leitweg-ID.
  • Nach Absprache: Anbindung an zentralen E-Rechnungseingangsplattformen in Deutschland.

Insgesamt sorgt iFLOAT für eine schnelle Einführung und Nutzung von E-Rechnungen bei Lieferanten und Einkäufern der öffentlichen Verwaltung. Ein weiteres Ziel in vielen öffentlichen Verwaltungen ist die Etablierung einer vollautomatischen Rechnungsbearbeitung. Daher implementiert das iFLOAT Projekt integrative Rechnungslösungen für die Städte Koblenz und Neustadt an der Weinstraße. Diese integrativen Systeme basieren auf einem Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem die elektronische Aktenverwaltung (E-Akte) in der öffentlichen Verwaltung eingeführt wird. Beide Systeme verfügen über entsprechende Schnittstellen zur zentralen E-Rechnungseingangsplattform RLP, sowie zum jeweiligen Finanzmanagementsystem der beiden Kommunen. Die B2Brouter-API kann auch anderen öffentlichen Verwaltungen, Lieferanten oder Dienstleistern dabei helfen, eine integrative E-Rechnungslösung zu realisieren und die jeweilige IT-Landschaft an nationale und europäische E-Rechnungsanforderungen anzupassen. Wenn Sie Ihre Lösung mit B2Brouter integrieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Zusammenfassung

Öffentliche Einrichtungen und Lieferanten sollten frühzeitig verstehen, dass ihre Rechnungsprozesse auf vollständig digitale Prozesse umgestellt werden müssen. Das Projekt iFLOAT wird diesen Prozess in jedem Schritt unterstützen, um einen unkomplizierten Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung zu gewährleisten. B2Brouter sorgt für eine schnelle und unkomplizierte Anbindung von Lieferanten, indem die kostenlose E-Rechnungsplattform B2Brouter allen Lieferanten in Deutschland zur Verfügung gestellt wird. Auch öffentliche Verwaltungen können B2Brouter zur Rechnungsannahme und -verwaltung verwenden, wenn Sie sich für unser Businesspaket entscheiden oder unsere B2Brouter-API für eine integrierte E-Rechnungslösung verwenden.