Die 4 wichtigsten Fragen zum Peppol-Netzwerk
Das Peppol-Netzwerk ist ein internationaler Verbund von Zugangspunkten (oder Access Points) für die Übermittlung elektronischer Daten. Aufgebaut wurde das Netzwerk, um die digitale Kommunikation innerhalb Europas zu vereinfachen.
Dies vereinfacht geschäftliche Beziehungen über innereuropäische Grenzen hinweg. Insbesondere die Rechnungsstellung an Behörden und andere staatliche Stellen soll hiermit digital ablaufen können. Der Erfolg des Peppol-Netzwerkes war so überzeugend, dass inzwischen auch außerhalb Europas zahlreiche Zugangspunkte existieren.
Was macht das Peppol-Netzwerk aus?
Das besondere Merkmal von Peppol ist die Nutzung einheitlicher Geschäftsdokumente in einem offenem E-Business Netzwerk. So können Sie digitale Dokumente weltweit über Zugangspunkte verschicken und empfangen. Der Empfänger kann diese auch digital bearbeiten. Neben den allgemeinen Peppol Dokumenten können die Staaten auch länderspezifische Geschäftsregeln, die nationale Besonderheiten abbilden, definieren.
Nationale Regelsets
Die nationalen Besonderheiten werden nach vorgegebenen Prinzipien in nationalen Regelsets festgelegt. Eine entsprechende Unterstützung unterschiedlicher Regelsets durch einen Nutzer ist somit explizit vorgesehen. In der Regel gewährleistet dies ein entsprechender Dienstleister. Über die jeweiligen Zugangspunkte des Netzwerkes können Sie sich auch auf die Kompatibilität der unterstützten Dokumente verlassen.
Wie kann man das Peppol-Netzwerk nutzen?
Als Unternehmen wendet man sich an einen zertifizierten Accesspoint-Anbieter, über den der Zugang zum Peppol-Netzwerk bereitgestellt wird. Weltweit existieren einige hundert Anbieter, die ihren Kunden verschiedene Serviceleistungen anbieten können. B2Brouter stellt als zertifizierter Peppol Dienstleister einen Basis-Zugang, der zum Versenden von E-Rechnungen innerhalb der Landesgrenzen berechtigt, über seine E-Business Plattform kostenfrei zur Verfügung.
Zusatzleistungen der Anbieter
Je nach Anbieter sind weitere Leistungen buchbar. Mit B2Brouter können Sie zum Beispiel auch ihr ERP- bzw. Abrechnungssystem an das Peppol Netzwerk anbinden oder andere Peppol Dokumente erzeugen und empfangen. Der Zugang zum Peppol-Netzwerk erfolgt hierbei immer über den jeweiligen Accesspoint Ihres Anbieters, der bei B2Brouter schon Bestandteil der Plattform ist.
Wie stelle ich einen Antrag auf Aufnahme im Peppol-Netzwerk?
Alle Teilnehmer des Peppol-Netzwerkes sind verifizierte Unternehmen. Um selbst aufgenommen zu werden, müssen Sie in Kontakt mit einem Zugangspunkt-Anbieter treten. Dieser prüft Ihre Angaben und stellt Ihnen eine Peppol-ID aus.
Was ist die Peppol-ID?
Die Peppol-ID entspricht den Vorgaben von Peppol. Das heißt, sie wird auf Basis existierender Nummern wie z.B. der Umsatzsteueridentifikationsnummer gebildet. Mit der Peppol-ID verfügen Sie über eine eindeutige Adresse im Peppol-Netzwerk, über die Sie erreichbar sind und mit der Sie sich auf elektronischen Dokumenten wie der E-Rechnung ausweisen können. Unser Tutorial zeigt ihnen wie sie eine Peppol-ID beantragen.
Warum muss man das Peppol-Netzwerk nutzen?
Im Gegensatz zu anderen digitalen Kanälen garantiert das Peppol-Netzwerk eine sichere, standardisierte und protokollierte Übertragung von Geschäftsdokumenten in einer offenen, kostenfreien und erprobten Transportinfrastruktur. Die Entwicklung, der Betrieb und die Pflege des Peppol-Netzwerks wird durch die OpenPeppol Organisation gewährleistet.
Peppol bietet Sicherheit
Über das Peppol-Netzwerk empfangene Dokumente können Sie ohne Sicherheitsbedenken öffnen und in Ihre Systeme einspeisen. Die Verarbeitung der E-Rechnungen erfolgt damit sicherer, schneller und effektiver als beim Empfang via E-Mail. Sie müssen also den Anhang nicht mehr visuell prüfen, zuordnen und anschließend ins Zielsystem übertragen.
Freie Anbieterwahl für alle Teilnehmer
Das Peppol-Netzwerk setzt gezielt darauf, dass Sender und Empfänger sich nicht auf einen bestimmten Dienstleister einigen müssen. Ihr Peppol Dienstleister kann für Sie prüfen, ob ihre Rechnungen den erforderlichen rechtlichen und technischen Vorgaben entsprechen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass der Anbieter Ihre Forderungen schnell bearbeiten kann. Das offene Peppol-Netzwerk ermöglicht vor allem kleinen und mittleren Unternehmen mehr Freiheiten bei der Wahl ihrer Geschäftspartner und IT-Dienstleistern.
Staatliche Stellen sicher erreichen
Auch das Versenden von Rechnungen an Behörden und andere staatliche Stellen ist via Peppol einfach und sicher und wird mittlerweile von vielen öffentlichen Verwaltungen in Europa gefördert und gefordert. In Deutschland ist die öffentliche Verwaltung i.d.R. über die zentralen Rechnungseingänge (ZRE) von Bund und Ländern mit dem Peppol-Netzwerk verbunden.